Assistant(e) de direction - Ressources Humaines
Offre n° O067260126000741
Publiée le 26/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Bischheim (18 000 habitants surclassée 20 000 40 000), 7ème Ville du Bas-Rhin, pôle historique du TGV, développe son dynamisme économique en développant et soutenant des projets innovants et durables (budget de 20M et 315 agents).
Site web de l'employeur
Lieu de travail
37 route de bischwiller - b.p. 34, Bischheim (Bas-Rhin (67))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
2 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
L'assistant(e) assure des missions des missions transverses au sein du service des ressources humaines - équipe de 8 personnes .
Missions / conditions d'exercice
Missions R.H. :
- Participer au processus de recrutement : centralisation des candidatures et convocation aux entretiens.
- Organiser divers entretiens (entretien embauche, visite médicale, réservation de salle...)
- Répondre aux candidatures spontanées en respectant le délai de réponse
- Assurer le suivi des visites médicales annuelles obligatoires des agents.
- Assurer le montage et le suivi des dossiers de médailles du travail.
- Gérer les stagiaires école avec le suivi des conventions, échanges avec les services,
- Suivre les CET des agents, transmettre les notifications annuelles aux agents,
- Assurer les campagnes annuelles de vérification casier judiciaire, SFT, cumul
- Aider ponctuellement à la rédaction des PV des CST et F3SCT
- Contrôler des dossiers de télétravail
- Délivrer des cartes professionnelles aux agents, autorisations de conduites et cartes d'habilitation électrique.
- Organisation des formations internes,
- Suivi des CACES
- Etre garant du respect de la réglementation pour le suivi des visites médicales, des formations et entretiens professionnels,
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers du personnel
Missions de secrétariat :
- Recherche des informations, notamment réglementaires
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages et appels entrants
- Renseigner les interlocuteurs et agents, et les relayer vers le référent compétent si nécessaire
- Gestion des parapheurs entrants et sortants
- Suivi des registres des arrêtés
- Versement aux archives municipales
- Gestion des stocks de fournitures pour le service
- Participer au processus de recrutement : centralisation des candidatures et convocation aux entretiens.
- Organiser divers entretiens (entretien embauche, visite médicale, réservation de salle...)
- Répondre aux candidatures spontanées en respectant le délai de réponse
- Assurer le suivi des visites médicales annuelles obligatoires des agents.
- Assurer le montage et le suivi des dossiers de médailles du travail.
- Gérer les stagiaires école avec le suivi des conventions, échanges avec les services,
- Suivre les CET des agents, transmettre les notifications annuelles aux agents,
- Assurer les campagnes annuelles de vérification casier judiciaire, SFT, cumul
- Aider ponctuellement à la rédaction des PV des CST et F3SCT
- Contrôler des dossiers de télétravail
- Délivrer des cartes professionnelles aux agents, autorisations de conduites et cartes d'habilitation électrique.
- Organisation des formations internes,
- Suivi des CACES
- Etre garant du respect de la réglementation pour le suivi des visites médicales, des formations et entretiens professionnels,
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers du personnel
Missions de secrétariat :
- Recherche des informations, notamment réglementaires
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages et appels entrants
- Renseigner les interlocuteurs et agents, et les relayer vers le référent compétent si nécessaire
- Gestion des parapheurs entrants et sortants
- Suivi des registres des arrêtés
- Versement aux archives municipales
- Gestion des stocks de fournitures pour le service
Profils recherchés
-Maîtrise du pack office exigé (Word, Excel, Outlook).
- Grande disponibilité,
- Gestion des priorités
- Connaissance du statut de la FPT appréciée,
- Respect de la discrétion et du devoir de réserve
- Aisance et qualités rédactionnelles
- Esprit d'équipe
- Grande disponibilité,
- Gestion des priorités
- Connaissance du statut de la FPT appréciée,
- Respect de la discrétion et du devoir de réserve
- Aisance et qualités rédactionnelles
- Esprit d'équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0388208383
Informations complémentaires
Avantages : tickets restaurant, 13e mois, RIFSEEP, participation mutuelle et prévoyance, tarifs agents et conjoints pour les musées, piscines et bibliothèques de l'EMS.
Envoyer CV et lettre de motivation à l'adresse recrutement@ville-bischheim.fr
Si vous n'avez pas de retour d'ici le 28/02/2026, vous pourrez considérer votre candidature comme non retenue.
Envoyer CV et lettre de motivation à l'adresse recrutement@ville-bischheim.fr
Si vous n'avez pas de retour d'ici le 28/02/2026, vous pourrez considérer votre candidature comme non retenue.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.