Gestionnaire Référent Vie des lycées au sein de la Maison de Région de Sélestat
Offre n° O067250701001925
Publiée le 01/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 Avenue de la Liberte, Sélestat (Bas-Rhin)
Poste à pourvoir le
01/11/2025
Date limite de candidature
03/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Technicien principal de 2ème classe
Technicien
Adjoint technique principal 1ère classe des étab. d'enseign.
Adjoint technique principal 2ème cl. des étab. d'enseign.
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Technicien principal de 2ème classe
Technicien
Adjoint technique principal 1ère classe des étab. d'enseign.
Adjoint technique principal 2ème cl. des étab. d'enseign.
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Les Maisons de Régions constituent les portes d'entrée de la Région dans les territoires ; elles sont les garantes de l'articulation des politiques régionales et de la prise en compte des enjeux territoriaux dans leur mise en œuvre.
La Maison de la Région de Sélestat s'organise actuellement autour de 5 services :
Service Administratif et Financier
Service Transports
Service Construction et Maintenance
Service Développement Territorial
Service Vie des Lycées
Le Service Vie des Lycées assure la gestion, en proximité, des 300 agents des 19 établissements d’enseignement relevant du périmètre de la Maison de Région en lien avec la DRH. Il gère également la maintenance informatique en lien avec la Direction du numérique.
Enfin, il se fait le relais auprès des établissements d’enseignement de la politique régionale en matière de lycées en lien avec la Direction des lycées durables et de l’éducation.
Missions du poste :
Vous assurerez la gestion la mise en œuvre et l’animation du dispositif de gestion des personnels exerçant leur mission dans les établissements d’enseignement au sein d'une équipe de 3 personnes, sous la responsabilité du Chef de service Vie des lycées.
Il est, au côté du Chef de service Vie des lycées, l'interlocuteur privilégié des secrétaires généraux et chefs d'établissement d'enseignement ainsi que les responsables d'équipe.
A cette fin, il assure des déplacements occasionnels dans les établissements relevant du périmètre de la Maison de Région et pour des réunions dans les Hôtels de Région.
ll est l'interlocuteur privilégié des demandes de premiers niveaux des agents des lycées.
Son rôle comprend une transversalité avec les différentes directions de la Région Grand Est.
Avantages :
Temps de travail (RTT, horaires variables, télétravail après 3 mois de présence)
Participation employeur (complémentaire santé et prévoyance, frais de transport et de restauration)
Rémunération (Régime indemnitaire, prime de présentéisme, complément indemnitaire annuel, supplément familial de traitement)
Prestations d'action sociale (CNAS et Amicale du personnel)
Véhicule de service intégré dans la flotte automobile du site
La Maison de la Région de Sélestat s'organise actuellement autour de 5 services :
Service Administratif et Financier
Service Transports
Service Construction et Maintenance
Service Développement Territorial
Service Vie des Lycées
Le Service Vie des Lycées assure la gestion, en proximité, des 300 agents des 19 établissements d’enseignement relevant du périmètre de la Maison de Région en lien avec la DRH. Il gère également la maintenance informatique en lien avec la Direction du numérique.
Enfin, il se fait le relais auprès des établissements d’enseignement de la politique régionale en matière de lycées en lien avec la Direction des lycées durables et de l’éducation.
Missions du poste :
Vous assurerez la gestion la mise en œuvre et l’animation du dispositif de gestion des personnels exerçant leur mission dans les établissements d’enseignement au sein d'une équipe de 3 personnes, sous la responsabilité du Chef de service Vie des lycées.
Il est, au côté du Chef de service Vie des lycées, l'interlocuteur privilégié des secrétaires généraux et chefs d'établissement d'enseignement ainsi que les responsables d'équipe.
A cette fin, il assure des déplacements occasionnels dans les établissements relevant du périmètre de la Maison de Région et pour des réunions dans les Hôtels de Région.
ll est l'interlocuteur privilégié des demandes de premiers niveaux des agents des lycées.
