Gestionnaire référent temps de travail
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Offre n° O067240328001600
Publiée le 28/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
REGION GRAND EST
Direction des ressources humaines - 1 place adrien zeller - bp 91006
67070 Strasbourg cedex
Direction des ressources humaines - 1 place adrien zeller - bp 91006
67070 Strasbourg cedex
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Metz
Poste à pourvoir le
01/06/2024
Date limite de candidature
27/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Technicien
Technicien principal de 1ère classe
Technicien principal de 2ème classe
Agent de maîtrise
Agent de maîtrise principal
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Technicien
Technicien principal de 1ère classe
Technicien principal de 2ème classe
Agent de maîtrise
Agent de maîtrise principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Missions de la Direction / du service / du pôle
Au sein de la Direction des Ressources Humaines, le Service Ressources Internes est composé de deux pôles :
- Frais de déplacement/restauration
- Temps de travail.
Il élabore et suit le budget dédié aux ressources humaines et pilote la feuille de route "DRH 4.0" de digitalisation des processus RH
Missions du poste
Au sein de la Direction des Ressources Humaines, le Service Ressources Internes est composé de deux pôles :
- Frais de déplacement/restauration
- Temps de travail.
Il élabore et suit le budget dédié aux ressources humaines et pilote la feuille de route "DRH 4.0" de digitalisation des processus RH
Missions du poste
Missions / conditions d'exercice
Le gestionnaire Temps de travail est référent auprès des agents et de sa hiérarchie, en matière de temps de travail et de forfait mobilité durable.
Il assure la formation de l’ensemble des agents de la Collectivité tant sur la réglementation que sur l’usage du logiciel
En lien avec le chef de pôle, il contribue au paramétrage du logiciel en fonction des évolutions réglementaires et organisationnelles de la Collectivité
Activités
Au quotidien, il travaille en équipe pour :
conseiller et assister au travers de son expertise :
- les agents administratifs et leurs encadrants pour les agents relevant du siège
- les Chef de Service Vie des Lycées (CSVL) et les gestionnaires des Maisons de Région pour les agents annualisés sur la réglementation comme les procédures de gestion du temps de travail et du forfait mobilité durables
Assurer l’ensemble des actes de gestion administrative concernant le temps de travail
Assurer une coordination fonctionnelle
Assurer la continuité des réponses aux appels téléphoniques, mails du pôle durant les indisponibilités des collègues
Repérer les dysfonctionnements, les fait remonter à sa hiérarchie et propose des solutions
Contribuer au paramétrage du logiciel en fonction des évolutions réglementaires et organisationnelles de la Collectivité en lien avec l’éditeur, le chef de pôle et de la Direction du Numérique
Plus particulièrement pour la mise en œuvre du temps de travail annualisé, il participe aux spécifications fonctionnelles, s’assure de la conformité des livrables aux spécifications et participe aux tests de non régression
Assure la formation de l’ensemble des agents de la Collectivité tant sur la réglementation que sur l’usage du logiciel
En lien avec le gestionnaire référent, contribue à la rédaction des procédures
A la demande du Chef de pôle, il peut être amené à contribuer aux divers groupes de travail déclinant la gestion du temps dans le système d’information de la Collectivité tels que l’outil de ticketing (ESM), l’intranet (DWP), le Système d’Information Décisionnel (SID) pour en assurer l’interopérabilité
Pour mener à bien l’ensemble de ces activités, le gestionnaire doit avoir une bonne connaissance de la règlementation relative au temps du travail et du règlement de la Collectivité.
Il doit savoir travailler en équipe et être garant d’une certaine confidentialité.
Relations hiérarchiques/fonctionnelles et Conditions particulières du poste (horaires, déplacements, astreintes)
Le titulaire du poste sera placé sous l'autorité hiérarchique du Chef de pôle Temps de travail.
