ADJOINT- ADJOINTE CHEF·FE SERVICE DES ASSEMBLÉES
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O067250314000521
Publiée le 14/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Situées sur un territoire transfrontalier, la Ville et l’Eurométropole de Strasbourg comptent près de 7000 agent·es et plus de 200 métiers au plus proche des habitant·es œuvrant au quotidien pour offrir un service public de qualité qui accompagne les évolutions de notre société : économie, solidarités, éducation, écologie,…
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Service emploi et développement des compétences - 1 parc de l'etoile, Strasbourg (Bas-Rhin (67))
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
13/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Directeur (grade en extinction)
Attaché principal
Directeur (grade en extinction)
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Le Secrétariat général compte 26 agent·es dont les missions transversales assurent l'accompagnement des directions et services de la collectivité notamment en matière juridique et dans le cadre des processus délibératifs.
Vous ferez partie du service des Assemblées au sein duquel 8 agent·es contribuent au bon déroulement des instances délibératives de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg en assurant leur préparation, le suivi des délibérations et les liens avec les services préfectoraux dans le cadre du contrôle de légalité.
Vous ferez partie du service des Assemblées au sein duquel 8 agent·es contribuent au bon déroulement des instances délibératives de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg en assurant leur préparation, le suivi des délibérations et les liens avec les services préfectoraux dans le cadre du contrôle de légalité.
Missions / conditions d'exercice
Vous gérez le suivi des assemblées des instances municipales et eurométropolitaines. Vous garantissez le bon déroulement des séances des différentes instances. Vous veillez au respect des délais et des procédures mises en œuvre dans le cadre d’une démarche de dématérialisation. Vous notifiez les actes et pilotez la rédaction des comptes rendus des séances, contrôlez l’élaboration des procès-verbaux, assurez la tenue des registres des délibérations et arrêtés, organisez et contrôlez l’affichage légal.
Activités:
Préparer et organiser les conseils municipaux et eurométropolitains, ainsi que leurs séances préparatoires.
Coordonner le circuit de production et de validation des projets de délibération et de télétransmission des actes dans les logiciels dédiés.
Administrer le logiciel dédié aux délibérations (Airsdélib).
Assurer le secrétariat des conseils (liste de présence, vote électronique, élaboration des comptes rendus, prévention des éventuels conflits d’intérêts).
Superviser la préparation des séances des commissions thématiques.
Rédiger et mettre à jour les arrêtés de délégation de signature et de fonction.
Élaborer le recueil des actes administratifs.
Suivre les transmissions des documents au contrôle de légalité (arrêtés, délibérations, etc.).
Superviser et contrôler la mise en œuvre du caractère exécutoire des actes, archivage des délibérations et des arrêtés.
Piloter et suivre les procédures informatiques du service : dématérialisation et transfert des actes.
Assurer l’intérim du ou de la chef·fe de service en cas d’absence (congés annuels, maladie…).
Conditions de travail:
Horaires variables avec plages fixes.
Grande amplitude horaire.
Disponibilité en soirée.
Fortes contraintes imposées par le calendrier des séances.
Activités:
Préparer et organiser les conseils municipaux et eurométropolitains, ainsi que leurs séances préparatoires.
Coordonner le circuit de production et de validation des projets de délibération et de télétransmission des actes dans les logiciels dédiés.
Administrer le logiciel dédié aux délibérations (Airsdélib).
Assurer le secrétariat des conseils (liste de présence, vote électronique, élaboration des comptes rendus, prévention des éventuels conflits d’intérêts).
Superviser la préparation des séances des commissions thématiques.
Rédiger et mettre à jour les arrêtés de délégation de signature et de fonction.
Élaborer le recueil des actes administratifs.
Suivre les transmissions des documents au contrôle de légalité (arrêtés, délibérations, etc.).
Superviser et contrôler la mise en œuvre du caractère exécutoire des actes, archivage des délibérations et des arrêtés.
Piloter et suivre les procédures informatiques du service : dématérialisation et transfert des actes.
Assurer l’intérim du ou de la chef·fe de service en cas d’absence (congés annuels, maladie…).
Conditions de travail:
Horaires variables avec plages fixes.
Grande amplitude horaire.
Disponibilité en soirée.
Fortes contraintes imposées par le calendrier des séances.
Profils recherchés
De formation Bac+5 en droit public, sciences politiques ou équivalent.
Expérience en matière de processus délibératifs des collectivités nécessitant une expertise des procédures administratives d'une collectivité.
Maîtrise des outils bureautiques dont le logiciel métier du service des assemblées.
Capacité :
à piloter l’activité du service et de son équipe.
à gérer les imprévus et les urgences.
à définir et formaliser un projet de service.
à identifier les dysfonctionnements.
à négocier avec les services et des interlocuteurs et interlocutrices varié·es.
à conduire et animer des réunions.
Rigueur et sens de l’organisation.
Discrétion et confidentialité.
Aptitudes relationnelles avec les élu·es et les services.
Fort respect de la discrétion professionnelle et du devoir de réserve.
Être force de proposition.
Avoir le sens du contact.
Autonomie et prise d’initiatives.
Expérience en matière de processus délibératifs des collectivités nécessitant une expertise des procédures administratives d'une collectivité.
Maîtrise des outils bureautiques dont le logiciel métier du service des assemblées.
Capacité :
à piloter l’activité du service et de son équipe.
à gérer les imprévus et les urgences.
à définir et formaliser un projet de service.
à identifier les dysfonctionnements.
à négocier avec les services et des interlocuteurs et interlocutrices varié·es.
à conduire et animer des réunions.
Rigueur et sens de l’organisation.
Discrétion et confidentialité.
Aptitudes relationnelles avec les élu·es et les services.
Fort respect de la discrétion professionnelle et du devoir de réserve.
Être force de proposition.
Avoir le sens du contact.
Autonomie et prise d’initiatives.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Avantages sociaux
Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
Prime de fin d’année.
Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
Chèques vacances sous conditions.
Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…).
Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
Prime de fin d’année.
Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
Chèques vacances sous conditions.
Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…).
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.