La Direction de l’Architecture et du patrimoine est une direction projets de 230 experts·es qui gère de manière durable un patrimoine de 1800 bâtiments sur des thématiques variées comme le sport, la culture, l’éducation et la santé.

Dans un contexte de raréfaction du foncier et de nécessaire réduction des consommations énergétiques, elle accompagne la transformation du territoire tout en développant une culture de la sobriété énergétique et bâtimentaire.

Notre objectif ? Penser la ville de demain !

Notre ambition ? Porter la transition énergétique du parc bâti, la gestion durable et la sobriété du patrimoine public et privé.

DESCRIPTION DU SERVICE

Le service Gestion et inventaire du patrimoine bâti est le référent de la gestion patrimoniale de la collectivité. Point d’entrée et administrateur unique de la base de données patrimoniales, il pilote et anime des stratégies de valorisation et d’optimisation du patrimoine.

Activités principales :

Gestion immobilière

Assurer le rôle de représentant·e du propriétaire.
Assister aux réunions des copropriétaires en tant que représentant·e du propriétaire.
Assurer le suivi relationnel avec les occupants·es (privés, associatifs, institutionnels, etc.) et les conseiller en tant qu’interlocuteur·rice privilégié·e.
Gérer le patrimoine en régie tant sur le plan administratif, comptable que technique.
Négocier et rédiger les titres d’occupations (baux, conventions, etc.) en lien avec le/la juriste du département.
Assurer le suivi financier de la révision des loyers, du calcul des charges, des impayés et des précontentieux, signaler les entrées et sorties des locataires aux impôts en lien avec les aides-gestionnaires.
Suivre les quittancements en lien avec la Recettes des Finances pour réduire les impayés.
Veiller à une utilisation des locaux dans le respect des documents contractuels.
Réaliser les états des lieux à l'entrée et à la sortie.
Répondre de manière appropriée aux doléances et gérer les conflits éventuels.
Assurer la gestion des baux de longue durée (emphytéotiques, etc.).
Assurer le lien avec les directions et service thématiques en charge des politiques locales (déplacements, tramway, habitat, économiques, …).

Coordination technique

Organiser les interventions d'entretien à la charge du propriétaire en lien avec les équipes techniques.
Veiller au respect des règles de sécurité dans le patrimoine régie ainsi que de la réalisation de la maintenance et des contrôles techniques obligatoires.
Vérifier la tenue à jour des registres de sécurité dans les ERP et ECT en lien avec les responsables de sécurité.
Maîtriser les coûts de fonctionnement et d'exploitation de ce patrimoine.
Tenir à jour les dossiers d’immeubles dans la base de données sur le patrimoine en lien avec le responsable de l'inventaire et avec la cellule comptable.

Recherche de sites

Centraliser des demandes de locaux ou de terrains (particuliers, associations, institutionnels, services de la collectivité, etc.).
Examiner avec les services thématiques l’opportunité de la demande, sa faisabilité technique et la pertinence du choix du site.
Rechercher les arbitrages lorsque plusieurs demandes sont en concurrence.
Assurer le contact (client·e) et faire entrer la demande en mode opérationnel.

Activités transversales au service

Contribuer à la définition des plans de cession Ville et EMS.
Mettre à disposition du département inventaire et valorisation du patrimoine les renseignements administratifs et techniques des actifs immobiliers impactés par les plans de cession.
Instruire les procédures de relogement des occupants pour les biens fléchés projet et vente.

Activités secondaires :

Contribuer à l'établissement des programmes de travaux et des budgets.
Assurer le suivi de l’état technique (structure du bâtiment, travaux à engager, etc.) et sécuritaire (conformité électrique, accessibilité handicapé, etc.) des bâtiments en relation avec les services concernés.
Veiller à la sécurisation des sites (mise hors gel, rupture d’alarme, prévention de squats, etc.).

· Bac +3 à bac +5 en gestion immobilière.

· Expérience confirmée dans le secteur de la gestion immobilière, assortie de connaissances en bâtiment et en réglementation sécurité incendie, accessibilité et hygiène-sécurité.

· Expertise en gestion immobilière, gestion locative.

· Maîtrise de la préservation et valorisation du patrimoine.

· Maîtrise les techniques de communication.

· Maîtrise de la réglementation.

· Maîtrise des outils bureautiques.

· Capacité à analyser les besoins liés au patrimoine immobilier.

· Capacité à gérer les conflits.

· Force de proposition.

· Esprit d’analyse et de synthèse, rigueur.

· Qualités relationnelles.

Conditions de travail :

Localisation : rue de la Fonderie, 67000 Strasbourg.