Le service Administration des ressources humaines (55 agent·es), intégré à la Direction des ressources humaines, assure notamment la gestion du personnel et de la paie de la collectivité (fonctionnaires et contractuels), le traitement des absences pour raison de santé et le suivi administratif du temps de travail.

Vous mettez en œuvre, dans le cadre des dispositions légales et règlementaires, l’ensemble des actions relatives au déroulement de la carrière et à la paye d’un portefeuille donné d’agent·es titulaires, en binôme avec un·e autre gestionnaire.

ACTIVITES:

Gérer les carrières par l’établissement des actes administratifs correspondants et l’actualisation des données dans le logiciel Net-RH:
recrutement et classement (mutation, détachement, nomination après concours avec reprise des services antérieurs…),
stage et titularisation,
position (congé parental, disponibilité…),
temps partiel, congés maternité/paternité/formation,
avancement d’échelon, de grade,
départ (démission, radiation, indemnité de départ volontaire…),
préparation des dossiers en vue de la CAP,
vérification des actes établis par le/la gestionnaire partenaire.

Saisir les informations personnelles de l’agent-e et les éléments de paye dans le logiciel Net-RH:
changements divers (adresse, état civil, RIB…),
suivi des attestations CPAM pour les agents à TNC,
éléments variables (service non fait, grève, envoi tardif de l’arrêt de travail…),
nouvelle bonification indiciaire, supplément familial de traitement, régime indemnitaire,
paiements des congés (retraite pour invalidité),
mutations internes.

Appliquer et contrôler la procédure de paie afin d’en garantir sa fiabilité:
calcul des paies,
vérification des écarts de paie,
blocage de paie, préparation d’acompte et de titre de recette (paie négative),
simulation de paie à la demande des services.
Informer et conseiller les agent·es et les RRH:
accueil des demandeur·ses et explications (physique, téléphonique, par courrier),
entretien avec les agent·es lors du recrutement afin de leur expliquer les mécanismes du statut et le calcul de leur paye.
Être vigilant·e par rapport aux dossiers et à l’application du statut,
soulever les problèmes et les anomalies rencontrées,
analyse du statut en collaboration avec les collègues des autres services de la DRH (retraite, maladie, emploi…).

Accomplir certaines actions transversales (selon gestionnaires):
binômage de du/la gestionnaire temps de travail pour le suivi du paiement des congés non pris des agent·es sortant des effectifs,
être référent·e d’une ou plusieurs thématiques RH (veille statutaire, actualisation du guide des procédures et de l’Intranet Totems),
médailles,
promotions,
régies,
logement de service,
procédure d’avancements mensuels d’échelon,
contrôle annuel des droits à SFT

Activités complémentaires:

Relance des temps partiels et des positions administratives.
Demande des rapports en vue de la titularisation.
État des services, certificats divers de travail.
Octroi de cure.
Suivi des demandes de remboursement d’indemnités journalières (mutuelle).
Autorisation de cumul, saisine de la commission de déontologie.
Information décès

Bac à Bac+2 en ressources humaines ou administration des collectivités territoriales
Expérience confirmée requérant une bonne connaissance des fondamentaux en RH, de la culture administrative, juridique et statutaire des collectivités territoriales
Maîtrise:
des outils bureautiques et des logiciels RH spécifiques (Net-RH).
du statut de la FPT, de l’organisation de la collectivité et de la DRH.
Capacité à:
informer et expliquer l’application de la réglementation et des procédures.
analyser et interpréter les situations au regard des textes législatifs et réglementaires.
travailler en équipe.
travailler dans l’urgence.
Qualités relationnelles.
Rigueur.
Discrétion.