ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)
Offre n° O067251010000230
Publiée le 10/10/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
10 Route d'Obermodern, Bouxwiller (Bas-Rhin)
Poste à pourvoir le
01/12/2025
Date limite de candidature
12/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Communauté de Communes de Hanau-La Petite Pierre fusionnée depuis le 1er janvier 2017 regroupe 38 communes (26 818 habitants), à 45 mn de Strasbourg.
Une qualité de vie appréciée
Situé en partie sur le périmètre du Parc naturel régional des Vosges du Nord, ce territoire, doté de nombreux équipements, comprend un riche patrimoine historique et naturel où se cultive un certain art de vivre.
Un territoire de projets
Notre établissement public en plein développement emploie 130 agents et exerce de nombreuses compétences. Dans un contexte dynamique et de forte volonté d’optimisation des moyens et des résultats, nous recrutons, un(e) assistant administrative.
Une qualité de vie appréciée
Situé en partie sur le périmètre du Parc naturel régional des Vosges du Nord, ce territoire, doté de nombreux équipements, comprend un riche patrimoine historique et naturel où se cultive un certain art de vivre.
Un territoire de projets
Notre établissement public en plein développement emploie 130 agents et exerce de nombreuses compétences. Dans un contexte dynamique et de forte volonté d’optimisation des moyens et des résultats, nous recrutons, un(e) assistant administrative.
Missions / conditions d'exercice
Assurer le suivi administratif de dossiers confiés par le Président, le DGS, la DGA :
- Elaborer et suivre des dossiers ponctuels / spécifiques au regard de l’activité du service ressources
- Suivre l’agenda du Président
Assurer la planification, la préparation et le suivi des séances du Bureau, des Conférences des Maires et des Conseils Communautaires :
- Rédiger et envoyer les invitations, préparer les fiches d’émargement et les divers éléments préparatoires aux réunions
- Faire émarger les élus en début de Conseil Communautaire
- Rédiger les procès-verbaux du Conseil Communautaire, diffuser les comptes rendus après les réunions
Réaliser diverses tâches pour le Pôle Aménagement de l’espace :
- Préparer des courriers divers, les mettre en signature et les envoyer
- Réaliser des tâches administratives diverses
- Assurer la planification et le suivi des réunions et groupes de travail (préparer et envoyer les invitations, les comptes rendus…)
- Être un appui au Chargé de mission habitat et PLUI (suivi des dossiers PIG Rénov, suivi des DIA…)
- Assurer le suivi des assurances et des sinistres
Gérer les actes à transmettre au contrôle de légalité :
- Transmettre au contrôle de légalité les délibérations du conseil communautaire, les arrêtés, les conventions, les décisions, les certificats administratifs, les marchés publics...
