Gestionnaire administratif et financier
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Offre n° O067240327001159
Publiée le 27/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
REGION GRAND EST
Direction des ressources humaines - 1 place adrien zeller - bp 91006
67070 Strasbourg cedex
Direction des ressources humaines - 1 place adrien zeller - bp 91006
67070 Strasbourg cedex
Site web de l'employeur
Lieu de travail
STRASBOURG
Poste à pourvoir le
15/05/2024
Date limite de candidature
21/04/2024
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
3 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. B
Emploi contractuel de cat. C
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction Générale Adjointe Potentiels, le service jeunesse de la Direction de la jeunesse, des sports et de l’engagement conçoit, met en œuvre et évalue les politiques régionales en faveur des jeunes dans les champs suivants :
- Animation de la vie lycéenne et culturelle
- Logement
- Parcours de l’entreprenariat
- Engagement et citoyenneté
- Vie étudiante
- Information jeunesse
La raison d'être du service est de développer des politiques volontaristes en faveur de la réussite des jeunes du Grand Est dans leur parcours de vie. Le service pilote et anime le portail Jeun’Est, véritable porte d’entrée unique vers tous les dispositifs régionaux, les aides et avantages, en faveur des jeunes.
Le poste est rattaché au Pôle Engagement et citoyenneté, qui assure plus spécifiquement les missions liées aux politiques d'animation de la vie lycéenne et culturelle, l'engagement des jeunes (dont l'accueil des services civiques au sein de la collectivité et le soutien aux projets de jeunes) et le pilotage du Conseil régional des Jeunes.
- Animation de la vie lycéenne et culturelle
- Logement
- Parcours de l’entreprenariat
- Engagement et citoyenneté
- Vie étudiante
- Information jeunesse
La raison d'être du service est de développer des politiques volontaristes en faveur de la réussite des jeunes du Grand Est dans leur parcours de vie. Le service pilote et anime le portail Jeun’Est, véritable porte d’entrée unique vers tous les dispositifs régionaux, les aides et avantages, en faveur des jeunes.
Le poste est rattaché au Pôle Engagement et citoyenneté, qui assure plus spécifiquement les missions liées aux politiques d'animation de la vie lycéenne et culturelle, l'engagement des jeunes (dont l'accueil des services civiques au sein de la collectivité et le soutien aux projets de jeunes) et le pilotage du Conseil régional des Jeunes.
Missions / conditions d'exercice
ans le cadre de sa politique régionale d’Animation Vie Lycéenne et Culturelle, la Région favorise l’émergence et le développement de projets éducatifs, citoyens, culturels, mémoriels à destination des lycées.
Pour atteindre ces objectifs, la Région soutient financièrement les lycées du Grand Est en leur octroyant une dotation annuelle en fonction des projets menés et du nombre d’élèves de l’établissement.
La mission vise à apporter un appui ponctuel pour assurer la gestion administrative et financière des conventions de financement. La mission est réalisée en transversalité, entre le service jeunesse et la direction administrative et financière.
Les activités à mener sont :
- contacter les lycées du Grand Est
- collecter et contrôler les pièces administratives et financières des établissements
- collecter les pièces administratives et les informations nécessaires au sein de la collectivité
- établir un état récapitulatif des dépenses réalisées et les financements accordés
- assurer un archivage des documents
- assurer un tableau de suivi de l'activité
- Apporter les informations nécessaires à la prise de décision par la ligne hiérarchique
- Transmettre les informations et communiquer sur les réalisations
- Repérer les dysfonctionnements et les faire remonter à sa hiérarchie
Pour atteindre ces objectifs, la Région soutient financièrement les lycées du Grand Est en leur octroyant une dotation annuelle en fonction des projets menés et du nombre d’élèves de l’établissement.
La mission vise à apporter un appui ponctuel pour assurer la gestion administrative et financière des conventions de financement. La mission est réalisée en transversalité, entre le service jeunesse et la direction administrative et financière.
Les activités à mener sont :
- contacter les lycées du Grand Est
- collecter et contrôler les pièces administratives et financières des établissements
- collecter les pièces administratives et les informations nécessaires au sein de la collectivité
- établir un état récapitulatif des dépenses réalisées et les financements accordés
- assurer un archivage des documents
- assurer un tableau de suivi de l'activité
- Apporter les informations nécessaires à la prise de décision par la ligne hiérarchique
- Transmettre les informations et communiquer sur les réalisations
- Repérer les dysfonctionnements et les faire remonter à sa hiérarchie
Profils recherchés
Compétences requises :
Savoir :
- Maîtrise de l’organisation de la collectivité, des procédures et actes administratifs
- Maîtrise de notions de comptabilité des collectivités
- Maîtrise des outils bureautiques et numériques, en particulier permettant le travail collaboratif
Savoir-faire :
- Organisation méthodique du travail et gestion du temps
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
- Capacité à suivre des indicateurs et assurer du reporting
- Capacité à travailler en transversalité en interne à la Direction et avec d’autres Directions
Savoir-être :
- Compétences relationnelles et aptitude au travail en équipe
- Rigueur, sens de la communication, qualités rédactionnelles et relationnelles
- Disponibilité, réactivité, capacité d’adaptation et de maitrise des délais
- Esprit d’initiative / force de proposition
Savoir :
- Maîtrise de l’organisation de la collectivité, des procédures et actes administratifs
- Maîtrise de notions de comptabilité des collectivités
- Maîtrise des outils bureautiques et numériques, en particulier permettant le travail collaboratif
Savoir-faire :
- Organisation méthodique du travail et gestion du temps
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
- Capacité à suivre des indicateurs et assurer du reporting
- Capacité à travailler en transversalité en interne à la Direction et avec d’autres Directions
Savoir-être :
- Compétences relationnelles et aptitude au travail en équipe
- Rigueur, sens de la communication, qualités rédactionnelles et relationnelles
- Disponibilité, réactivité, capacité d’adaptation et de maitrise des délais
- Esprit d’initiative / force de proposition
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Avantages sociaux :
- Participation employeur au transport (remboursement de l'abonnement collectif à hauteur de 75% et Forfait Mobilités Durables),
- Patricipation à une complémentaire santé individuelle labellisée (57€ brut + 10 € par ayant-droit)
- Participation à la restauration (subvention ou titres restaurant)
- Participation employeur au transport (remboursement de l'abonnement collectif à hauteur de 75% et Forfait Mobilités Durables),
- Patricipation à une complémentaire santé individuelle labellisée (57€ brut + 10 € par ayant-droit)
- Participation à la restauration (subvention ou titres restaurant)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.