Assistant(e) administrative et comptable
Offre n° O067260121000195
Publiée le 21/01/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
1475 Boulevard Sébastien Brant, Illkirch-Graffenstaden (Bas-Rhin (67))
Poste à pourvoir le
18/03/2026
Date limite de candidature
20/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
Les 18 Centre de gestion de la fonction publique territoriale compris dans le périmètre des Région Grand-Est et Bourgogne Franche-Comté se sont associés au sein d'une coordination interrégionale pour gérer en commun certaines de leurs missions. Le centre de gestion du Bas-Rhin, coordonnateur de cette coopération interrégionale, recrute, suite à une fin de contrat, une assistante de la coopération interrégionale.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité hiérarchique du chargé de mission de la Coopération Interrégionale, vous serez en charge des missions suivantes :
Missions, activités et conditions d'exercice
1. Suivi des affaires financières relatives à la coopération interrégionale :
- Vérification des pièces comptables et remboursement des frais engagés pour l'organisation des concours et examens par les CDG de l'Interrégion
- Recouvrements des frais des concours et examens organisés par les CDG de l'Interrégion
- Suivi des facturations des concours et examens
- Préparation des éléments budgetaires de l'Interrégion
2. Animation de la coopération interrégionale : (en soutien du chargé de mission)
- Soutien à l'organisation d'événements interrégionaux
- Participation et soutien en tant que de besoin aux réunions des différents groupes de travail de l'Interrégion, élaboration et diffusion de compte-rendus.
- Aide à l'organisation des différentes réunions (projets ordre du jour, rapports compte-rendus et relevés de décision)
3. Coordination des concours et examens organisés par les CDG de l'Interrégion Grand Est :
- Interface entre les services concours des CDG de l'Interrégion
- Suivi et gestion de conventions pour les concours et les examens
- Élaboration d'outils de travail communs
4. Suivi administratif et financier des Fonctionnaires Momentanément Privé d'Emploi (FMPE):
- Recueil et synthèse des bilans semestriels de suivi de retour à l'emploi des FMPE
- Suivi administratif (gestion des congés annuels, maladie, formation, mise en place et suivi des conventions de missions et mise à disposition, établissement des ordres de missions, envoi attestation de présence aux entretiens, courriers divers....),
- Suivi financier (payes et recouvrements salaires)
- Élaboration d'outils (Convention quadripartite, Tableau de suivi des offres, courriers types...) et de guides (à destination des FMPE et des référents FMPE)
- Aide à la rédaction de rapports et notes sur la situation des FMPE
Missions, activités et conditions d'exercice
1. Suivi des affaires financières relatives à la coopération interrégionale :
- Vérification des pièces comptables et remboursement des frais engagés pour l'organisation des concours et examens par les CDG de l'Interrégion
- Recouvrements des frais des concours et examens organisés par les CDG de l'Interrégion
- Suivi des facturations des concours et examens
- Préparation des éléments budgetaires de l'Interrégion
2. Animation de la coopération interrégionale : (en soutien du chargé de mission)
- Soutien à l'organisation d'événements interrégionaux
- Participation et soutien en tant que de besoin aux réunions des différents groupes de travail de l'Interrégion, élaboration et diffusion de compte-rendus.
- Aide à l'organisation des différentes réunions (projets ordre du jour, rapports compte-rendus et relevés de décision)
3. Coordination des concours et examens organisés par les CDG de l'Interrégion Grand Est :
- Interface entre les services concours des CDG de l'Interrégion
- Suivi et gestion de conventions pour les concours et les examens
- Élaboration d'outils de travail communs
4. Suivi administratif et financier des Fonctionnaires Momentanément Privé d'Emploi (FMPE):
- Recueil et synthèse des bilans semestriels de suivi de retour à l'emploi des FMPE
- Suivi administratif (gestion des congés annuels, maladie, formation, mise en place et suivi des conventions de missions et mise à disposition, établissement des ordres de missions, envoi attestation de présence aux entretiens, courriers divers....),
- Suivi financier (payes et recouvrements salaires)
- Élaboration d'outils (Convention quadripartite, Tableau de suivi des offres, courriers types...) et de guides (à destination des FMPE et des référents FMPE)
- Aide à la rédaction de rapports et notes sur la situation des FMPE
Profils recherchés
- Titulaire d'un Bac +3/4 et/ou doté d'une expérience professionnelle significative
- Connaissances en finances publiques et comptabilité
- Connaissances du statut de la fonction publique territoriale
- Qualités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse
- Qualités relationnelles et diplomatie
- Capacité à assurer un suivi régulier des dossiers
- Autonomie avec sens du travail en équipe, sens de l'organisation, disponibilité
- Rigueur, sens de l'organisation et disponibilité
- Maîtrise des outils bureautique (Excel, Word, PowerPoint...) et des nouvelles technologies de l'information
- Connaissances en finances publiques et comptabilité
- Connaissances du statut de la fonction publique territoriale
- Qualités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse
- Qualités relationnelles et diplomatie
- Capacité à assurer un suivi régulier des dossiers
- Autonomie avec sens du travail en équipe, sens de l'organisation, disponibilité
- Rigueur, sens de l'organisation et disponibilité
- Maîtrise des outils bureautique (Excel, Word, PowerPoint...) et des nouvelles technologies de l'information
Contact et modalités de candidature
Contact
0388103474
Informations complémentaires
La lettre de motivation accompagnée d'un CV est à adresser à l'attention de Monsieur le Président du Centre de Gestion de la Fonction Publique du Bas-Rhin
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.