- Communiquer à qui de droit les documents légalisées, en assurer le dispatching dans les services et de manière dématérialisée sur le serveur
- Assurer la publication des actes légalisés (affichage, transmission au service communication)
- Réaliser annuellement un registre des arrêtés et des délibérations
- Réaliser des tableaux de suivi
Assurer la suppléance de l’assistante de gestion administrative chargée de l’accueil en cas d’absence :
- Accueillir et renseigner sur place, par téléphone et par mail
- Orienter le public
- Enregistrer le courrier entrant et sortant
- Suivre la planification des réunions des élus
- Etablir les convocations aux réunions via une plateforme dématérialisée
- Réaliser des travaux administratifs urgents
Occasionnellement peut être amené à travailler en lien avec la responsable des achats publics :
- En cas d’absence de la responsable, réaliser un suivi des dossiers en cours
- Peut-être amené à réaliser diverses tâches administratives dans ce domaine de compétences
Assurer les fonctions de personne responsable de l’accès aux documents (PRADA) :
- Réceptionner les demandes d’accès aux documents administratifs
- Informer et conseiller des agents et les élus sur le droit applicable et les suites à donner
- Assurer la liaison entre la CCHLPP et la CADA
- Elaborer et suivre des dossiers ponctuels / spécifiques au regard de l’activité du service ressources
- Suivre l’agenda du Président
Assurer la planification, la préparation et le suivi des séances du Bureau, des Conférences des Maires et des Conseils Communautaires :
- Rédiger et envoyer les invitations, préparer les fiches d’émargement et les divers éléments préparatoires aux réunions
- Faire émarger les élus en début de Conseil Communautaire
- Rédiger les procès-verbaux du Conseil Communautaire, diffuser les comptes rendus après les réunions
Réaliser diverses tâches pour le Pôle Aménagement de l’espace :
- Préparer des courriers divers, les mettre en signature et les envoyer
- Réaliser des tâches administratives diverses
- Assurer la planification et le suivi des réunions et groupes de travail (préparer et envoyer les invitations, les comptes rendus…)
- Être un appui au Chargé de mission habitat et PLUI (suivi des dossiers PIG Rénov, suivi des DIA…)
- Assurer le suivi des assurances et des sinistres
Gérer les actes à transmettre au contrôle de légalité :
- Transmettre au contrôle de légalité les délibérations du conseil communautaire, les arrêtés, les conventions, les décisions, les certificats administratifs, les marchés publics...
- Communiquer à qui de droit les documents légalisées, en assurer le dispatching dans les services et de manière dématérialisée sur le serveur
- Assurer la publication des actes légalisés (affichage, transmission au service communication)
- Réaliser annuellement un registre des arrêtés et des délibérations
- Réaliser des tableaux de suivi
Assurer la suppléance de l’assistante de gestion administrative chargée de l’accueil en cas d’absence :
- Accueillir et renseigner sur place, par téléphone et par mail
- Orienter le public
- Enregistrer le courrier entrant et sortant
- Suivre la planification des réunions des élus
- Etablir les convocations aux réunions via une plateforme dématérialisée
- Réaliser des travaux administratifs urgents
Occasionnellement peut être amené à travailler en lien avec la responsable des achats publics :
- En cas d’absence de la responsable, réaliser un suivi des dossiers en cours
- Peut-être amené à réaliser diverses tâches administratives dans ce domaine de compétences
Assurer les fonctions de personne responsable de l’accès aux documents (PRADA) :
- Réceptionner les demandes d’accès aux documents administratifs
- Informer et conseiller des agents et les élus sur le droit applicable et les suites à donner
- Assurer la liaison entre la CCHLPP et la CADA
Profils recherchés
COMPETENCES ATTENDUES
- Sens de l'organisation, être méthodique et rigoureux
- Règles d’expression orale et écrite de qualité
- Qualités rédactionnelles
- Connaissance de base dans les procédures de marchés publics et en droit public
- Qualités d'accueil, d'écoute, d'orientation du public
- Savoir adapter sa posture en fonction du public accueilli
- Capacité à travailler dans l’urgence et à gérer les priorités
- Savoir travailler en étroite collaboration avec les responsables et agents des sites excentrés
- Sens du service public
- Bonne maitrise de l'outil informatique
- Être moteur et apporter des idées de développement pour un service de qualité
QUALIFICATIONS REQUISES
- Permis de conduire et véhicule
