ASSISTANT.E SCOLARITE
Offre n° O067260115001378
Publiée le 15/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
La Haute école des arts du Rhin est l’école d’un fleuve, l’école d’un territoire, l’école d’une époque en ébullition.
Elle accueille 750 étudiants.es dans des formations d’enseignement supérieur artistique, préparant à des diplômes Licence Master Doctorat en arts visuels, en musique, en communication et en design, et cela dans 20 spécialités.
La HEAR se déploie aujourd’hui sur plusieurs sites dans les villes de Strasbourg et Mulhouse, héritant de l’histoire de l’école des Arts décoratifs et du Conservatoire de Musique, à Strasbourg, et de celle de l’école des Beaux-Arts, à Mulhouse.
Elle organise des événements chaque semaine – exposition ou concert, colloque ou festival, conférence ou performance – dans ses locaux ou ailleurs en Alsace, en France ou à l’étranger : la HEAR se veut une école poreuse, ouverte et augmentée de ses multiples partenaires.
Elle accueille 750 étudiants.es dans des formations d’enseignement supérieur artistique, préparant à des diplômes Licence Master Doctorat en arts visuels, en musique, en communication et en design, et cela dans 20 spécialités.
La HEAR se déploie aujourd’hui sur plusieurs sites dans les villes de Strasbourg et Mulhouse, héritant de l’histoire de l’école des Arts décoratifs et du Conservatoire de Musique, à Strasbourg, et de celle de l’école des Beaux-Arts, à Mulhouse.
Elle organise des événements chaque semaine – exposition ou concert, colloque ou festival, conférence ou performance – dans ses locaux ou ailleurs en Alsace, en France ou à l’étranger : la HEAR se veut une école poreuse, ouverte et augmentée de ses multiples partenaires.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 rue de l'académie, Strasbourg (Bas-Rhin (67))
Poste à pourvoir le
15/02/2026
Date limite de candidature
14/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Missions et responsabilités
Sous l’autorité du.de la Coordinateur.rice général.e de la HEAR musique, en lien avec les Conseiller.ère.s aux études, le.la Chargé.e de scolarité et d’action culturelle, et l’Assistant.e administration, l’Assistant.e scolarité devra assurer les missions suivantes.
En qualité d’assistant.e scolarité :
- l’accueil du public dans les locaux administratifs de la HEAR musique ;
- la rédaction, saisie et mise en forme de documents et courriers liés à la scolarité (attestations, etc.) ;
- le classement et l’archivage des documents liés à la scolarité ;
- en lien avec les conseiller.ère.s aux études et le/la coordinateur.rice général.e HEAR musique, la participation à l’organisation des examens d’entrée et de fin d’année pour tous les cursus (organisation de la venue des membres de jurys, convocations, contrôle des présences, besoins techniques, préparation et enregistrement des procès-verbaux, etc.) ;
- la saisie des notes du contrôle continu et des examens ;
- l’alimentation de la base de données du logiciel scolarité ;
En qualité d’assistant.e cursus de formation à la pédagogie :
- en lien avec le.la conseiller.ère aux études supérieures en pédagogie, la participation à l’organisation de la formation au Diplôme d’Etat (DE) ;
- en lien avec le.la conseiller.ère aux études supérieures en pédagogie, la participation à l’organisation du Master de pédagogie ;
- le suivi des absences des étudiants ;
Sous l’autorité du.de la Coordinateur.rice général.e de la HEAR musique, en lien avec les Conseiller.ère.s aux études, le.la Chargé.e de scolarité et d’action culturelle, et l’Assistant.e administration, l’Assistant.e scolarité devra assurer les missions suivantes.
En qualité d’assistant.e scolarité :
- l’accueil du public dans les locaux administratifs de la HEAR musique ;
- la rédaction, saisie et mise en forme de documents et courriers liés à la scolarité (attestations, etc.) ;
- le classement et l’archivage des documents liés à la scolarité ;
- en lien avec les conseiller.ère.s aux études et le/la coordinateur.rice général.e HEAR musique, la participation à l’organisation des examens d’entrée et de fin d’année pour tous les cursus (organisation de la venue des membres de jurys, convocations, contrôle des présences, besoins techniques, préparation et enregistrement des procès-verbaux, etc.) ;
- la saisie des notes du contrôle continu et des examens ;
- l’alimentation de la base de données du logiciel scolarité ;
En qualité d’assistant.e cursus de formation à la pédagogie :
- en lien avec le.la conseiller.ère aux études supérieures en pédagogie, la participation à l’organisation de la formation au Diplôme d’Etat (DE) ;
- en lien avec le.la conseiller.ère aux études supérieures en pédagogie, la participation à l’organisation du Master de pédagogie ;
- le suivi des absences des étudiants ;
Missions / conditions d'exercice
Autres missions ponctuelles :
- la suppléance de l’assistant.e administration en cas d’absence ou selon les nécessités de service ;
- l’accueil du public lors des manifestations (responsable de salle).
- la suppléance de l’assistant.e administration en cas d’absence ou selon les nécessités de service ;
- l’accueil du public lors des manifestations (responsable de salle).
Profils recherchés
SAVOIRS
- Bonne connaissance des collectivités territoriales et de leurs établissements ;
- Bonne connaissance du milieu culturel, en particulier celui de la musique et de l’enseignement artistique ;
- Maitrise de l'anglais exigée / maîtrise de l'allemand appréciée
SAVOIR FAIRE
- Qualités rédactionnelles avérées ;
- Polyvalence administrative ;
- Connaissances des techniques de communication ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
SAVOIR ÊTRE
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
- Rigueur : organisation et méthode
- Autonomie : sens de l’initiative
- Bonne connaissance des collectivités territoriales et de leurs établissements ;
- Bonne connaissance du milieu culturel, en particulier celui de la musique et de l’enseignement artistique ;
- Maitrise de l'anglais exigée / maîtrise de l'allemand appréciée
SAVOIR FAIRE
- Qualités rédactionnelles avérées ;
- Polyvalence administrative ;
- Connaissances des techniques de communication ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
SAVOIR ÊTRE
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
- Rigueur : organisation et méthode
- Autonomie : sens de l’initiative
Contact et modalités de candidature
Contact
0369063787
Informations complémentaires
Les candidatures (curriculum vitae, lettre de motivation) sont à adresser par mail à : ressources.humaines@hear.fr
Informations complémentaires :
Monsieur Angelo CAVALERI, Adjoint au Responsable Ressources humaines,
tél : 03 69 06 37 67
Informations complémentaires :
Monsieur Angelo CAVALERI, Adjoint au Responsable Ressources humaines,
tél : 03 69 06 37 67
Adresse de l'employeur
HAUTE ECOLE DES ARTS DU RHIN
>1 rue de l'académie
67082 Strasbourg
>1 rue de l'académie
67082 Strasbourg
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.