Gestionnaire ressources humaines
Offre n° O067250610001360
Publiée le 10/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1, place du Général de Gaulle, Souffelweyersheim (Bas-Rhin)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
31/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
Selon grilles indiciaires + prime + 13ème mois
Descriptif de l'emploi
La commune de Souffelweyersheim recrute un(e) Gestionnaire ressources humaines pour renforcer son équipe.
Le/La gestionnaire RH aura pour mission d'assurer la gestion administrative des dossiers des agents de leur arrivée à leur sortie ainsi que la gestion des paies.
Le/La gestionnaire RH aura pour mission d'assurer la gestion administrative des dossiers des agents de leur arrivée à leur sortie ainsi que la gestion des paies.
Missions / conditions d'exercice
Gestions des maladies, congés :
- Traiter et gérer les absences de congés (maladies, annuels, récupérations..)
- Élaborer les arrêtés de congés maladies du personnel
- Procéder aux différentes déclarations et demande de remboursement auprès des
organismes (CPAM, assurance...)
- Monter et suivre les dossiers d'absences (maladie / AT et MP) dans le cadre de la saisine du Comité médical et ou de la Commission de réforme
- Assurer la gestion et le suivi du CET des agents
Gestion des formations :
- Traiter les demandes de formations du personnel
- Assurer le suivi des formations obligatoires
- Inscrire les agents aux formations demandées par le supérieur hiérarchique et/ou par l'agent après acceptation du DGS
- Contrôler et assurer le suivi des formations (tableau, convocations, attestations...)
Gestion de la paie :
- Rassembler les informations et documents relatifs à l’élaboration de la paie
- Saisie des éléments variables de la paie : heures supplémentaires, dossier ARE, déclarations, primes, élections, remboursements de frais divers, régime indemnitaire, avantages en nature, suivi du SFT, indemnité de régisseur , suivi des prélèvements mutuelle, indemnité de perte d’emploi, suivi du paiement des C.E.T., etc.-).
- Rédiger les attestations pôle emploi.
- Elaboration des actes administratifs en lien avec la paie.
- Vérification des paies : contrôle et relecture entre gestionnaires.
- Mandatement et déclaration des charges
- Réalisation de la N4DS.
- Distribuer la paie
Gestion des recrutements :
- Organiser des entretiens téléphoniques et/ou physiques
- Traiter et répondre aux candidatures spontanées en respectant le délais de réponse (2 mois)
Accueil physique et téléphonique du service RH :
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages
- Renseigner les interlocuteurs et relayer vers le services compétent si nécessaire
- Rechercher les informations réglementaires dans le cadre de demande spécifique d’agents.
Missions R.H transversales :
- Élaborer et mettre en forme les documents et courriers administratifs
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers du personnel
- Élaborer les convocations aux entretiens (embauche, entretiens professionnels, visite médicale...)
- Confection et/ou mise à jour des fiches de postes
- Assurer le suivi des visites médicales annuels obligatoires des agents
- Établir en lien avec la responsable RH la paie dans sa globalité
- Comprendre les demandes et réaliser diverses missions demander par le responsable de paie en respectant les consignes et les délais
- Assurer le suivi des heures de solidarité des agents de la communes
- Gérer le suivi de l'attribution annuelle des médailles
- Assurer la prise en charge des stagiaires école
- Rédiger les actes administratifs liés à la gestion administrative : mutation, détachement, renouvellement de contrat, interruptions de carrière, avancements d’échelon, de grade, promotion interne.
- Traiter et gérer les absences de congés (maladies, annuels, récupérations..)
- Élaborer les arrêtés de congés maladies du personnel
- Procéder aux différentes déclarations et demande de remboursement auprès des
organismes (CPAM, assurance...)
- Monter et suivre les dossiers d'absences (maladie / AT et MP) dans le cadre de la saisine du Comité médical et ou de la Commission de réforme
- Assurer la gestion et le suivi du CET des agents
Gestion des formations :
- Traiter les demandes de formations du personnel
- Assurer le suivi des formations obligatoires
- Inscrire les agents aux formations demandées par le supérieur hiérarchique et/ou par l'agent après acceptation du DGS
- Contrôler et assurer le suivi des formations (tableau, convocations, attestations...)