- Diplômes : Bac +2 dans le domaine du secrétariat, du droit…
CONDITIONS D’EXERCICE
- Recrutement statutaire ou contractuel de droit public d’un an renouvelable
- Service d'affectation : Service ressources à la Maison de l’Intercommunalité - BOUXWILLER
- 35 heures par semaine (sur 5 jours ou 4,5 jours par semaine), temps de travail annualisé
- Présence occasionnelle en soirée
REMUNERATION
- Rémunération statutaire – grade d’adjoint administratif et grades d’avancement
- Régime indemnitaire
NOS +
- Un environnement de travail préservé
- La cohabitation d’une multitude de métiers différents permettant une diversité d’action
- Participation à des projets transversaux
- Communication interne dynamique
- Des outils informatiques et numériques de qualité
- Équilibre des temps de vie et de travail (compte épargne temps, annualisation, télétravail)
- Avantages sociaux : titres restaurant, œuvres sociales, participation santé et prévoyance, gratuité de la piscine et du château de Lichtenberg pour l’agent…
- Sport au travail
- 1 jour de télétravail par semaine et 18 jours de télétravail flottant par an possible après 6 mois de présence
- Sens de l'organisation, être méthodique et rigoureux
- Règles d’expression orale et écrite de qualité
- Qualités rédactionnelles
- Connaissance de base dans les procédures de marchés publics et en droit public
- Qualités d'accueil, d'écoute, d'orientation du public
- Savoir adapter sa posture en fonction du public accueilli
- Capacité à travailler dans l’urgence et à gérer les priorités
- Savoir travailler en étroite collaboration avec les responsables et agents des sites excentrés
- Sens du service public
- Bonne maitrise de l'outil informatique
- Être moteur et apporter des idées de développement pour un service de qualité
QUALIFICATIONS REQUISES
- Permis de conduire et véhicule
- Diplômes : Bac +2 dans le domaine du secrétariat, du droit…
CONDITIONS D’EXERCICE
- Recrutement statutaire ou contractuel de droit public d’un an renouvelable
- Service d'affectation : Service ressources à la Maison de l’Intercommunalité - BOUXWILLER
- 35 heures par semaine (sur 5 jours ou 4,5 jours par semaine), temps de travail annualisé
- Présence occasionnelle en soirée
REMUNERATION
- Rémunération statutaire – grade d’adjoint administratif et grades d’avancement
- Régime indemnitaire
NOS +
- Un environnement de travail préservé
- La cohabitation d’une multitude de métiers différents permettant une diversité d’action
- Participation à des projets transversaux
- Communication interne dynamique
- Des outils informatiques et numériques de qualité
- Équilibre des temps de vie et de travail (compte épargne temps, annualisation, télétravail)
- Avantages sociaux : titres restaurant, œuvres sociales, participation santé et prévoyance, gratuité de la piscine et du château de Lichtenberg pour l’agent…
- Sport au travail
- 1 jour de télétravail par semaine et 18 jours de télétravail flottant par an possible après 6 mois de présence
Contact et modalités de candidature
Contact
0388713965
Informations complémentaires
A pourvoir à compter du 1er décembre 2025
Poste à 35 heures par semaine.
Fondement juridique : fonctionnaire ou un contractuel « dans l’attente du recrutement d’un fonctionnaire ».
Grade : adjoint administratif ou grades d’avancements.
La lettre de candidature accompagnée du C.V. sera adressée directement auprès du service Ressources Humaines de la Communauté de Communes de Hanau-La Petite Pierre à l’adresse mail suivante : emploi@hanau-lapetitepierre.alsace pour le 12/11/2025.
Merci de préciser pour quel poste vous postulez lors du dépôt de votre acte de candidature.
Au regard de la loi relative à l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, il est rappelé que cet emploi est accessible à tous sans aucune discrimination.
Poste à 35 heures par semaine.
Fondement juridique : fonctionnaire ou un contractuel « dans l’attente du recrutement d’un fonctionnaire ».
Grade : adjoint administratif ou grades d’avancements.
La lettre de candidature accompagnée du C.V. sera adressée directement auprès du service Ressources Humaines de la Communauté de Communes de Hanau-La Petite Pierre à l’adresse mail suivante : emploi@hanau-lapetitepierre.alsace pour le 12/11/2025.
Merci de préciser pour quel poste vous postulez lors du dépôt de votre acte de candidature.
Au regard de la loi relative à l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, il est rappelé que cet emploi est accessible à tous sans aucune discrimination.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.