Au sein du service Vie Professionnelle de la Direction des Ressources Humaines, le chargé de mission apporte son expertise afin de concourir au bon fonctionnement du service, en soutien à la cheffe de service, ses adjointes et ses responsables de pôle, en assurant une veille juridique ainsi que l’instruction et le suivi de dossiers transverses.
Activités


Assurer une veille juridique en lien avec les missions du service :

- Assurer un rôle de soutien et d'appui à la cheffe de service et à ses adjointes sur l'actualité juridique et mettre en place une veille sur les thématiques RH

- Réaliser mensuellement un flash info relatif à l’actualité statutaire en lien avec les RH et en particulier avec les missions du service (textes, jurisprudences, etc)

- Réaliser des études ou analyses sur des sujets particuliers nécessitant une expertise spécifique

- Conseiller, rédiger et rappeler les procédures et modèles en lien avec les missions du service (formulaires, courriers, etc) sur la base des règles statutaires

- Accompagner les gestionnaires carrière/paie dans l’analyse et l’instruction des demandes complexes de cumul d’activité



Assurer l’instruction et le suivi de dossiers disciplinaires :

- Coordonner, organiser et gérer les procédures disciplinaires avec tous les acteurs concernés

- Rédiger les rapports disciplinaires et les arrêtés de sanctions

- Accompagner les directions, établissements et Maisons de Région dans la mise en place des procédures d’alertes et de suivi permettant une intervention et la mise en œuvre de mesures correctives en amont d’une éventuelle procédure disciplinaire

- Assurer en binôme le secrétariat du Conseil de discipline



Assurer l’instruction et le suivi de dossiers transverses :

- Assurer le suivi des conventions en lien avec les missions du service, en particulier les conventions de mise à disposition du personnel

- Assurer le suivi des publications relatives aux 10 plus hautes rémunérations ainsi qu’aux nominations équilibrées

- Assurer le suivi des demandes de casiers judiciaires : traitement des demandes de compatibilité formulées par les services recruteurs (SACMR et SVL), suivi en lien avec la DN du bon fonctionnement du robot dédié à la vérification des casiers judiciaires, analyse des casiers non vierges en lien avec la DJP si nécessaire

- Analyser, instruire et suivre les demandes de protection fonctionnelle, en lien avec les services de la DJP

- Analyser, instruire et suivre les saisines du contrôle de légalité



Apporter un soutien à la hiérarchie dans la coordination du service :

- Apporter un appui administratif et technique à la cheffe de service et à ses adjointes sur les dossiers menés

- Les alerter sur les dossiers les plus sensibles

- Produire des notes et courriers pour le service, rédiger et diffuser des comptes rendus et assurer le suivi des décisions

- Faciliter la diffusion d'information au sein du service

- Produire des bilans d’activité des différents pôles, exploiter les résultats, proposer des outils de suivi

- Elaborer de supports de présentation en lien avec les missions du service

- Proposer et concevoir des outils d'animation pour la conduite de certaines réunions

- Piloter et animer des réunions et ateliers en lien avec la mise à jour de l’arborescence du service