Une ou un Chargé du tri du courrier, de la classothèque et de la numérisation en CDD (poste n°A-REF 39)
Offre n° O067260112000492
Publiée le 12/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
La Collectivité européenne d'Alsace (CeA) est née de la fusion des conseils départementaux du Bas-Rhin et du Haut-Rhin.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Rue du Verdon, Strasbourg (Bas-Rhin (67))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
01/02/2026
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un besoin saisonnier. Le contrat proposé ne peut excéder 6 mois, pendant une même période de 12 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un besoin saisonnier. Le contrat proposé ne peut excéder 6 mois, pendant une même période de 12 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Créée par l’ordonnance du 28 octobre 2020, la Maison des personnes handicapées de la Collectivité européenne d’Alsace est un groupement d’intérêt public exerçant les missions dévolues aux MDPH par le Code de l’Action Sociale et des Familles, sur un territoire de près de 2.000.000 d’habitants.
Elle regroupe environ 200 agents mis à disposition par la Collectivité européenne d’Alsace et différents services de l’Etat. Se substituant aux deux anciennes MDPH du Bas-Rhin et du Haut-Rhin, elle a vocation à offrir à ses quelques 150.000 usagers des prestations harmonisées à l’échelle alsacienne, avec une exigence toute particulière en termes de qualité et de rapidité de traitement des demandes.
Au sein de la Maison Des Personnes Handicapées de la Collectivité européenne d'Alsace, le chargé de la classothèque, du tri et de la numérisation du courrier et d'appui à la recevabilité participe :
- Prioritairement, à la numérisation des dossiers de demandes des personnes et des pièces nécessaires à l'étude de ces demandes
- Au tri du courrier entrant pour l'ensemble des services de la mdph alsace et services de la direction de l'autonomie situés dans le Bas-Rhin
- Au bon fonctionnement de la classothèque, à la bonne circulation des dossiers des usagers et à leur archivage
- En appui, à la réception, l'instruction et l'enregistrement des dossiers des personnes en situation de handicap
Le service numérisation de la MDPH Alsace intervient sur les sites de Colmar et Strasbourg. La perspective du déploiement d’un système d’information unique permettra au chargé de numérisation de gérer des dossiers des territoires bas-rhinois et haut-rhinois.
Elle regroupe environ 200 agents mis à disposition par la Collectivité européenne d’Alsace et différents services de l’Etat. Se substituant aux deux anciennes MDPH du Bas-Rhin et du Haut-Rhin, elle a vocation à offrir à ses quelques 150.000 usagers des prestations harmonisées à l’échelle alsacienne, avec une exigence toute particulière en termes de qualité et de rapidité de traitement des demandes.
Au sein de la Maison Des Personnes Handicapées de la Collectivité européenne d'Alsace, le chargé de la classothèque, du tri et de la numérisation du courrier et d'appui à la recevabilité participe :
- Prioritairement, à la numérisation des dossiers de demandes des personnes et des pièces nécessaires à l'étude de ces demandes
- Au tri du courrier entrant pour l'ensemble des services de la mdph alsace et services de la direction de l'autonomie situés dans le Bas-Rhin
- Au bon fonctionnement de la classothèque, à la bonne circulation des dossiers des usagers et à leur archivage
- En appui, à la réception, l'instruction et l'enregistrement des dossiers des personnes en situation de handicap
Le service numérisation de la MDPH Alsace intervient sur les sites de Colmar et Strasbourg. La perspective du déploiement d’un système d’information unique permettra au chargé de numérisation de gérer des dossiers des territoires bas-rhinois et haut-rhinois.
Missions / conditions d'exercice
1. Activité de numérisation pour la MDPH Alsace et la Direction de l’Autonomie:
- Prépare les courriers et dossiers en vue de leur numérisation
- Numérise le courrier entrant et les dossiers et enregistre dans la gestion électronique des documents selon le plan de classement
- Contrôle de cette numérisation
- Participe à l'archivage des demandes numérisés et suit cet archivage dans l'attente de leur destruction
2. Réception, tri et distribution le courrier entrant de la MDPH Alsace et de la Direction de l’Autonomie :
- Réceptionne le courrier entrant et signe les plis recommandés
- Ouvre et tamponne l'ensemble des plis
- Trie et vérifie sous IODAS l'affectation des plis aux services concernés
3. Fonctionnement de la classothèque
- Participe à la gestion des entrées et sorties des dossiers de la classothèque
- Participe au pré archivage et à l'archivage du dossier
4. En appui, traitement de la recevabilité des demandes des personnes en situation de handicap :
- Réceptionne les demandes et les enregistre dans le logiciel métier IODAS, après vérification de la complétude du dossier de demande et de la validité des pièces fournies
- Adresse le courrier idoine d 'accusé de réception du dossier de demandes MDPH
- Gère les appels de pièces, leur bonne réception ainsi que les relances aux usagers (accusés de réception de recevabilité compris)
L'agent participe aux réunions d'équipe du service numérisation et aux groupes de travail relatifs à l'organisation du service.
