Gestionnaire carrière et rémunération
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Offre n° O067240820000283
Publiée le 20/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Boulevard de Trèves, Metz (Moselle)
Poste à pourvoir le
23/09/2024
Date limite de candidature
01/09/2024
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le service Vie Professionelle de la DRH de la Région Grand Est a pour mission :
- La gestion du processus de paie et de la carrière des agents de la collectivité (de l’embauche à la retraite)
- La gestion des instances paritaires liées à la carrière (CAP, CCP)
- La gestion de la discipline
- La gestion des médailles d’honneur régional du travail
- La gestion du processus de paie et de la carrière des agents de la collectivité (de l’embauche à la retraite)
- La gestion des instances paritaires liées à la carrière (CAP, CCP)
- La gestion de la discipline
- La gestion des médailles d’honneur régional du travail
Missions / conditions d'exercice
En tant que gestionnaire carrière et rémunération, vous aurez la mission de :
- Gérer un portefeuille d’environ 300 agents siège et lycées toutes catégories et tous statuts confondus répartis sur les lycées du secteur d’une ou plusieurs Maisons de Région, ainsi qu’une ou plusieurs directions pour les agents du siège
- Gérer pour ces agents le suivi de leur carrière, de leur nomination jusqu’à leur départ (sauf retraite et décès)
- Assurer pour ces agents le suivi de la paie (paie, absentéisme, avances de traitement)
- Assurer un appui sur des thématiques transverses au sein du pôle
Vos activités :
Dans le cadre de la gestion des carrières :
- Constitution et gestion du dossier de l’agent (classement)
- Etablissement des différentes décisions individuelles de déroulement de carrière des fonctionnaires du recrutement à la fin de fonction (nomination, avancements, positions statutaires, reclassements, etc)
Gestion et suivi des temps partiels
- Gestion et suivi des cumuls d’activités
- Reprise des services antérieurs des agents nommés stagiaires
- Suivi des rapports d’appréciation des stagiaires
- Suivi des positions statutaires (détachement, disponibilité, congé parental, etc)
- Gestion des agents contractuels : élaboration des contrats et avenants, attestation de salaire Pôle Emploi, certificat de travail, suivi des renouvellements de contrat
- Transmission et suivi des arrêtés (contrôle de légalité, agents, établissements)
- Saisie des carrières antérieures
réparation et envoi des dossiers des agents radiés
- Suivi des tableaux de bord
- Saisie dans le logiciel de gestion des ressources humaines (CIRIL) de tous les actes relatifs à la carrière
- Formation et conseil aux agents : accueil physique et téléphonique
- Rédaction de courriers divers en lien avec la carrière
Dans le cadre du suivi de la paie :
- Saisies diverses dans le logiciel de gestion des ressources humaines (CIRIL)
- Gestion et suivi des congés de maladie ordinaire et des congés de maternité/paternité/adoption
- Rédaction des arrêtés en lien avec la paie (NBI, régime indemnitaire, etc)
- Etablissement d’attestations et certificats divers pour les organismes sociaux ou les agents
- Réalisation de simulations de rémunération dans le cadre de la mobilité/recrutement ou sur demande des agents
- Elaboration mensuelle des fiches de paie des agents dans le respect des délais impartis
- Gestion et suivi de la retenue à la source
- Mise en paiement des indemnités des chômeurs
- Réaliser la relecture des fiches de paie
- Gérer un portefeuille d’environ 300 agents siège et lycées toutes catégories et tous statuts confondus répartis sur les lycées du secteur d’une ou plusieurs Maisons de Région, ainsi qu’une ou plusieurs directions pour les agents du siège
- Gérer pour ces agents le suivi de leur carrière, de leur nomination jusqu’à leur départ (sauf retraite et décès)
- Assurer pour ces agents le suivi de la paie (paie, absentéisme, avances de traitement)
- Assurer un appui sur des thématiques transverses au sein du pôle
Vos activités :
Dans le cadre de la gestion des carrières :
- Constitution et gestion du dossier de l’agent (classement)
- Etablissement des différentes décisions individuelles de déroulement de carrière des fonctionnaires du recrutement à la fin de fonction (nomination, avancements, positions statutaires, reclassements, etc)
Gestion et suivi des temps partiels
- Gestion et suivi des cumuls d’activités
- Reprise des services antérieurs des agents nommés stagiaires
- Suivi des rapports d’appréciation des stagiaires
