Gestionnaire Ressources Humaines
Offre n° O067260202000567
Publiée le 02/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
7 rue du Château - B.P. 41023, Lingolsheim (Bas-Rhin (67))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
04/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de détachement
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Direction des Relations Humaines, composée de 6 personnes et rattachée à la Direction Générale des Services. Une nouvelle organisation au sein du service, se déploie avec la formalisation de différents processus.
La gestionnaire paie carrière est rattachée à la Directrice des Ressources Humaines et assure les missions suivantes : assure la paie et gestion administrative d’un portefeuille d’agents. La gestionnaire paie carrière sera également en charge de l'instruction des demandes des agents jusqu'à leur traitement en paie concernant leur situation administrative : absences, temps partiel, disponibilité, mutations, congés.
La gestionnaire carrière paie est la porte d’entrée des agents et les accompagne tout au long de leur carrière, de leur arrivée dans la collectivité à leur départ (mutation, détachement, retraite). Les gestionnaires répondent à l’objectif principal, celui d’aller vers les agents en étant disponible, à l’écoute et en favorisant des temps d’échanges directs.
La gestionnaire paie carrière est rattachée à la Directrice des Ressources Humaines et assure les missions suivantes : assure la paie et gestion administrative d’un portefeuille d’agents. La gestionnaire paie carrière sera également en charge de l'instruction des demandes des agents jusqu'à leur traitement en paie concernant leur situation administrative : absences, temps partiel, disponibilité, mutations, congés.
La gestionnaire carrière paie est la porte d’entrée des agents et les accompagne tout au long de leur carrière, de leur arrivée dans la collectivité à leur départ (mutation, détachement, retraite). Les gestionnaires répondent à l’objectif principal, celui d’aller vers les agents en étant disponible, à l’écoute et en favorisant des temps d’échanges directs.
Missions / conditions d'exercice
GESTION DES CARRIERES
- Accueil et renseignement des agents et encadrants,
-Procède aux déclarations réglementaires dans le cadre des recrutements, prolongation de contrat (préparation et suivi des contrats de travail, des arrêtés…),
-Mise en œuvre des procédures collectives : avancements d'échelon et de grade, promotion interne, médailles du travail,
-Suivi des positions administratives,
-Maladie : Suivre et initier les demandes de : CLM, CLD, TPT, PPR.
- Suivre et initier les demandes d’AT et MP.
-Instruction, gestion et suivi des dossiers de maladie (CMO/CLM/CLD; élaboration des actes administratifs, relation avec le conseil médical …)
-Bordereaux : Suivre et compléter les différents bordereaux de cotisations.
-Instruction, gestion et suivi des dossiers accidents de service et maladies professionnelles (élaboration des actes administratifs, relation avec l'assureur, le conseil médical ...),
-Créer et suit les offres de recrutements, organise les jurys,
-Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents titulaires (version papier et version informatique) et en organiser la consultation,
-Instruction des demandes de formations,
-Encourager, inciter, promouvoir, valoriser, accompagner chacun de nos agents.
PREVENTION
-Assurer un rôle de préventeur en matière d’hygiène et sécurité.
- Animer un relais d’assistants de préventions.
- Suivre et initier les RDV médicaux spécifiques et périodiques.
- Suivre les reconnaissances RQTH et les besoins particuliers des agents en matière d’ergonomie et d’aménagement de poste.
- Participer à la préparation du CST.
- Assurer la MAJ du document unique avec les différents partenaires.
- Organiser les formations SST.
GESTION DE LA PAIE
-Respecter le calendrier de paie et les différentes échéances liées à la paie ainsi que la procédure mise en place, relative au déroulement et à l'organisation de la paie,
-Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels, réalisation de simulation de paies,
-Alerter sur les problèmes techniques, informatiques, de paramétrage ...,
-Contrôle paie en lien avec le N+1 ou le collègue.
GESTION ET SUIVI DES DIFFERENTES DECLARATIONS DE COTISATIONS
-Etablissement des bordereaux de cotisation mensuels et annuels,
-Déclarations des cotisations sociales, DSN par roulement,
-Préparation des documents de fin de contrats (certificats de travail, attestation pôle emploi),
-Interlocuteur privilégié en matière de retraite (agents, CRAV, CARSAT, CNRACL, IRCANTEC).
ACTIVITES COMPLEMENTAIRES
-Apporte son expertise en matière de recrutement et accueil de l’agent
-Alimente le bilan social en lien avec l’ensemble de l’équipe
-Déclare les cotisations mensuelles, trimestrielles ou annuelle
-Participation à des projets RH transversaux
- Accueil et renseignement des agents et encadrants,
-Procède aux déclarations réglementaires dans le cadre des recrutements, prolongation de contrat (préparation et suivi des contrats de travail, des arrêtés…),
-Mise en œuvre des procédures collectives : avancements d'échelon et de grade, promotion interne, médailles du travail,
-Suivi des positions administratives,
-Maladie : Suivre et initier les demandes de : CLM, CLD, TPT, PPR.
