ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H/F
Offre n° O067251009001006
Publiée le 09/10/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
1 Place de l'Hotel de Ville, Erstein (Bas-Rhin)
Poste à pourvoir le
10/11/2025
Date limite de candidature
08/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assiste le chef de service ainsi que le responsable de la vie associative dans l’organisation du travail et dans la coordination des tâches administratives
Missions / conditions d'exercice
- Domaine Administratif :
Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautiques
Produire et assurer le suivi financier (factures, bon de commande)
Organiser et planifier les réunions
Gérer le courrier entrant et sortant
Assurer le suivi et mettre en forme les dossiers administratifs
Assurer l’exécution et le suivi des procédures et décisions administratives
- Domaine accueil :
Effectuer l’accueil téléphonique et physique du service
Informer et rediriger les demandes réceptionnées
Assurer la réception, le traitement et la diffusion des informations entrantes
- Autres domaines :
Participer à la gestion de la planification et l’utilisation des équipements municipaux avec le responsable de la vile associative
Elaboration avec le responsable du service de l’agenda du sport de la collectivité
Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautiques
Produire et assurer le suivi financier (factures, bon de commande)
Organiser et planifier les réunions
Gérer le courrier entrant et sortant
Assurer le suivi et mettre en forme les dossiers administratifs
Assurer l’exécution et le suivi des procédures et décisions administratives
- Domaine accueil :
Effectuer l’accueil téléphonique et physique du service
Informer et rediriger les demandes réceptionnées
Assurer la réception, le traitement et la diffusion des informations entrantes
- Autres domaines :
Participer à la gestion de la planification et l’utilisation des équipements municipaux avec le responsable de la vile associative
Elaboration avec le responsable du service de l’agenda du sport de la collectivité
Profils recherchés
Savoir (connaissances)
- Tableau de bord et outil de planification et de suivi
- Circuits et procédures administrative
- Activité, fonctionnement et missions de la collectivité
- Technique de secrétariat
- Fonctionnement et acteur du domaine associatif
Savoir-faire
- Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
- Réalise la saisie des divers documents administratif et financiers
- Renseigne les tableaux de suivi des activités du service
- Renseigne les interlocuteurs et relayer les informations
Savoir-être (qualités)
- Avoir le sens du service public et de l’intérêt général
- Sensible au développement durable
- Sens de l’organisation
- Rigueur
- Réactivité
- Amabilité
- Esprit d’Equipe
- Tableau de bord et outil de planification et de suivi
- Circuits et procédures administrative
- Activité, fonctionnement et missions de la collectivité
- Technique de secrétariat
- Fonctionnement et acteur du domaine associatif
Savoir-faire
- Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
- Réalise la saisie des divers documents administratif et financiers
- Renseigne les tableaux de suivi des activités du service
- Renseigne les interlocuteurs et relayer les informations
Savoir-être (qualités)
- Avoir le sens du service public et de l’intérêt général
- Sensible au développement durable
- Sens de l’organisation
- Rigueur
- Réactivité
- Amabilité
- Esprit d’Equipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0388646681
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à recrutement@ville-erstein.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.