Gestionnaire carrière/paie
Offre n° O067240419000251
Publiée le 19/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
LINGOLSHEIM
Poste à pourvoir le
19/05/2024
Date limite de candidature
19/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Vous intègrerez la Direction des Relations Humaines, composée de 5 personnes et rattachée à la Direction Générale des Services. Une nouvelle organisation au sein du service, se déploie avec la formalisation de différents processus.
Le/La gestionnaire paie/carrière est rattaché(e) à la Directrice du Services des Ressources Humaines et assure les missions suivantes : assure la paie et gestion administrative d'un portefeuille d'agents. Le/La gestionnaire paie/carrière sera également en charge de l'instruction des demandes des agents jusqu'à leur traitement en paie concernant leur situation administrative : absences, temps partiel, disponibilité, mutations, congés.
Le/La gestionnaire paie/carrière est rattaché(e) à la Directrice du Services des Ressources Humaines et assure les missions suivantes : assure la paie et gestion administrative d'un portefeuille d'agents. Le/La gestionnaire paie/carrière sera également en charge de l'instruction des demandes des agents jusqu'à leur traitement en paie concernant leur situation administrative : absences, temps partiel, disponibilité, mutations, congés.
Missions / conditions d'exercice
Gestion des carrières :
- Mise en œuvre des procédures collectives : avancements d'échelon et de grade, promotion interne, médailles du travail,
- Suivi des positions administratives,
- Préparation et suivi des contrats de travail, des arrêtés,
- Tenue des dossiers individuels agents,
- Gestion des arrêts maladies,
- Gestion des demandes de retraites
- Accueil et renseignement des agents et encadrants,
- Gestion administrative du personnel,
- Veille statutaire et réglementaire,
- Accueil et renseignement des agents et encadrants,
Gestion de la paie
- Référent paie pour les interlocuteurs internes, externes et prestataires
- Paramétrage de l'outil et adaptation aux évolutions
- Recensement des différentes variables de paie
- Saisie des éléments de paie, et réalisation de simulations de salaire
- Contrôle paie en lien avec le N+1 ou le collègue
Gestion et suivi des différentes déclarations de cotisations
- Établissement des bordereaux de cotisation mensuels et annuels
- Déclarations des cotisations sociales, DSN,
- Vérification de la fiabilité des données à transmettre
- Préparation des documents de fin de contrats (certificats de travail, attestation pôle emploi),
- Mise en œuvre des procédures collectives : avancements d'échelon et de grade, promotion interne, médailles du travail,
- Suivi des positions administratives,
- Préparation et suivi des contrats de travail, des arrêtés,
- Tenue des dossiers individuels agents,
- Gestion des arrêts maladies,
- Gestion des demandes de retraites
- Accueil et renseignement des agents et encadrants,
- Gestion administrative du personnel,
- Veille statutaire et réglementaire,
- Accueil et renseignement des agents et encadrants,
Gestion de la paie
- Référent paie pour les interlocuteurs internes, externes et prestataires
- Paramétrage de l'outil et adaptation aux évolutions
- Recensement des différentes variables de paie
- Saisie des éléments de paie, et réalisation de simulations de salaire
- Contrôle paie en lien avec le N+1 ou le collègue
Gestion et suivi des différentes déclarations de cotisations
- Établissement des bordereaux de cotisation mensuels et annuels
- Déclarations des cotisations sociales, DSN,
- Vérification de la fiabilité des données à transmettre
- Préparation des documents de fin de contrats (certificats de travail, attestation pôle emploi),
Profils recherchés
Connaissances :
- Connaissance des statuts et procédures de gestion de la fonction publique territoriale
- Maitrise des éléments de rémunération
- Principes de fonctionnement des administrations et établissements publics
- Référentiels et logiciels RH, idéalement CIRIL
- Outils bureautiques : Word et Excel
Savoir-faire :
- Instruire les demandes
- Mettre en application les évolutions statutaires
- Proposer des améliorations
- Repérer les situations nécessitant l'intervention de l'encadrement
Qualités :
- Rigueur professionnelle
- Discrétion professionnelle
- Sens de l'organisation
- Sens de la pédagogie
- Réactivité
- Connaissance des statuts et procédures de gestion de la fonction publique territoriale
- Maitrise des éléments de rémunération
- Principes de fonctionnement des administrations et établissements publics
- Référentiels et logiciels RH, idéalement CIRIL
- Outils bureautiques : Word et Excel
Savoir-faire :
- Instruire les demandes
- Mettre en application les évolutions statutaires
- Proposer des améliorations
- Repérer les situations nécessitant l'intervention de l'encadrement
Qualités :
- Rigueur professionnelle
- Discrétion professionnelle
- Sens de l'organisation
- Sens de la pédagogie
- Réactivité
Contact
Contact
0388788888
Informations complémentaires
Avantages liés à la collectivité :
Régime indemnitaire RIFSEEP, bénéficiaire du CNAS (nombreuses réductions sur des billetteries, chèques vacances, CESU ... ), participation de l'employeur à la protection sociale (risques Santé et Prévoyance), tarifs réduits (réseau médiathèques et piscines de l'Eurométropole, Maison des arts de LINGOLSHEIM), prime de fin d'année, accès au repas de restauration scolaire sur réservation, salle de restauration
Régime indemnitaire RIFSEEP, bénéficiaire du CNAS (nombreuses réductions sur des billetteries, chèques vacances, CESU ... ), participation de l'employeur à la protection sociale (risques Santé et Prévoyance), tarifs réduits (réseau médiathèques et piscines de l'Eurométropole, Maison des arts de LINGOLSHEIM), prime de fin d'année, accès au repas de restauration scolaire sur réservation, salle de restauration
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.