L'organisation du travail sera planifiée selon les nécessités du service, par le responsable du service et le cas échéant en lien avec le responsable du service instruction.
- Prépare les courriers et dossiers en vue de leur numérisation
- Numérise le courrier entrant et les dossiers et enregistre dans la gestion électronique des documents selon le plan de classement
- Contrôle de cette numérisation
- Participe à l'archivage des demandes numérisés et suit cet archivage dans l'attente de leur destruction
2. Réception, tri et distribution le courrier entrant de la MDPH Alsace et de la Direction de l’Autonomie :
- Réceptionne le courrier entrant et signe les plis recommandés
- Ouvre et tamponne l'ensemble des plis
- Trie et vérifie sous IODAS l'affectation des plis aux services concernés
3. Fonctionnement de la classothèque
- Participe à la gestion des entrées et sorties des dossiers de la classothèque
- Participe au pré archivage et à l'archivage du dossier
4. En appui, traitement de la recevabilité des demandes des personnes en situation de handicap :
- Réceptionne les demandes et les enregistre dans le logiciel métier IODAS, après vérification de la complétude du dossier de demande et de la validité des pièces fournies
- Adresse le courrier idoine d 'accusé de réception du dossier de demandes MDPH
- Gère les appels de pièces, leur bonne réception ainsi que les relances aux usagers (accusés de réception de recevabilité compris)
L'agent participe aux réunions d'équipe du service numérisation et aux groupes de travail relatifs à l'organisation du service.
L'organisation du travail sera planifiée selon les nécessités du service, par le responsable du service et le cas échéant en lien avec le responsable du service instruction.
Profils recherchés
Profil de recrutement
Savoir-faire :
Capacité à travailler en équipe
Capacité à organiser son travail avec méthode
Capacité à gérer les délais de traitement
Capacité d'adaptation
Capacité à s'adapter aux évolutions de l'outil informatique
Savoir-être
Sens du service public
Sens de l'écoute et de la communication
Ouverture d'esprit
Disponibilité
Discrétion
Adaptation
Dynamisme
Rigueur
Courtoisie
Compétences/connaissances :
Maitrise de l'outil informatique (Excel) et des logiciels métiers
Techniques de classement et d'archivage
Techniques de numérisation
Spécificités du poste
- Recrutement par voie contractuelle, sur le grade d'adjoint administratif
- Expérience en numérisation ou archivage électronique souhaitée
- Poste à temps complet en CDD de 6 mois
- Résidence administrative située à STRASBOURG
- Rémunération : Traitement de base, régime indemnitaire, 13ème mois
- Avantages possibles : tickets restaurant, télétravail, participation employeur pour la mutuelle et la prévoyance
Savoir-faire :
Capacité à travailler en équipe
Capacité à organiser son travail avec méthode
Capacité à gérer les délais de traitement
Capacité d'adaptation
Capacité à s'adapter aux évolutions de l'outil informatique
Savoir-être
Sens du service public
Sens de l'écoute et de la communication
Ouverture d'esprit
Disponibilité
Discrétion
Adaptation
Dynamisme
Rigueur
Courtoisie
Compétences/connaissances :
Maitrise de l'outil informatique (Excel) et des logiciels métiers
Techniques de classement et d'archivage
Techniques de numérisation
Spécificités du poste
- Recrutement par voie contractuelle, sur le grade d'adjoint administratif
- Expérience en numérisation ou archivage électronique souhaitée
- Poste à temps complet en CDD de 6 mois
- Résidence administrative située à STRASBOURG
- Rémunération : Traitement de base, régime indemnitaire, 13ème mois
- Avantages possibles : tickets restaurant, télétravail, participation employeur pour la mutuelle et la prévoyance
Contact et modalités de candidature
Contact
0369493929
Informations complémentaires
Vous pouvez visualiser l'annonce et faire acte de candidature en ligne sur le site de la CeA à l'adresse : https://www.alsace.eu/la-collectivite/nous-rejoindre/offres-d-emploi-et-stages/?start=0&rows=12&fq=type_offre_s:%22Emploi%22&fq=domaines_ss:%22Administration%22
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.