- Suivi des positions statutaires (détachement, disponibilité, congé parental, etc)
- Gestion des agents contractuels : élaboration des contrats et avenants, attestation de salaire Pôle Emploi, certificat de travail, suivi des renouvellements de contrat
- Transmission et suivi des arrêtés (contrôle de légalité, agents, établissements)
- Saisie des carrières antérieures
réparation et envoi des dossiers des agents radiés
- Suivi des tableaux de bord
- Saisie dans le logiciel de gestion des ressources humaines (CIRIL) de tous les actes relatifs à la carrière
- Formation et conseil aux agents : accueil physique et téléphonique
- Rédaction de courriers divers en lien avec la carrière
Dans le cadre du suivi de la paie :
- Saisies diverses dans le logiciel de gestion des ressources humaines (CIRIL)
- Gestion et suivi des congés de maladie ordinaire et des congés de maternité/paternité/adoption
- Rédaction des arrêtés en lien avec la paie (NBI, régime indemnitaire, etc)
- Etablissement d’attestations et certificats divers pour les organismes sociaux ou les agents
- Réalisation de simulations de rémunération dans le cadre de la mobilité/recrutement ou sur demande des agents
- Elaboration mensuelle des fiches de paie des agents dans le respect des délais impartis
- Gestion et suivi de la retenue à la source
- Mise en paiement des indemnités des chômeurs
- Réaliser la relecture des fiches de paie
Profils recherchés
Savoir :
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion (Word, Excel, logiciels RH et financier, Outlook)
- Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale
Savoir-faire :
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Méthode et rigueur
- Autonomie et esprit d’initiative
- Sens du travail en équipe
Savoir-être :
- Respect des délais et des échéances
- Disponbilité nécessaire en fonction des contraintes liées au poste
- Neutralité, discrétion professionnelle et confidentialité
- Sens du contact, de l’écoute et de l’accueil
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion (Word, Excel, logiciels RH et financier, Outlook)
- Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale
Savoir-faire :
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Méthode et rigueur
- Autonomie et esprit d’initiative
- Sens du travail en équipe
Savoir-être :
- Respect des délais et des échéances
- Disponbilité nécessaire en fonction des contraintes liées au poste
- Neutralité, discrétion professionnelle et confidentialité
- Sens du contact, de l’écoute et de l’accueil
Contact et modalités de candidature
Contact
0388156867
Informations complémentaires
Relations hiérarchiques :
Gestionnaire carrière/paie => Adjointe chef de service / Cheffe du pôle carrière et rémunération Metz => Chef de service => DRH déléguée => DRH
Relations fonctionnelles :
Maisons de Région, lycées, direction des Lycées durables et de l'éducation (DLDE), service qualité de vie au travail, service Ressources Internes, service recrutement et mobilité, directions opérationnelles et fonctionnelles de la Région Grand Est
Relations externes :
Paierie régionale, Centre de Gestion, CNFPT, Préfecture, Médecins agréés, URSSAF, France Travail, Direction départementale du travail et d’emploi, mutuelles
Avantages :
- Temps de travail (RTT, horaires variables, télétravail après 3 mois de présence)
- Participation employeur (complémentaire santé et prévoyance, frais de transport et de restauration)
- Rémunération (Régime indemnitaire, prime de présentéisme, supplément familial de traitement)
- Véhicule de service intégré dans la flotte automobile du site
Gestionnaire carrière/paie => Adjointe chef de service / Cheffe du pôle carrière et rémunération Metz => Chef de service => DRH déléguée => DRH
Relations fonctionnelles :
Maisons de Région, lycées, direction des Lycées durables et de l'éducation (DLDE), service qualité de vie au travail, service Ressources Internes, service recrutement et mobilité, directions opérationnelles et fonctionnelles de la Région Grand Est
Relations externes :
Paierie régionale, Centre de Gestion, CNFPT, Préfecture, Médecins agréés, URSSAF, France Travail, Direction départementale du travail et d’emploi, mutuelles
Avantages :
- Temps de travail (RTT, horaires variables, télétravail après 3 mois de présence)
- Participation employeur (complémentaire santé et prévoyance, frais de transport et de restauration)
- Rémunération (Régime indemnitaire, prime de présentéisme, supplément familial de traitement)
- Véhicule de service intégré dans la flotte automobile du site
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.