Secrétaire de groupement (H/F)
Offre n° O067260120000855
Publiée le 20/01/2026
Synthèse de l'offre
Le service d'incendie et de secours du Bas-Rhin (SIS 67) est un établissement public ayant pour mission la défense incendie, le secours à personnes et la protection des biens et de l'environnement sur le département du Bas-Rhin et ponctuellement à l'extérieur. Son action est permanente.
Il est composé de 676 sapeurs-pompiers professionnels, 4348 sapeurs-pompiers volontaires et de 166 personnels administratifs et techniques. Son organisation repose sur une direction regroupant cinq sous-directions (prévention-prévision-opérations, santé, ressources humaines, pilotage par la sécurité et la performance globale, administration et moyens) et des centres d'incendie et de secours répartis sur le département et dont l'action est coordonnée par sept compagnies.
Le SIS du Bas-Rhin, classé en catégorie A, a réalisé 62 424 interventions en 2024.
Il est composé de 676 sapeurs-pompiers professionnels, 4348 sapeurs-pompiers volontaires et de 166 personnels administratifs et techniques. Son organisation repose sur une direction regroupant cinq sous-directions (prévention-prévision-opérations, santé, ressources humaines, pilotage par la sécurité et la performance globale, administration et moyens) et des centres d'incendie et de secours répartis sur le département et dont l'action est coordonnée par sept compagnies.
Le SIS du Bas-Rhin, classé en catégorie A, a réalisé 62 424 interventions en 2024.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
2 Route de Paris, Wolfisheim (Bas-Rhin (67))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le groupement personnel permanent applique la réglementation relative au statut des fonctionnaires territoriaux, aux contractuels de droit public ou privé, il conseille les interlocuteurs sur l’application des règles, il réalise la paie mensuelle et veille à la mise en œuvre de l’action sociale en faveur du personnel.
Missions / conditions d'exercice
Secrétariat :
- Réaliser la frappe de courrier des différents personnels du service, bordereau d’expédition, classement et archivage, accueil téléphonique, expédier le courrier externe (lr/ar) ;
- Suivre les agendas des chefs de services et de groupement.
Traitement des arrêtés :
- Collationner les documents pour correction de forme éventuelle, suivre le circuit des arrêtés (ampliation, notification, retour) relancer les éventuels retards, transmettre au contrôle de légalité via FAST et suivre les échéances, classer les pièces dans les différents dossiers ;
- Attribution des galons lors d’avancements de grade et de promotions.
Liste au payeur :
- Préparer les documents à joindre à la liste au payeur et procéder à l’envoi dématérialisé via FAST ;
- Suivre et tenir les échéances.
Gestion des dossiers du personnel :
- Agents entrants : réaliser la pochette accueil (arrêté, matricule, cnas …) ; créer les D.P, tenir à jour les dossiers et classer les pièces dans les différentes chemises ;
- Tenir à jour la liste des personnels actifs et non actifs, retirer les DP des agents non actifs (retraite/mutation) puis archivage.
Action Sociale :
- Gestion du CNAS et GAS ;
- Conseils et renseignements aux agents ;
- Information des nouveautés, envoi des catalogues et cartes adhérents ;
- Tenue des listes de bénéficiaires (arrivants et sortants) ;
- Contrôle préalable des factures ;
- Insertion dans le réseau des correspondants CNAS / GAS / Amicale CUS / Amicale SDIS67.
Avantages liés au poste : prime de fin d’année, carte titres-restaurant, participation employeur (75 %) à la prise en charge des frais de transport collectif ou forfait mobilités durables, prestations, GAS 67, CNAS, carte CEZAM, participation employeur (30% avec plafond de 70€) à la protection sociale complémentaire (santé et prévoyance), télétravail possible sous condition.
- Réaliser la frappe de courrier des différents personnels du service, bordereau d’expédition, classement et archivage, accueil téléphonique, expédier le courrier externe (lr/ar) ;
- Suivre les agendas des chefs de services et de groupement.
Traitement des arrêtés :
- Collationner les documents pour correction de forme éventuelle, suivre le circuit des arrêtés (ampliation, notification, retour) relancer les éventuels retards, transmettre au contrôle de légalité via FAST et suivre les échéances, classer les pièces dans les différents dossiers ;
- Attribution des galons lors d’avancements de grade et de promotions.
Liste au payeur :
- Préparer les documents à joindre à la liste au payeur et procéder à l’envoi dématérialisé via FAST ;
- Suivre et tenir les échéances.
Gestion des dossiers du personnel :
- Agents entrants : réaliser la pochette accueil (arrêté, matricule, cnas …) ; créer les D.P, tenir à jour les dossiers et classer les pièces dans les différentes chemises ;
- Tenir à jour la liste des personnels actifs et non actifs, retirer les DP des agents non actifs (retraite/mutation) puis archivage.
Action Sociale :
- Gestion du CNAS et GAS ;
- Conseils et renseignements aux agents ;
- Information des nouveautés, envoi des catalogues et cartes adhérents ;
- Tenue des listes de bénéficiaires (arrivants et sortants) ;
- Contrôle préalable des factures ;
- Insertion dans le réseau des correspondants CNAS / GAS / Amicale CUS / Amicale SDIS67.
Avantages liés au poste : prime de fin d’année, carte titres-restaurant, participation employeur (75 %) à la prise en charge des frais de transport collectif ou forfait mobilités durables, prestations, GAS 67, CNAS, carte CEZAM, participation employeur (30% avec plafond de 70€) à la protection sociale complémentaire (santé et prévoyance), télétravail possible sous condition.
Profils recherchés
- Excellente maitrise des logiciels de bureautique word, excel, et des techniques de secrétariat ;
- Maitrise des logiciels spécifiques FAST, PDF Split ;
- Rigueur, ordre et autonomie dans le travail ;
- Capacité à rendre compte, et à prioriser ses tâches ;
- Sens de la hiérarchie ;
- Capacité à s’intégrer dans une équipe ;
- Discrétion indispensable.
- Maitrise des logiciels spécifiques FAST, PDF Split ;
- Rigueur, ordre et autonomie dans le travail ;
- Capacité à rendre compte, et à prioriser ses tâches ;
- Sens de la hiérarchie ;
- Capacité à s’intégrer dans une équipe ;
- Discrétion indispensable.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Le candidat adressera un CV et une lettre de motivation à :
Monsieur le président du conseil d'administration
du service d'incendie et de secours du Bas-Rhin
Le Prisme - 2 route de Paris
67087 STRASBOURG cedex 2
ou par courriel à : recrutement@sis67.alsace
Monsieur le président du conseil d'administration
du service d'incendie et de secours du Bas-Rhin
Le Prisme - 2 route de Paris
67087 STRASBOURG cedex 2
ou par courriel à : recrutement@sis67.alsace
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.