- Suivre et initier les demandes d’AT et MP.
-Instruction, gestion et suivi des dossiers de maladie (CMO/CLM/CLD; élaboration des actes administratifs, relation avec le conseil médical …)
-Bordereaux : Suivre et compléter les différents bordereaux de cotisations.
-Instruction, gestion et suivi des dossiers accidents de service et maladies professionnelles (élaboration des actes administratifs, relation avec l'assureur, le conseil médical ...),
-Créer et suit les offres de recrutements, organise les jurys,
-Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents titulaires (version papier et version informatique) et en organiser la consultation,
-Instruction des demandes de formations,
-Encourager, inciter, promouvoir, valoriser, accompagner chacun de nos agents.
PREVENTION
-Assurer un rôle de préventeur en matière d’hygiène et sécurité.
- Animer un relais d’assistants de préventions.
- Suivre et initier les RDV médicaux spécifiques et périodiques.
- Suivre les reconnaissances RQTH et les besoins particuliers des agents en matière d’ergonomie et d’aménagement de poste.
- Participer à la préparation du CST.
- Assurer la MAJ du document unique avec les différents partenaires.
- Organiser les formations SST.
GESTION DE LA PAIE
-Respecter le calendrier de paie et les différentes échéances liées à la paie ainsi que la procédure mise en place, relative au déroulement et à l'organisation de la paie,
-Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels, réalisation de simulation de paies,
-Alerter sur les problèmes techniques, informatiques, de paramétrage ...,
-Contrôle paie en lien avec le N+1 ou le collègue.
GESTION ET SUIVI DES DIFFERENTES DECLARATIONS DE COTISATIONS
-Etablissement des bordereaux de cotisation mensuels et annuels,
-Déclarations des cotisations sociales, DSN par roulement,
-Préparation des documents de fin de contrats (certificats de travail, attestation pôle emploi),
-Interlocuteur privilégié en matière de retraite (agents, CRAV, CARSAT, CNRACL, IRCANTEC).
ACTIVITES COMPLEMENTAIRES
-Apporte son expertise en matière de recrutement et accueil de l’agent
-Alimente le bilan social en lien avec l’ensemble de l’équipe
-Déclare les cotisations mensuelles, trimestrielles ou annuelle
-Participation à des projets RH transversaux
Profils recherchés
Titulaire d'une formation ou expérience solide dans le domaine des ressources humaines ou d'une expérience sur un poste similaire :
SAVOIR
- Bonne connaissance du statut de la FPT
- Logiciel gestion carrière paie, CIVIL
- Connaissance de l’environnement institutionnel et réglementaire du fonctionnement des collectivités
- Connaissance des mécanismes des métiers RH (protection sociale, carrière …)
- Maitrise des outils informations (Outlook, word, excel, incovar et applications métiers)
SAVOIR FAIRE
- Connaissance du fonctionnement du contrôle de légalité
- Connaissance du cadre réglementaire en matière de législation du travail
- Très bonne expression écrite et orale
SAVOIR ETRE
- Sens du service public
- Capacité à gérer les priorités, identifier les urgences et y faire face
- Être méthodique, rigoureux et organisé
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Écoute, qualités relationnelles
- Disponibilité
- Organisation et gestion des priorités
Ce poste requiert de la curiosité et de l'intérêt pour l'actualité statutaire
SAVOIR
- Bonne connaissance du statut de la FPT
- Logiciel gestion carrière paie, CIVIL
- Connaissance de l’environnement institutionnel et réglementaire du fonctionnement des collectivités
- Connaissance des mécanismes des métiers RH (protection sociale, carrière …)
- Maitrise des outils informations (Outlook, word, excel, incovar et applications métiers)
SAVOIR FAIRE
- Connaissance du fonctionnement du contrôle de légalité
- Connaissance du cadre réglementaire en matière de législation du travail
- Très bonne expression écrite et orale
SAVOIR ETRE
- Sens du service public
- Capacité à gérer les priorités, identifier les urgences et y faire face
- Être méthodique, rigoureux et organisé
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Écoute, qualités relationnelles
- Disponibilité
- Organisation et gestion des priorités
Ce poste requiert de la curiosité et de l'intérêt pour l'actualité statutaire
Contact et modalités de candidature
Contact
0388788888
Informations complémentaires
Avantages liés à la collectivité : Aménagement du Temps de Travail selon les modalités : 35h, 36h ou 39h (jusqu'à 23 jours de RTT), télétravail, régime indemnitaire RIFSEEP, bénéficiaire du CNAS (nombreuses réductions sur des billetteries, chèques vacances, CESU ... ), participation de l'employeur à la protection sociale (risques Santé et Prévoyance), tarifs réduits (réseau médiathèques et piscines de l'Eurométropole, Maison des arts de LINGOLSHEIM), prime de fin d'année (pour les contractuels après 1 an d'ancienneté), accès au repas de restauration scolaire sur réservation, salle de restauration.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.