Responsable des finances et moyens généraux
Offre n° O067251014000263
Publiée le 14/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
12 Rue Jean Holweg, Vendenheim (Bas-Rhin)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
13/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du DGS, le ou la responsable des finances et des moyens généraux assure la préparation budgétaire, le bon déroulement du mandatement et des missions de contrôle de gestion. Par ailleurs, il ou elle garantit au quotidien un environnement de travail qualitatif à ses collègues et aux élus en veillant au bon fonctionnement des moyens généraux de la collectivité (équipements informatiques et téléphoniques, suivi du nettoyage des locaux, achat de fournitures diverses)
Missions / conditions d'exercice
I. Assurer la préparation budgétaire et la comptabilité
- Elaborer et suivre l’exécution des différents actes budgétaires (DOB, BP, BS, DM, CFU, etc.) et du plan pluriannuel d’investissement
- Être le relais des partenaires institutionnels (Dgfip, préfecture, EMS, etc.)
- Encadrer et conseiller les agents en charge du mandatement quotidien
- Assurer le mandatement des liquidations complexes (marchés publics, emprunts, opérations d’ordre, etc.)
- Assurer la gestion de deux régies municipales.
II. Gérer et optimiser les recettes municipales
- Suivi des recettes diverses (baux, subventions, occupation du domaine public, etc.)
- Compléter les dossiers de subventions auprès des partenaires (EMS, Etat, CEA, etc.)
- Rechercher de nouvelles sources de financement et optimiser les recettes existantes.
III. Réaliser du contrôle de gestion et améliorer le processus d’achat public
- Contrôler la bonne exécution des dépenses et leur cohérence avec les devis et marchés signés
- Réaliser des consultations et des mises en concurrence pour améliorer le processus d’achat public
IV. Assurer le bon fonctionnement des moyens généraux
- Garantir le bon fonctionnement de l’environnement numérique (gestion des licences informatiques, des copieurs, de la téléphonie, etc.) en étant l’intermédiaire avec les prestataires informatiques et techniques
- Veiller à la conformité réglementaire (RGPD, sécurité des données…)
- Suivre la bonne exécution du marché de nettoyage des locaux en lien avec la société titulaire du marché.
- Contribuer au développement d’une gestion plus numérique, éco-responsable et innovante des moyens généraux : achats responsables, gestion optimisée des ressources, dématérialisation, …
- Elaborer et suivre l’exécution des différents actes budgétaires (DOB, BP, BS, DM, CFU, etc.) et du plan pluriannuel d’investissement
- Être le relais des partenaires institutionnels (Dgfip, préfecture, EMS, etc.)
- Encadrer et conseiller les agents en charge du mandatement quotidien
- Assurer le mandatement des liquidations complexes (marchés publics, emprunts, opérations d’ordre, etc.)
- Assurer la gestion de deux régies municipales.
II. Gérer et optimiser les recettes municipales
- Suivi des recettes diverses (baux, subventions, occupation du domaine public, etc.)
- Compléter les dossiers de subventions auprès des partenaires (EMS, Etat, CEA, etc.)
- Rechercher de nouvelles sources de financement et optimiser les recettes existantes.
III. Réaliser du contrôle de gestion et améliorer le processus d’achat public
- Contrôler la bonne exécution des dépenses et leur cohérence avec les devis et marchés signés
- Réaliser des consultations et des mises en concurrence pour améliorer le processus d’achat public
IV. Assurer le bon fonctionnement des moyens généraux
- Garantir le bon fonctionnement de l’environnement numérique (gestion des licences informatiques, des copieurs, de la téléphonie, etc.) en étant l’intermédiaire avec les prestataires informatiques et techniques
- Veiller à la conformité réglementaire (RGPD, sécurité des données…)
- Suivre la bonne exécution du marché de nettoyage des locaux en lien avec la société titulaire du marché.
- Contribuer au développement d’une gestion plus numérique, éco-responsable et innovante des moyens généraux : achats responsables, gestion optimisée des ressources, dématérialisation, …
Profils recherchés
- Maîtriser les principes de la gestion budgétaire, le suivi des dépenses et des recettes
- Savoir nouer des relations de confiance avec les différents interlocuteurs récurrents de la commune (Dgfip, Préfecture, EMS, etc.)
- Être force de proposition auprès de la Direction et des élus pour permettre un processus d’amélioration continue
- Démontrer rigueur, discrétion et sens des responsabilités dans la réalisation des missions confiées
- Savoir nouer des relations de confiance avec les différents interlocuteurs récurrents de la commune (Dgfip, Préfecture, EMS, etc.)
- Être force de proposition auprès de la Direction et des élus pour permettre un processus d’amélioration continue
- Démontrer rigueur, discrétion et sens des responsabilités dans la réalisation des missions confiées
Contact et modalités de candidature
Contact
0388694020
Informations complémentaires
Merci de transmettre vos candidatures par voie postale:
Mairie de Vendenheim
12 rue Jean Holweg
67550 VENDENHEIM
ou bien par mail: rh@vendenheim.fr
Mairie de Vendenheim
12 rue Jean Holweg
67550 VENDENHEIM
ou bien par mail: rh@vendenheim.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.