Assistant.e en Ressources Humaines
Offre n° O067250507000578
Publiée le 07/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
La Haute école des arts du Rhin est l’école d’un fleuve, l’école d’un territoire, l’école d’une époque en ébullition.
Elle accueille 750 étudiants.es dans des formations d’enseignement supérieur artistique, préparant à des diplômes Licence Master Doctorat en arts visuels, en musique, en communication et en design, et cela dans 20 spécialités.
La HEAR se déploie aujourd’hui sur plusieurs sites dans les villes de Strasbourg et Mulhouse, héritant de l’histoire de l’école des Arts décoratifs et du Conservatoire de Musique, à Strasbourg, et de celle de l’école des Beaux-Arts, à Mulhouse.
Elle organise des événements chaque semaine – exposition ou concert, colloque ou festival, conférence ou performance – dans ses locaux ou ailleurs en Alsace, en France ou à l’étranger : la HEAR se veut une école poreuse, ouverte et augmentée de ses multiples partenaires.
Elle accueille 750 étudiants.es dans des formations d’enseignement supérieur artistique, préparant à des diplômes Licence Master Doctorat en arts visuels, en musique, en communication et en design, et cela dans 20 spécialités.
La HEAR se déploie aujourd’hui sur plusieurs sites dans les villes de Strasbourg et Mulhouse, héritant de l’histoire de l’école des Arts décoratifs et du Conservatoire de Musique, à Strasbourg, et de celle de l’école des Beaux-Arts, à Mulhouse.
Elle organise des événements chaque semaine – exposition ou concert, colloque ou festival, conférence ou performance – dans ses locaux ou ailleurs en Alsace, en France ou à l’étranger : la HEAR se veut une école poreuse, ouverte et augmentée de ses multiples partenaires.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 rue de l'académie, Strasbourg (Bas-Rhin)
Poste à pourvoir le
29/07/2025
Date limite de candidature
06/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
Missions et responsabilités
Sous l’autorité du responsable des ressources humaines de la Haute école des arts du Rhin, l’Assistant.e Ressources Humaines participe à la gestion et au développement des ressources humaines de la Haute école des arts du Rhin, et assure les missions suivantes :
Sous l’autorité du responsable des ressources humaines de la Haute école des arts du Rhin, l’Assistant.e Ressources Humaines participe à la gestion et au développement des ressources humaines de la Haute école des arts du Rhin, et assure les missions suivantes :
Missions / conditions d'exercice
Activités principales
Gestion et élaboration de la paie :
- Préparation et mise en œuvre du calcul et de l’exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels (ASM : agents permanents – SAPS : tous agents – FC : tous agents) ;
- Création et MAJ dossiers agents dans la paie (ASM : agents permanents – SAPS : tous agents – FC : tous agents) ;
- Saisie des absences et intégration des PJ à transmettre à la RF (agents permanents ASMS + tous agents SAPS et FC) ;
- Saisie données variables + absences agents mis à disposition Ville de Strasbourg ;
Contrôle des salaires individuels + états de paie et mandatement avant clôture (bande HOPAYRA, fichier d’interfaçage comptable, etc…) (ASM : agents permanents – SAPS : tous agents – FC : tous agents) ;
Indemnisation chômage :
- Etablissement documents de fin de contrat (attestation de salaire + courrier explicatif auto-assurance + attestation Pôle Emploi) (agents non titulaires ASMS + SAPS + FC) ;
- Référente Info Décision : mise en forme courriers et suivi paie allocataires (bénéficiaires de tous les sites) ;
Charges sur salaires :
- Préparation des états + tableaux pour le mandatement, en collaboration avec l’assistante RH de Mulhouse (assistance en cas de difficultés) (tous les sites) ;
- Déclarations mensuelles : Préfon, Collecteam (tous les agents HEAR), CDG (agents HEAR, agents MAD…).
Référente lien avec la Recette des Finances et le service de gestion des carrières et paie EMS (agents MAD) ;
Suivi des évolutions réglementaires en matière de salaires, charges sur salaires, positions statutaires, droits, etc. ;
Elaboration des simulations de paie pour candidats au recrutement (tous agents SAPS + ASM + FC) ;
Gestion du personnel :
Gestion de la carrière des agents titulaires :
- Lien avec les collectivités d’accueil des agents en détachement (cotisations retraite) ;
Gestion des agents contractuels (ASMS + SAPS + FC) :
- Signature des contrats ;
Gestion des vacataires :
- Suivi des consommations et mise en paie (SAPS + FC) ;
- Rédaction LE vacataires sur l’année scolaire (moniteurs, modèles, intervenants ateliers publics, intervenants réguliers (SAPS + FC) ;
- Diffusion des vacances de poste moniteurs et gestion des candidatures (SAPS) ;
- Déclarations GUSO (vacataires SAPS + FC) ;
Gestion des stagiaires :
- Suivi des conventions et mise en paie ;
Gestions des dossiers de retraite : affiliations CNRACL, attestations de cessation de cotisations agents IRCANTEC, corrections déclarations sur site PEP’s (agents tous sites) ;
Gestion du temps de travail :
Gestion des absences (congés, maladies et accidents du travail) :
- Rédaction arrêtés, attestations de salaire maladie agents NTIT (ASMS+SAPS+FC) ;
- Transmission des bordereaux d’indemnités journalières CPAM au service des finances - suivi des maladies (ASMS + SAPS + FC) ;
- Liens avec l’assurance statutaire (ASMS + SAPS + FC) ;
- Transmission des données de rémunération pour chaque agent à l’assurance statutaire.