Son rôle comprend une transversalité avec les différentes directions de la Région Grand Est.
Avantages :
Temps de travail (RTT, horaires variables, télétravail après 3 mois de présence)
Participation employeur (complémentaire santé et prévoyance, frais de transport et de restauration)
Rémunération (Régime indemnitaire, prime de présentéisme, complément indemnitaire annuel, supplément familial de traitement)
Prestations d'action sociale (CNAS et Amicale du personnel)
Véhicule de service intégré dans la flotte automobile du site
Missions / conditions d'exercice
- Assurer, en lien avec le Chef de service, le suivi des agents affectés dans les établissements : mobilité, temps de travail, formation, EPI…
- Gérer, au côté du Chef de service, les remplacements temporaires des personnels affectés dans les établissements, en contact constant avec les établissements et les agents en contrats temporaires, dans le respect de l'enveloppe budgétaire allouée,
- Planifier les missions de l’équipe des titulaires remplaçants comprenant 10 agents,
- Gérer administrativement les recrutements des agents régionaux de lycées, de la réception du besoin au fil de l'eau, à la finalisation du recrutement des postes permanents,
- Assurer le bon déroulé du rétroplanning lié aux Conseils d'Administration : du recueil des calendriers de réunions à la diffusion aux élus régionaux jusqu'à la collecte des comptes rendus.
- Gérer, au côté du Chef de service, les remplacements temporaires des personnels affectés dans les établissements, en contact constant avec les établissements et les agents en contrats temporaires, dans le respect de l'enveloppe budgétaire allouée,
- Planifier les missions de l’équipe des titulaires remplaçants comprenant 10 agents,
- Gérer administrativement les recrutements des agents régionaux de lycées, de la réception du besoin au fil de l'eau, à la finalisation du recrutement des postes permanents,
- Assurer le bon déroulé du rétroplanning lié aux Conseils d'Administration : du recueil des calendriers de réunions à la diffusion aux élus régionaux jusqu'à la collecte des comptes rendus.
Profils recherchés
Savoir
Obligatoirement :
Maitrise des outils informatiques,
Connaissances des collectivités territoriales,
Idéalement :
Bases de connaissances de l'outil SAGA,
Connaissances des Établissements Publics Locaux d’Enseignement,
Maitrise des procédures et des dispositions réglementaires du domaine RH.
Savoir-faire
Aptitude à planifier efficacement son travail malgré un environnement soumis à des sollicitations fréquentes,
Capacité à faire preuve de réactivité et de sang froid dans un contexte de multiples demandes urgentes,
Capacité à gérer les situations de tension ou de désaccord avec professionnalisme et impartialité,
Savoir identifier les informations nécessitant un arbitrage tout en travaillant en autonomie.
Savoir-être
Empathie,
Discrétion,
Pédagogie,
Sens des responsabilité,
Rigueur.
Obligatoirement :
Maitrise des outils informatiques,
Connaissances des collectivités territoriales,
Idéalement :
Bases de connaissances de l'outil SAGA,
Connaissances des Établissements Publics Locaux d’Enseignement,
Maitrise des procédures et des dispositions réglementaires du domaine RH.
Savoir-faire
Aptitude à planifier efficacement son travail malgré un environnement soumis à des sollicitations fréquentes,
Capacité à faire preuve de réactivité et de sang froid dans un contexte de multiples demandes urgentes,
Capacité à gérer les situations de tension ou de désaccord avec professionnalisme et impartialité,
Savoir identifier les informations nécessitant un arbitrage tout en travaillant en autonomie.
Savoir-être
Empathie,
Discrétion,
Pédagogie,
Sens des responsabilité,
Rigueur.
Contact et modalités de candidature
Contact
0388156867
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir postuler à cette offre (CV et lettre de motivation obligatoires) directement sur notre site internet en indiquant les références de l’annonce.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.