Assistant(e) de gestion administrative RH/accueil
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Offre n° O067240813000356
Publiée le 13/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune de 5 800 habitants, membre de l'Eurométropole de Strasbourg, dans la 2ème couronne sud, regroupant environ 75 agents, dont le Maire est également Vice-Président de l'Eurométropole.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
50 rue de Lyon, Fegersheim (Bas-Rhin)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre d'un remplacement de longue durée (supérieur à 3 mois), la commune de Fegersheim recrute un(e) Assistant(e) de gestion administrative dont les missions principales sont :
- Ressources humaines : gestion des demandes de congés, heures supplémentaires, formations, recrutements
- Services à la population : renfort du service accueil et état-civil
- Logement social : gestion des demandes de logement social
- Ressources humaines : gestion des demandes de congés, heures supplémentaires, formations, recrutements
- Services à la population : renfort du service accueil et état-civil
- Logement social : gestion des demandes de logement social
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES :
Ressources humaines (au moins 50 % du poste) :
- traitement des demandes de congés, récupérations et heures supplémentaires,
- inscription des agents aux formations,
- organisation et suivi des recrutements
- traitement des demandes de stages et de contrats saisonniers
- traitement des arrêts maladies
Services à la population :
- accueil général physique et téléphonique des habitants
- traitement des demandes de titres d'identité (cartes d'identité, passeports)
Logement social :
- réception des demandeurs de logement social
- traitement des demandes de logement social
- organisation de rendez-vous avec l'Adjointe au Maire référente
CONDITIONS D'EXERCICE
Poste à temps complet :
• travail sur 36 h par semaine permettant d’obtenir 6 jours de RTT par an
• possibilité de travailler sur 4,5 jours/semaine ou une semaine de 4 jours et une semaine de 5 jours
• possibilité de faire jusqu’à 24 jours de télétravail par an.
Rémunération statutaire,
Régime indemnitaire,
13ème mois,
CNAS, GAS, Cézam,
Participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance maintien de salaire,
Forfait mobilité durable.
Ressources humaines (au moins 50 % du poste) :
- traitement des demandes de congés, récupérations et heures supplémentaires,
- inscription des agents aux formations,
- organisation et suivi des recrutements
- traitement des demandes de stages et de contrats saisonniers
- traitement des arrêts maladies
Services à la population :
- accueil général physique et téléphonique des habitants
- traitement des demandes de titres d'identité (cartes d'identité, passeports)
Logement social :
- réception des demandeurs de logement social
- traitement des demandes de logement social
- organisation de rendez-vous avec l'Adjointe au Maire référente
CONDITIONS D'EXERCICE
Poste à temps complet :
• travail sur 36 h par semaine permettant d’obtenir 6 jours de RTT par an
• possibilité de travailler sur 4,5 jours/semaine ou une semaine de 4 jours et une semaine de 5 jours
• possibilité de faire jusqu’à 24 jours de télétravail par an.
Rémunération statutaire,
Régime indemnitaire,
13ème mois,
CNAS, GAS, Cézam,
Participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance maintien de salaire,
Forfait mobilité durable.
Profils recherchés
Ayant si possible une expérience ou une formation en ressources humaines, votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre méthode vous seront utiles au quotidien.
Vous devrez également faire preuve de qualités relationnelles, d'autonomie et de capacité d'initiative.
Enfin, votre conscience professionnelle, votre discrétion et votre patience seront nécessaires.
Vous devrez également faire preuve de qualités relationnelles, d'autonomie et de capacité d'initiative.
Enfin, votre conscience professionnelle, votre discrétion et votre patience seront nécessaires.
Contact et modalités de candidature
Contact
0388590459
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation et C.V.) sont à adresser à Monsieur le Maire de FEGERSHEIM
50 Rue de Lyon - 67640 FEGERSHEIM
de préférence par mail à : mairie@fegersheim.fr
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter l'Adjoint à la DGS, M. Thomas NICOLA, au 03.88.64.41.22
50 Rue de Lyon - 67640 FEGERSHEIM
de préférence par mail à : mairie@fegersheim.fr
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter l'Adjoint à la DGS, M. Thomas NICOLA, au 03.88.64.41.22
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE FEGERSHEIM
>50 rue de Lyon
67640 FEGERSHEIM
>50 rue de Lyon
67640 FEGERSHEIM
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.