Gestion des congés :
- Saisie des droits des agents administratifs + techniques (ASMS + SAPS + FC) ;
- Suivi des demandes dans Taïga ;
Gestion des CET (ASMS + SAPS + FC) ;
Gestion des demandes de cumul d’activité (agents ASMS + SAPS + FC) ;
Assistance dans l’élaboration du budget du personnel (extractions de données) ;
Formation, conseil et assistance :
- Information et orientation des agents (tous agents SAPS) ;
- Formation, conseil et assistances des référents RH des sites (SAPM et ASMS) ;
- Référente liens ATIP (DSN, paramétrages, demandes diverses…) ;
Prestations sociales : CNAS, prévoyance, SUAPS :
- Information des agents ;
- Gestion des inscriptions ;
- Référent des partenaires, informations des agents ;
- Gestion des demandes cartes professionnelles ;
Veille statutaire, analyse juridique :
Participation au suivi des réformes statutaires, à la réalisation d’études juridiques RH propres à l’ensemble des agents ou à une situation particulière, …
Relations extérieures :
Interface privilégiée des prestataires externes RH de l’établissement (prestataires institutionnels, centre de gestion, organismes extérieurs …), et relations avec les directions des Ressources humaines des collectivités d’origine ;
Missions transverses :
- Participation à l’élaboration du Rapport Social Unique (RSU) ;
- Elaboration divers courriers RH, élaborations de tableaux de bord, extraction de données paie.
Gestion et élaboration de la paie :
- Préparation et mise en œuvre du calcul et de l’exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels (ASM : agents permanents – SAPS : tous agents – FC : tous agents) ;
- Création et MAJ dossiers agents dans la paie (ASM : agents permanents – SAPS : tous agents – FC : tous agents) ;
- Saisie des absences et intégration des PJ à transmettre à la RF (agents permanents ASMS + tous agents SAPS et FC) ;
- Saisie données variables + absences agents mis à disposition Ville de Strasbourg ;
Contrôle des salaires individuels + états de paie et mandatement avant clôture (bande HOPAYRA, fichier d’interfaçage comptable, etc…) (ASM : agents permanents – SAPS : tous agents – FC : tous agents) ;
Indemnisation chômage :
- Etablissement documents de fin de contrat (attestation de salaire + courrier explicatif auto-assurance + attestation Pôle Emploi) (agents non titulaires ASMS + SAPS + FC) ;
- Référente Info Décision : mise en forme courriers et suivi paie allocataires (bénéficiaires de tous les sites) ;
Charges sur salaires :
- Préparation des états + tableaux pour le mandatement, en collaboration avec l’assistante RH de Mulhouse (assistance en cas de difficultés) (tous les sites) ;
- Déclarations mensuelles : Préfon, Collecteam (tous les agents HEAR), CDG (agents HEAR, agents MAD…).
Référente lien avec la Recette des Finances et le service de gestion des carrières et paie EMS (agents MAD) ;
Suivi des évolutions réglementaires en matière de salaires, charges sur salaires, positions statutaires, droits, etc. ;
Elaboration des simulations de paie pour candidats au recrutement (tous agents SAPS + ASM + FC) ;
Gestion du personnel :
Gestion de la carrière des agents titulaires :
- Lien avec les collectivités d’accueil des agents en détachement (cotisations retraite) ;
Gestion des agents contractuels (ASMS + SAPS + FC) :
- Signature des contrats ;
Gestion des vacataires :
- Suivi des consommations et mise en paie (SAPS + FC) ;
- Rédaction LE vacataires sur l’année scolaire (moniteurs, modèles, intervenants ateliers publics, intervenants réguliers (SAPS + FC) ;
- Diffusion des vacances de poste moniteurs et gestion des candidatures (SAPS) ;
- Déclarations GUSO (vacataires SAPS + FC) ;
Gestion des stagiaires :
- Suivi des conventions et mise en paie ;
Gestions des dossiers de retraite : affiliations CNRACL, attestations de cessation de cotisations agents IRCANTEC, corrections déclarations sur site PEP’s (agents tous sites) ;
Gestion du temps de travail :
Gestion des absences (congés, maladies et accidents du travail) :
- Rédaction arrêtés, attestations de salaire maladie agents NTIT (ASMS+SAPS+FC) ;
- Transmission des bordereaux d’indemnités journalières CPAM au service des finances - suivi des maladies (ASMS + SAPS + FC) ;
- Liens avec l’assurance statutaire (ASMS + SAPS + FC) ;
- Transmission des données de rémunération pour chaque agent à l’assurance statutaire.
