Chargé(e) de l'accueil, de la comptabilité et de l'urbanisme
Offre n° O067240430001469
Publiée le 07/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
SCHOENAU
Poste à pourvoir le
10/06/2024
Date limite de candidature
07/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + régime indemnitaire selon expérience + participation à la mutuelle + adhésion CNAS
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du secrétaire général, vous assurez les missions suivantes: accueil du secrétariat de mairie, tenue de la comptabilité communale et de l'exécution financière du budget et suivi des dossiers d'urbanisme. Vous assurez également l'accueil de l'agence postale communale une journée par semaine.
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique du secrétariat de mairie (réponses aux sollicitations des administrés et orientations vers le service ou l'administration correspondante).
Comptabilité communale : suivi de l'exécution financière des budgets, suivi de l'exécution financière des grands projets (tableau de suivi des dépenses), réalisation des mandats et des titres (loyers, locations, recettes fiscales, etc) pour le budget principal et pour les budgets annexes (régie électrique et régie du camping) envoi et suivi des devis et du paiement des factures, établissement et suivi des demandes de paiement des subventions, édition de factures entre budgets.
Urbanisme : réponses aux première questions, pré-instruction des dossiers d'urbanisme (CU, DP et PC), vérification de la complétude des dossiers, envoi et suivi des dossiers auprès des services instructeurs de la DDT et notification des décisions aux demandeurs.
Tenue de l'agence postale communale une fois par semaine.
Vous travaillez en binôme avec l'agent administratif chargé de l'état civil et de l'agence postale et en étroit lien avec le secrétaire général.
Comptabilité communale : suivi de l'exécution financière des budgets, suivi de l'exécution financière des grands projets (tableau de suivi des dépenses), réalisation des mandats et des titres (loyers, locations, recettes fiscales, etc) pour le budget principal et pour les budgets annexes (régie électrique et régie du camping) envoi et suivi des devis et du paiement des factures, établissement et suivi des demandes de paiement des subventions, édition de factures entre budgets.
Urbanisme : réponses aux première questions, pré-instruction des dossiers d'urbanisme (CU, DP et PC), vérification de la complétude des dossiers, envoi et suivi des dossiers auprès des services instructeurs de la DDT et notification des décisions aux demandeurs.
Tenue de l'agence postale communale une fois par semaine.
Vous travaillez en binôme avec l'agent administratif chargé de l'état civil et de l'agence postale et en étroit lien avec le secrétaire général.
Profils recherchés
Qualifications requises:
Formation en gestion administrative, accueil et/ou comptabilité (niveau BTS ou équivalent) ou formation diplômante.
SAVOIRS:
Connaissance des règles de la comptabilité publique
Connaissances de base en urbanisme
Connaissance des techniques d'accueil du public
Connaissance de l'organisation administrative
Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
Connaissance du fonctionnement d'un logiciel comptable (Cosoluce ou autre)
SAVOIR-ETRE:
Qualités relationnelles et d'écoute
Sens du travail en équipe
Sens du service public
Rigueur
Sens de l'organisation
Ouverture d'esprit
Capacité à prendre des initiative et à travailler de manière autonome
Formation en gestion administrative, accueil et/ou comptabilité (niveau BTS ou équivalent) ou formation diplômante.
SAVOIRS:
Connaissance des règles de la comptabilité publique
Connaissances de base en urbanisme
Connaissance des techniques d'accueil du public
Connaissance de l'organisation administrative
Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
Connaissance du fonctionnement d'un logiciel comptable (Cosoluce ou autre)
SAVOIR-ETRE:
Qualités relationnelles et d'écoute
Sens du travail en équipe
Sens du service public
Rigueur
Sens de l'organisation
Ouverture d'esprit
Capacité à prendre des initiative et à travailler de manière autonome
Contact
Contact
0388852046
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à adresser par mail à simon.dearden@schoenau.fr
Emploi à temps complet (35 heures), cycle de travail sur 4 ou 4,5 jours par semaine.
Emploi à temps complet (35 heures), cycle de travail sur 4 ou 4,5 jours par semaine.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.