Chargé(e) du guichet unique
Offre n° O067240507000030
Publiée le 07/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
LINGOLSHEIM
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
06/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Accueillir, informer, orienter et accompagner le public dans un cadre
Traiter et instruire les demandes des usagers du guichet unique
Tenir à jour les registres d’Etat-Civil et procéder à leur rectification
Traiter et instruire les demandes des usagers du guichet unique
Tenir à jour les registres d’Etat-Civil et procéder à leur rectification
Missions / conditions d'exercice
Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil
Délivrance des actes d'état civil et garantir leur authenticité
Accueillir et renseigner le public sur l'ensemble des démarches et procédures liées à l'Etat civil
Assurer la tenue administrative des registres d'état civil
Rédiger divers courriers
Délivrer des actes d'état civil et livret de famille,
Connaître la législation des signatures et certification des documents
Prendre les rendez-vous
Instruire les demandes d’actes en ligne - Comedec
Instruire des dossiers de mariage et de pacs
Procéder aux auditions préalables
Instruire les dossiers de baptême civil
Activités complémentaires (Mettre en avant la polyvalence du poste ou les fonctions secondaires)
Instruire les dossiers de recensement citoyen
Faire les inscriptions sur les listes électorales
Enregistrement des inhumations, exhumations, travaux et registres du cimetière, et des déclarations des opérateurs funéraires
Rédiger des mentions et des rectifications
Avis de naissance, naissance, reconnaissance, mentions état-civil
Délivrance des actes d'état civil et garantir leur authenticité
Accueillir et renseigner le public sur l'ensemble des démarches et procédures liées à l'Etat civil
Assurer la tenue administrative des registres d'état civil
Rédiger divers courriers
Délivrer des actes d'état civil et livret de famille,
Connaître la législation des signatures et certification des documents
Prendre les rendez-vous
Instruire les demandes d’actes en ligne - Comedec
Instruire des dossiers de mariage et de pacs
Procéder aux auditions préalables
Instruire les dossiers de baptême civil
Activités complémentaires (Mettre en avant la polyvalence du poste ou les fonctions secondaires)
Instruire les dossiers de recensement citoyen
Faire les inscriptions sur les listes électorales
Enregistrement des inhumations, exhumations, travaux et registres du cimetière, et des déclarations des opérateurs funéraires
Rédiger des mentions et des rectifications
Avis de naissance, naissance, reconnaissance, mentions état-civil
Profils recherchés
Bonne connaissance du statut de la FPT
Connaissance de l’environnement institutionnel et réglementaire du fonctionnement des collectivités
Connaissance du cadre réglementaire dans le domaine de l'état civil et du funéraire
Sens du service public
Aptitude à canaliser son stress
Qualité relationnelles et rédactionnelles
Sens de l'organisation
Connaissance Apprécié du logiciel métier
Maîtrise des outils bureautiques
Connaissance de l'environnement territorial, des compétences et du fonctionnement d'une collectivité
Information générale relative à l'état civil
Règles communes à la rédaction des actes d'état civil
Procédures administratives de délivrance des actes d'état civil
Savoir orienter les usagers
Connaissance du Progiciel de gestion de l'état civil, du funéraire et des élections (Logitud)
Procédures relatives au mariage (formalités, publication des bans, mariage in extremis, etc)
Connaissance de l’environnement institutionnel et réglementaire du fonctionnement des collectivités
Connaissance du cadre réglementaire dans le domaine de l'état civil et du funéraire
Sens du service public
Aptitude à canaliser son stress
Qualité relationnelles et rédactionnelles
Sens de l'organisation
Connaissance Apprécié du logiciel métier
Maîtrise des outils bureautiques
Connaissance de l'environnement territorial, des compétences et du fonctionnement d'une collectivité
Information générale relative à l'état civil
Règles communes à la rédaction des actes d'état civil
Procédures administratives de délivrance des actes d'état civil
Savoir orienter les usagers
Connaissance du Progiciel de gestion de l'état civil, du funéraire et des élections (Logitud)
Procédures relatives au mariage (formalités, publication des bans, mariage in extremis, etc)
Contact
Contact
0388788888
Informations complémentaires
Avantages liés à la collectivité :
Régime indemnitaire RIFSEEP, bénéficiaire du CNAS (nombreuses réductions sur des billetteries, chèques vacances, CESU ... ), participation de l'employeur à la protection sociale (risques Santé et Prévoyance), tarifs réduits (réseau médiathèques et piscines de l'Eurométropole, Maison des arts de LINGOLSHEIM), prime de fin d'année, accès au repas de restauration scolaire sur réservation, salle de restauration
Régime indemnitaire RIFSEEP, bénéficiaire du CNAS (nombreuses réductions sur des billetteries, chèques vacances, CESU ... ), participation de l'employeur à la protection sociale (risques Santé et Prévoyance), tarifs réduits (réseau médiathèques et piscines de l'Eurométropole, Maison des arts de LINGOLSHEIM), prime de fin d'année, accès au repas de restauration scolaire sur réservation, salle de restauration
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.