Gestion de la paie :
- Rassembler les informations et documents relatifs à l’élaboration de la paie
- Saisie des éléments variables de la paie : heures supplémentaires, dossier ARE, déclarations, primes, élections, remboursements de frais divers, régime indemnitaire, avantages en nature, suivi du SFT, indemnité de régisseur , suivi des prélèvements mutuelle, indemnité de perte d’emploi, suivi du paiement des C.E.T., etc.-).
- Rédiger les attestations pôle emploi.
- Elaboration des actes administratifs en lien avec la paie.
- Vérification des paies : contrôle et relecture entre gestionnaires.
- Mandatement et déclaration des charges
- Réalisation de la N4DS.
- Distribuer la paie
Gestion des recrutements :
- Organiser des entretiens téléphoniques et/ou physiques
- Traiter et répondre aux candidatures spontanées en respectant le délais de réponse (2 mois)
Accueil physique et téléphonique du service RH :
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages
- Renseigner les interlocuteurs et relayer vers le services compétent si nécessaire
- Rechercher les informations réglementaires dans le cadre de demande spécifique d’agents.
Missions R.H transversales :
- Élaborer et mettre en forme les documents et courriers administratifs
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers du personnel
- Élaborer les convocations aux entretiens (embauche, entretiens professionnels, visite médicale...)
- Confection et/ou mise à jour des fiches de postes
- Assurer le suivi des visites médicales annuels obligatoires des agents
- Établir en lien avec la responsable RH la paie dans sa globalité
- Comprendre les demandes et réaliser diverses missions demander par le responsable de paie en respectant les consignes et les délais
- Assurer le suivi des heures de solidarité des agents de la communes
- Gérer le suivi de l'attribution annuelle des médailles
- Assurer la prise en charge des stagiaires école
- Rédiger les actes administratifs liés à la gestion administrative : mutation, détachement, renouvellement de contrat, interruptions de carrière, avancements d’échelon, de grade, promotion interne.
Profils recherchés
Compétences requises :
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Rigueur et organisation
• Capacité à travailler en équipe et en autonomie
• Savoir prioriser les demandes en fonction des dates d’échéances et être capable de
travailler dans l'urgence et gérer les priorités
Expérience / Profil :
• Fonctionnaire titulaire ou contractuel de droit public
• Minimum BTS (obligatoire)
• Expérience en ressources humaines
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
Qualités personnelles :
• Discrétion et confidentialité
• Professionnalisme et sens du service public
• Adaptabilité et réactivité
• Esprit d'équipe et sens du relationnel
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Rigueur et organisation
• Capacité à travailler en équipe et en autonomie
• Savoir prioriser les demandes en fonction des dates d’échéances et être capable de
travailler dans l'urgence et gérer les priorités
Expérience / Profil :
• Fonctionnaire titulaire ou contractuel de droit public
• Minimum BTS (obligatoire)
• Expérience en ressources humaines
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
Qualités personnelles :
• Discrétion et confidentialité
• Professionnalisme et sens du service public
• Adaptabilité et réactivité
• Esprit d'équipe et sens du relationnel
Contact et modalités de candidature
Contact
0388200012
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à florence.ilic@souffelweyersheim.
Informations complémentaires :
- Travail du lundi au vendredi sur 4,5 jours (présence obligatoire le mercredi)
- Participation employeur à la mutuelle ainsi qu'au contrat de prévoyance
- CNAS (comité d'entreprise)
- Participation aux frais de transport en commune
- Réfectoire
Informations complémentaires :
- Travail du lundi au vendredi sur 4,5 jours (présence obligatoire le mercredi)
- Participation employeur à la mutuelle ainsi qu'au contrat de prévoyance
- CNAS (comité d'entreprise)
- Participation aux frais de transport en commune
- Réfectoire
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE SOUFFELWEYERSHEIM
>1, place du Général de Gaulle
67460 SOUFFELWEYERSHEIM
>1, place du Général de Gaulle
67460 SOUFFELWEYERSHEIM
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.