1. COORDINATION :
* Coordonner et piloter les services de la Communauté de Communes – Encadrement des agents
* Assurer le relais et l'échange d'informations entre les différents services et le président
* Suivi des différents dossiers du président et des vice - présidents : Rédaction de fiches, notes, convocations, comptes-rendus, de courriers.
* Préparer, assister aux Conseils Communautaires / Bureau communautaire et assurer le suivi et la mise en œuvre des décisions.
* Participer activement à la définition des orientations stratégiques
* Participer à l'élaboration des budgets et suivre leur exécution en collaboration avec les services.
* Mettre en œuvre, sous la direction du Président, les politiques déclinées par les élus de la Communauté de Communes
* Conduite des réunions de service et suivi de l'action des services
* Entretenir les liens avec les communes membres et les différents partenaires
3. Gestion des ressources humaines
* Gestion de carrières
* Élaborer les actes administratifs et contrats de travail en appliquant les statuts et règles internes de fonctionnement,
* Accompagner les changements de situation des agents tout au long de leur carrière (changement de poste, modification des éléments de rémunération tels que NBI, RIFSEEP, avancement d'échelon, de grade, ...),
*Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents, papiers et numériques,
*Assistance à la responsable de pôle (préparation des dossiers de promotion interne, mise à jour des entretiens professionnels, participation à la rédaction des délibérations, CST, ...)
*Effectuer le suivi des fins de contrat (DSN, attestations, certificats de travail…)
*Suivi des visites médicales
* Organisation des formations :
-Recueillir les besoins de formation des agents et des services et les accompagner dans leur démarche de formation (orientation, conseil, ...)
* Gérer et réaliser le suivi de l'inscription des agents auprès du CNFPT
* Etablir le plan de Formation, effectuer son suivi et élaboration des tableaux de bord.
* Assistance au recrutement :
-Rédiger et mettre en forme les offres d'emploi
-Organiser la communication des offres
-Analyser les candidatures
-Assurer le suivi des candidatures et l'information des candidats
-Organiser les sessions d'entretien de recrutement
2. COMMUNICATION ET PROMOTION DU TERRITOIRE :
* Élaborer et développer la stratégie de communication :
* Mise en place d'outils de communication adaptés. Recueil de l'information : contacts réguliers avec les équipes,
* Participation aux réunions stratégiques, Mettre en œuvre cette stratégie de communication et de marketing auprès des différents publics ciblés en interface avec l'Oti de l'Alsace verte et les acteurs voisins.
* Mise en place de plans de communication et définition des éléments de langage
* Piloter, réaliser et suivre les supports et outils de communication adaptés au développement d'un projet ou d'un événement.
* Couverture de l'information et de l'actualité de la collectivité et diffusion : événement, actualités, prises de photos, rédaction des communiqués de presse, mise à jour des outils numériques.
* Conception des supports de communication adaptés.
* Diffusion de l'information aux maires, mairies ou conseillers communautaires.
* Réalisation des dossiers de presse et discours.
* Elaborer et faire vivre la charte graphique, élaborer et mettre en œuvre le journal de la Comcom