ASSISTANT ADMINISTRATIF - URBANISME ET POPULATION
Offre n° O067251118000596
Publiée le 18/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Wolfisheim est une commune dynamique de l'Ouest de l'Eurométropole de Strasbourg (4 272 habitants) connue au-delà de ses frontières pour son festival de musique annuel "Wolfi Jazz". Dotée d'un ancien fort militaire entouré d'un parc public véritable poumon vert, la ville est récompensée de 3 fleurs au concours des villes et villages fleuris et 3 libellules pour son respect de l'environnement.
Venez rejoindre une équipe dynamique offrant au jour le jour une grande variété d'activités !
Venez rejoindre une équipe dynamique offrant au jour le jour une grande variété d'activités !
Site web de l'employeur
Lieu de travail
19 rue du moulin, Wolfisheim (Bas-Rhin (67))
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
18/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Urbanisme, aménagement et action foncière >
Droit des sols et information géographique
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Située à l’ouest de l’agglomération strasbourgeoise, Wolfisheim est une ville dynamique de 4 005 habitants, marquée par une forte attractivité résidentielle, un tissu associatif vivant et de nombreux projets structurants. Engagée dans une démarche de modernisation de ses services et d’amélioration continue de l’accueil du public, la commune renforce aujourd’hui son pôle administratif avec un poste polyvalent, au croisement de l’urbanisme, de la relation aux usagers et de la gestion administrative.
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I – Définition du poste
Sous l’autorité hiérarchique du Directeur général des services, l’agent assure :
1. La gestion administrative de l’urbanisme, en lien étroit avec le service instructeur de l’Eurométropole de Strasbourg (ADS),
2. Un appui ponctuel au service Population/Accueil, en remplacement ou renfort,
3. La participation à la gestion des élections, préparation et suivi.
Il s’agit d’un poste hybride, nécessitant rigueur, sens de l’organisation et polyvalence, destiné à un agent ayant déjà manipulé des environnements logiciels de collectivités.
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I – Définition du poste
Sous l’autorité hiérarchique du Directeur général des services, l’agent assure :
1. La gestion administrative de l’urbanisme, en lien étroit avec le service instructeur de l’Eurométropole de Strasbourg (ADS),
2. Un appui ponctuel au service Population/Accueil, en remplacement ou renfort,
3. La participation à la gestion des élections, préparation et suivi.
Il s’agit d’un poste hybride, nécessitant rigueur, sens de l’organisation et polyvalence, destiné à un agent ayant déjà manipulé des environnements logiciels de collectivités.
Missions / conditions d'exercice
II – Missions principales
1. Urbanisme (mission centrale – non instructive)
• Accueil, information et orientation du public sur les démarches d’urbanisme (premier niveau de conseil).
• Réception, enregistrement et transmission des dossiers d’autorisations d’urbanisme (ADS) à l’Eurométropole.
• Contrôle formel et vérification des pièces nécessaires avant envoi.
• Suivi du traitement des dossiers avec la Métropole (relations régulières avec les instructeurs).
• Gestion du logiciel ADS (Droit de Cité).
• Mise à jour des tableaux de suivi, statistiques, délais d’instruction.
• Archivage numérique et papier des dossiers.
• Gestion administrative des Déclarations d’Intention d’Aliéner (DIA) : réception, transmission, retour et enregistrement.
• Appui logistique aux procédures d’urbanisme portées par la commune (réunions publiques, affichage légal, enquêtes publiques…).
Important : aucune expertise juridique pointue n’est requise. La commune ne réalise pas elle-même l’instruction des dossiers, mais nécessite un agent capable de comprendre et filtrer les demandes, repérer les incohérences, dialoguer avec la Métropole et orienter les pétitionnaires.
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2. Appui au service Population / Accueil
Interventions ponctuelles en renfort ou remplacement :
• Accueil physique et téléphonique.
• Formalités population : recensement, attestations diverses.
• Gestion courante du service accueil-population (état civil de base : actes, délivrance de documents, légalisations, etc.).
• Préparation, mise à jour et suivi administratif de dossiers.
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3. Élections
• Participation à l’organisation des scrutins : Préparation matérielle, documents, listes d’émargement, convocations des membres de bureaux, appui des bureaux de vote.
• Suivi administratif dans l’outil dédié (Portail Élire, logiciel JVS).
• Mise à jour des listes électorales.
III – Relations fonctionnelles
• Travail quotidien avec le service instructeur de l’Eurométropole.
• Contacts réguliers avec les pétitionnaires, les notaires (DIA), entreprises, architectes.
• Échanges avec la population, les services municipaux et les élus.
1. Urbanisme (mission centrale – non instructive)
• Accueil, information et orientation du public sur les démarches d’urbanisme (premier niveau de conseil).