Gestion des congés :
- Saisie des droits des agents administratifs + techniques (ASMS + SAPS + FC) ;
- Suivi des demandes dans Taïga ;
Gestion des CET (ASMS + SAPS + FC) ;
Gestion des demandes de cumul d’activité (agents ASMS + SAPS + FC) ;
Assistance dans l’élaboration du budget du personnel (extractions de données) ;
Formation, conseil et assistance :
- Information et orientation des agents (tous agents SAPS) ;
- Formation, conseil et assistances des référents RH des sites (SAPM et ASMS) ;
- Référente liens ATIP (DSN, paramétrages, demandes diverses…) ;
Prestations sociales : CNAS, prévoyance, SUAPS :
- Information des agents ;
- Gestion des inscriptions ;
- Référent des partenaires, informations des agents ;
- Gestion des demandes cartes professionnelles ;
Veille statutaire, analyse juridique :
Participation au suivi des réformes statutaires, à la réalisation d’études juridiques RH propres à l’ensemble des agents ou à une situation particulière, …
Relations extérieures :
Interface privilégiée des prestataires externes RH de l’établissement (prestataires institutionnels, centre de gestion, organismes extérieurs …), et relations avec les directions des Ressources humaines des collectivités d’origine ;
Missions transverses :
- Participation à l’élaboration du Rapport Social Unique (RSU) ;
- Elaboration divers courriers RH, élaborations de tableaux de bord, extraction de données paie.
Profils recherchés
SAVOIRS
- Connaissance de l’environnement territorial
- Gestion de ressources humaines (paie, carrières, formation…)
- Culture administrative, juridique et/ou financière
SAVOIR FAIRE
- Accueillir et renseigner les agents
- Rédiger et synthétiser
- Utiliser les outils bureautiques : Word, Excel, Outlook
- Utiliser des logiciels spécifiques RH
- Assurer une veille juridique
SAVOIR ÊTRE
- Qualités relationnelles, d’accueil, sens de la diplomatie
- Capacité à travailler en équipe et en autonomie
- Sens de l’organisation – Rigueur – Méthode – Discrétion professionnelle
- Capacité à s’adapter à des publics divers
- Sens de l’initiative
Diplôme Bac + 2/3 (Gestion des ressources humaines, Droit, AES) et expérience sur un poste similaire souhaitée
Eprouve un intérêt pour la pédagogie et la création artistique.
- Connaissance de l’environnement territorial
- Gestion de ressources humaines (paie, carrières, formation…)
- Culture administrative, juridique et/ou financière
SAVOIR FAIRE
- Accueillir et renseigner les agents
- Rédiger et synthétiser
- Utiliser les outils bureautiques : Word, Excel, Outlook
- Utiliser des logiciels spécifiques RH
- Assurer une veille juridique
SAVOIR ÊTRE
- Qualités relationnelles, d’accueil, sens de la diplomatie
- Capacité à travailler en équipe et en autonomie
- Sens de l’organisation – Rigueur – Méthode – Discrétion professionnelle
- Capacité à s’adapter à des publics divers
- Sens de l’initiative
Diplôme Bac + 2/3 (Gestion des ressources humaines, Droit, AES) et expérience sur un poste similaire souhaitée
Eprouve un intérêt pour la pédagogie et la création artistique.
Contact et modalités de candidature
Contact
0369063767
Informations complémentaires
Congés à prendre prioritairement durant les congés scolaires.
Temps de travail : 35 heures par semaine
Lieu et service d'affectation : site d’arts plastiques visuels de Strasbourg.
Les candidatures (curriculum vitae, lettre de motivation) sont à adresser par mail à : ressources.humaines@hear.fr
Informations complémentaires :
Monsieur Angelo CAVALERI, Adjoint au Responsable Ressources humaines, tél : 03 69 06 37 67
Temps de travail : 35 heures par semaine
Lieu et service d'affectation : site d’arts plastiques visuels de Strasbourg.
Les candidatures (curriculum vitae, lettre de motivation) sont à adresser par mail à : ressources.humaines@hear.fr
Informations complémentaires :
Monsieur Angelo CAVALERI, Adjoint au Responsable Ressources humaines, tél : 03 69 06 37 67
Adresse de l'employeur
HAUTE ECOLE DES ARTS DU RHIN
>1 rue de l'académie
67082 Strasbourg
>1 rue de l'académie
67082 Strasbourg
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.