Agent administratif (h/f)
Offre n° O067240412000337
Publiée le 12/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
SERMERSHEIM
Poste à pourvoir le
01/06/2024
Date limite de candidature
18/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
Rémunération statutaire, 13ème mois, CNAS, Participations Mutuelle et Prévoyance
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité hiérarchique du secrétaire général de Mairie, l'agent(e) assure l'accueil du public et le traitement des dossiers administratifs.
Missions / conditions d'exercice
› Accueil physique et téléphonique du public
Recevoir, orienter et guider le public
› Gestion de l'information, classement et archivage de documents
Gestion des supports de communication
Photocopier et assembler des documents
Trier, classer et archiver des documents
› Planification et suivi
Assurer l'organisation logistique des réunions et réceptions
Gestion des locations de salle
> Traitement des dossiers administratifs :
Etat-civil, élections, gestion funéraire, ...
Recevoir, orienter et guider le public
› Gestion de l'information, classement et archivage de documents
Gestion des supports de communication
Photocopier et assembler des documents
Trier, classer et archiver des documents
› Planification et suivi
Assurer l'organisation logistique des réunions et réceptions
Gestion des locations de salle
> Traitement des dossiers administratifs :
Etat-civil, élections, gestion funéraire, ...
Profils recherchés
> Expérience dans le domaine de l'accueil souhaitée
> Maîtrise des outils bureautiques classiques : Word, Excel, Outlook
> Maîtrise des techniques d'accueil du public
> Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales
> Sens du service public
> Confidentialité et discrétion
> Autonomie
> Rigueur, méthode et sens de l'organisation
> Maîtrise des outils bureautiques classiques : Word, Excel, Outlook
> Maîtrise des techniques d'accueil du public
> Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales
> Sens du service public
> Confidentialité et discrétion
> Autonomie
> Rigueur, méthode et sens de l'organisation
Contact
Contact
0388747017
Informations complémentaires
Candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer à la Mairie :
> par mail à l'adresse : mairie@sermersheim.fr
> par courrier à : Mairie, 18 Allée des Tilleuls 67230 SERMERSHEIM
> par mail à l'adresse : mairie@sermersheim.fr
> par courrier à : Mairie, 18 Allée des Tilleuls 67230 SERMERSHEIM
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.