• Réception, enregistrement et transmission des dossiers d’autorisations d’urbanisme (ADS) à l’Eurométropole.
• Contrôle formel et vérification des pièces nécessaires avant envoi.
• Suivi du traitement des dossiers avec la Métropole (relations régulières avec les instructeurs).
• Gestion du logiciel ADS (Droit de Cité).
• Mise à jour des tableaux de suivi, statistiques, délais d’instruction.
• Archivage numérique et papier des dossiers.
• Gestion administrative des Déclarations d’Intention d’Aliéner (DIA) : réception, transmission, retour et enregistrement.
• Appui logistique aux procédures d’urbanisme portées par la commune (réunions publiques, affichage légal, enquêtes publiques…).
Important : aucune expertise juridique pointue n’est requise. La commune ne réalise pas elle-même l’instruction des dossiers, mais nécessite un agent capable de comprendre et filtrer les demandes, repérer les incohérences, dialoguer avec la Métropole et orienter les pétitionnaires.
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2. Appui au service Population / Accueil
Interventions ponctuelles en renfort ou remplacement :
• Accueil physique et téléphonique.
• Formalités population : recensement, attestations diverses.
• Gestion courante du service accueil-population (état civil de base : actes, délivrance de documents, légalisations, etc.).
• Préparation, mise à jour et suivi administratif de dossiers.
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3. Élections
• Participation à l’organisation des scrutins : Préparation matérielle, documents, listes d’émargement, convocations des membres de bureaux, appui des bureaux de vote.
• Suivi administratif dans l’outil dédié (Portail Élire, logiciel JVS).
• Mise à jour des listes électorales.
III – Relations fonctionnelles
• Travail quotidien avec le service instructeur de l’Eurométropole.
• Contacts réguliers avec les pétitionnaires, les notaires (DIA), entreprises, architectes.
• Échanges avec la population, les services municipaux et les élus.
Profils recherchés
IV – Compétences requises
Savoir-faire
• Aptitude à maîtriser rapidement un logiciel ADS (type Droit de cité / Cart@DS…).
• Aisance avec les logiciels de collectivités : JVS, Berger-Levrault ou équivalent.
• Notions de base en urbanisme réglementaire : connaissance générale des autorisations d’urbanisme et de leurs pièces.
• Capacité à accueillir et orienter le public avec pédagogie.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, courrier, tableau de suivi).
• Rigueur dans la vérification des pièces et le respect des procédures.
Savoir-être
• Sens du service public, bienveillance et patience.
• Rigueur administrative.
• Polyvalence et capacité à basculer d’une mission à l’autre.
• Discrétion professionnelle.
• Capacité à travailler en autonomie comme en équipe.
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V – Profil recherché
• Formation administrative ou expérience significative en collectivité.
• Première expérience souhaitée dans un service urbanisme ou population.
• Expérience dans l’utilisation d’un logiciel ADS : atout important.
• Connaissance d’un logiciel métier mairie (JVS, BL, CIRIL…) : plus apprécié.
• Utilisation du portail Élire : serait un plus.
• Débutants motivés acceptés si forte appétence pour l’urbanisme et compétences administratives solides.
Savoir-faire
• Aptitude à maîtriser rapidement un logiciel ADS (type Droit de cité / Cart@DS…).
• Aisance avec les logiciels de collectivités : JVS, Berger-Levrault ou équivalent.
• Notions de base en urbanisme réglementaire : connaissance générale des autorisations d’urbanisme et de leurs pièces.
• Capacité à accueillir et orienter le public avec pédagogie.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, courrier, tableau de suivi).
• Rigueur dans la vérification des pièces et le respect des procédures.
Savoir-être
• Sens du service public, bienveillance et patience.
• Rigueur administrative.
• Polyvalence et capacité à basculer d’une mission à l’autre.
• Discrétion professionnelle.
• Capacité à travailler en autonomie comme en équipe.
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V – Profil recherché
• Formation administrative ou expérience significative en collectivité.
• Première expérience souhaitée dans un service urbanisme ou population.
• Expérience dans l’utilisation d’un logiciel ADS : atout important.
• Connaissance d’un logiciel métier mairie (JVS, BL, CIRIL…) : plus apprécié.
• Utilisation du portail Élire : serait un plus.
• Débutants motivés acceptés si forte appétence pour l’urbanisme et compétences administratives solides.
Contact et modalités de candidature
Contact
0388781419
Informations complémentaires
Avantages liés au poste :
- prime de fin d'année
- régime indemnitaire (RIFSEEP)
- participation mutuelle et prévoyance
- tickets restaurant
- adhésion au CNAS
- prime de fin d'année
- régime indemnitaire (RIFSEEP)
- participation mutuelle et prévoyance
- tickets restaurant
- adhésion au CNAS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.