Missions de la Direction / du service / du pôle :

Service du Pilotage de l'Investissement Régional et d'Appui aux Territoires.

Missions du poste :

Au sein du Service du Pilotage de l'Investissement Régional et d'Appui aux Territoires (SPIRAT), le chef de projet aura pour mission principale de mettre en place, d’animer et de coordonner un réseau immobilier territorial. Il assurera le rôle de guichet unique pour les Maisons de Région (MR) sur les problématiques rencontrées et diffusion aux agents référents au sein de la Direction de l’Immobilier et de la Maîtrise d’Ouvrage,

Il assurera la mise à jour des outils de gestion et de pilotage des opérations d’investissement.

Il sera également en charge de la définition, du pilotage d’opérations de construction et de restructuration étendues et / ou complexes du patrimoine de la Région Grand Est portées par la direction, depuis les études préalables jusqu'à leur parfait achèvement.

Mise en place, animation et coordination d’un réseau régional immobilier
- Organiser la mise en réseau des services Construction & Maintenance des MR
- Planifier et organiser des réunions régulières avec les MR et en assurer la restitution
(rédaction et diffusion des notes de synthèse, des informations et relevés de décision)
- Assurer l’animation thématique et technique des MR et l'animation métiers
- Uniformiser les procédures (techniques et administratives) et des outils au sein de
des services Construction & Maintenance des MR ainsi qu’au sein même du SPIRAT
- Développer la relation entre les services Construction & Maintenance et le SPIRAT et
plus largement avec la DIMO
- Assurer une veille sur les thématiques techniques du BTP, une veille juridique,
jurisprudentiel et assurantiel
- Assurer une veille sur les procédures de passation de marchés (procédures
classiques et particulières) en lien avec la DAF
- Rédiger des fiches techniques
- Apporter des conseils méthodologiques au montage des projets
- Dans le cadre du Plan Lycées verts (rénovation énergétique dans les lycées),
accompagner les MR dans la mise en œuvre du lancement des consultations
- Rédiger, en lien avec la Direction des Lycées Durables et de l’Education et la
Direction de la Formation pour l'Emploi, un guide de recommandation et de
prescription de construction dans les lycées (Référentiel et retour d’expériences sur
des coûts de réalisation de travaux : neuf, restructuration, typologie et usage des
locaux)
- Définir et mettre en œuvre une optimisation des moyens (surfaces, développement
durable, économies d’énergie, dés-imperméabilisation…)
Pilotage d’opérations immobilières
- Intégrer dans ses analyses les problématiques des différents services spécialisés,
- Fournir des argumentaires
- Piloter et réaliser en tant que représentant du maître d’ouvrage la programmation, la
conception et la réalisation des opérations sur le plan technique, administratif,
juridique et financier, en s'appuyant sur les partenaires et les experts internes et
externes :
- Définir, planifier et garantir la tenue des objectifs opérationnels (besoins, coûts,
délais, qualité) pour un résultat conforme aux exigences exprimées,
- Coordonner l'ensemble des intervenants, internes ou externes qui participent aux
opérations, à chacune des étapes opérationnelles (faisabilité, concours et jury,
conception, appel d’offres, travaux et GPA,
- Veiller au respect des contrats lors de leur exécution (suivi technique, gestion des
délais, suivi financier des règlements et des problématiques rencontrées),
- Suivre et évaluer régulièrement le projet : renseigner les indicateurs, tableaux de
bord de gestion, bilans, budgets, fiche de présentation mise à jour, fonds
documentaires, etc…,
- Conseiller et apporter son expertise :
- Apporter son appui technique ou méthodologique auprès d’autres services /
directions,
- Capitaliser sur le retour d’expérience des différents projets

Savoir :
Connaissances du cadre juridique et réglementaire dans le domaine concerné
Connaissances techniques liées à son champ d’intervention
Conduits de projet
Techniques de communication et d’animation de réunion
Procédures et actes administratifs
Problématiques et fonctionnement de son domaine d’intervention

Savoir-faire :
Organisation méthodique du travail et gestion du temps
Capacités d’analyse et de synthèse
Aptitude à coordonner les informations
Capacités à travailler en transversalité
Aptitude à la réflexion stratégique
Capacités rédactionnelles
Capacité à mobiliser les partenaires stratégiques

Savoir-être :
Autonomie
Force de proposition
Réactivité
Rigueur et précision
Capacité à travailler en équipe
Sens du contact
Attitudes de service
Sens pratique
Aisance à l’écrit et à l’oral