Avantages :
Temps de travail (RTT, horaires variables, télétravail après 3 mois de présence)
Participation employeur (complémentaire santé et prévoyance, frais de transport et de restauration)
Rémunération (Régime indemnitaire, prime de présentéisme, complément indemnitaire annuel, supplément familial de traitement)
Prestations d'action sociale (CNAS et Amicale du personnel)
Véhicule de service intégré dans la flotte automobile du site
Il assure la formation de l’ensemble des agents de la Collectivité tant sur la réglementation que sur l’usage du logiciel
En lien avec le chef de pôle, il contribue au paramétrage du logiciel en fonction des évolutions réglementaires et organisationnelles de la Collectivité
Activités
Au quotidien, il travaille en équipe pour :
conseiller et assister au travers de son expertise :
- les agents administratifs et leurs encadrants pour les agents relevant du siège
- les Chef de Service Vie des Lycées (CSVL) et les gestionnaires des Maisons de Région pour les agents annualisés sur la réglementation comme les procédures de gestion du temps de travail et du forfait mobilité durables
Assurer l’ensemble des actes de gestion administrative concernant le temps de travail
Assurer une coordination fonctionnelle
Assurer la continuité des réponses aux appels téléphoniques, mails du pôle durant les indisponibilités des collègues
Repérer les dysfonctionnements, les fait remonter à sa hiérarchie et propose des solutions
Contribuer au paramétrage du logiciel en fonction des évolutions réglementaires et organisationnelles de la Collectivité en lien avec l’éditeur, le chef de pôle et de la Direction du Numérique
Plus particulièrement pour la mise en œuvre du temps de travail annualisé, il participe aux spécifications fonctionnelles, s’assure de la conformité des livrables aux spécifications et participe aux tests de non régression
Assure la formation de l’ensemble des agents de la Collectivité tant sur la réglementation que sur l’usage du logiciel
En lien avec le gestionnaire référent, contribue à la rédaction des procédures
A la demande du Chef de pôle, il peut être amené à contribuer aux divers groupes de travail déclinant la gestion du temps dans le système d’information de la Collectivité tels que l’outil de ticketing (ESM), l’intranet (DWP), le Système d’Information Décisionnel (SID) pour en assurer l’interopérabilité
Pour mener à bien l’ensemble de ces activités, le gestionnaire doit avoir une bonne connaissance de la règlementation relative au temps du travail et du règlement de la Collectivité.
Il doit savoir travailler en équipe et être garant d’une certaine confidentialité.
Relations hiérarchiques/fonctionnelles et Conditions particulières du poste (horaires, déplacements, astreintes)
Le titulaire du poste sera placé sous l'autorité hiérarchique du Chef de pôle Temps de travail.
Avantages :
Temps de travail (RTT, horaires variables, télétravail après 3 mois de présence)
Participation employeur (complémentaire santé et prévoyance, frais de transport et de restauration)
Rémunération (Régime indemnitaire, prime de présentéisme, complément indemnitaire annuel, supplément familial de traitement)
Prestations d'action sociale (CNAS et Amicale du personnel)
Véhicule de service intégré dans la flotte automobile du site
Profils recherchés
Savoir
Bonne connaissance de la législation en matière de temps de travail
Connaissances transversales en Ressources Humaines
Animation de formations
Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, Powerpoint, Outlook)
Maîtrise du logiciel de gestion SAGA (logiciel Ciril de la société Civilnet RH) et/ou du progiciel Incovar+ de la société INCOTEC serait un plus
Savoir-faire
Qualités relationnelles et rédactionnelles
Méthode et rigueur
Sens du travail en équipe et en transversalité
Savoir-être
Neutralité, discrétion professionnelle et confidentialité
Autonomie, esprit d’analyse et d’initiative
Sens du contact, de l’écoute et de l’accueil
Bonne connaissance de la législation en matière de temps de travail
Connaissances transversales en Ressources Humaines
Animation de formations
Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, Powerpoint, Outlook)
Maîtrise du logiciel de gestion SAGA (logiciel Ciril de la société Civilnet RH) et/ou du progiciel Incovar+ de la société INCOTEC serait un plus
Savoir-faire
Qualités relationnelles et rédactionnelles
Méthode et rigueur
Sens du travail en équipe et en transversalité
Savoir-être
Neutralité, discrétion professionnelle et confidentialité
Autonomie, esprit d’analyse et d’initiative
Sens du contact, de l’écoute et de l’accueil
Contact
Contact
0388156867
Lien de candidature
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir postuler à cette offre (CV et lettre de motivation obligatoires) directement sur notre site internet en indiquant les références de l’annonce.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.