Une ou un Secrétaire-assistant F/H (Poste n°A-7303)
Offre n° O067260202001579
Publiée le 02/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
La Collectivité européenne d'Alsace (CeA) est née de la fusion des conseils départementaux du Bas-Rhin et du Haut-Rhin.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Avenue d'Alsace, Colmar (Haut-Rhin (68))
Poste à pourvoir le
14/03/2026
Date limite de candidature
02/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Créée par l’ordonnance du 28 octobre 2020, la Maison des personnes handicapées de la Collectivité européenne d’Alsace est un groupement d’intérêt public exerçant les missions dévolues aux MDPH par le Code de l’Action Sociale et des Familles, sur un territoire de près de 2.000.000 d’habitants.
Elle regroupe environ 180 agents mis à disposition par la Collectivité européenne d’Alsace et différents services de l’Etat . Se substituant aux deux anciennes MDPH du Bas-Rhin et du Haut-Rhin, elle a vocation à offrir à ses quelques 140.000 usagers des prestations harmonisées à l’échelle alsacienne, avec une exigence toute particulière en termes de qualité et de rapidité de traitement des demandes.
Mission du poste :
Au sein de la Maison Des Personnes Handicapées de la Collectivité européenne d'Alsace, le/la secrétaire assistant du service aura pour missions d’assurer le secrétariat pour le service et de participer, sous l’autorité des responsable et responsable adjoint du service, à l'organisation de l'activité du service Recours.
Une période de formation à la prise de poste sera organisée.
Elle regroupe environ 180 agents mis à disposition par la Collectivité européenne d’Alsace et différents services de l’Etat . Se substituant aux deux anciennes MDPH du Bas-Rhin et du Haut-Rhin, elle a vocation à offrir à ses quelques 140.000 usagers des prestations harmonisées à l’échelle alsacienne, avec une exigence toute particulière en termes de qualité et de rapidité de traitement des demandes.
Mission du poste :
Au sein de la Maison Des Personnes Handicapées de la Collectivité européenne d'Alsace, le/la secrétaire assistant du service aura pour missions d’assurer le secrétariat pour le service et de participer, sous l’autorité des responsable et responsable adjoint du service, à l'organisation de l'activité du service Recours.
Une période de formation à la prise de poste sera organisée.
Missions / conditions d'exercice
Fonctions :
Son activité se décline comme suit :
Assurer le secrétariat et l'appui logistique du service :
- Organiser, planifier et préparer les réunions du service (en interne et avec des partenaires extérieurs) : organisation logistique, envoi des invitations et de l'ordre du jour, préparation de dossiers, prise de notes, rédaction et transmission des comptes rendus
- Contribuer à la diffusion et au classement des documents ressources pour le service et pour le GIP MDPH Alsace et concourir à leur archivage et mise à jour
- Préparer en lien avec les référents RH-Logistique de la MDPH, l’arrivée des nouveaux arrivants, et gérer toutes les questions logistiques
Son activité se décline comme suit :
Assurer le secrétariat et l'appui logistique du service :
- Organiser, planifier et préparer les réunions du service (en interne et avec des partenaires extérieurs) : organisation logistique, envoi des invitations et de l'ordre du jour, préparation de dossiers, prise de notes, rédaction et transmission des comptes rendus
- Contribuer à la diffusion et au classement des documents ressources pour le service et pour le GIP MDPH Alsace et concourir à leur archivage et mise à jour
- Préparer en lien avec les référents RH-Logistique de la MDPH, l’arrivée des nouveaux arrivants, et gérer toutes les questions logistiques
Profils recherchés
Profil de recrutement :
Savoir :
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et de communication
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Organisation et gestion du temps
- Expression orale et écrite de qualité
- Capacité d'analyse et de synthèse
Savoir-faire :
- Gérer les agendas en fonction des priorités
- Renseigner des tableaux de bord et de suivi de l'activité du service
- Mettre en forme et présenter des documents
- Transmettre les messages et l'information
- Prendre des notes
Savoir-être :
- Rigueur et organisation dans l'exécution des missions
- Dynamisme et capacité d'initiative
- Capacité à travailler en équipe
- Intérêt pour le travail au sein d'un service public et pour le lien direct aux usagers
- Discrétion, courtoisie, patience
- Adaptabilité
- Capacité d'écoute
- Curiosité intellectuelle
Spécificités du poste :
- Recrutement par voie statutaire dans le cadre d'emploi des Rédacteurs territoriaux et, par dérogation par voie contractuelle, aux candidats disposant d'un niveau de formation minimum équivalent au baccalauréat
- Poste à pourvoir à temps complet et rattaché à Colmar
- Avantages possibles : Primes, tickets restaurant, télétravail, participation employeur pour la mutuelle et la prévoyance, CNAS et amicale du personnel
Savoir :
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et de communication
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Organisation et gestion du temps
- Expression orale et écrite de qualité
- Capacité d'analyse et de synthèse
Savoir-faire :
- Gérer les agendas en fonction des priorités
- Renseigner des tableaux de bord et de suivi de l'activité du service
- Mettre en forme et présenter des documents
- Transmettre les messages et l'information
- Prendre des notes
Savoir-être :
- Rigueur et organisation dans l'exécution des missions
- Dynamisme et capacité d'initiative
- Capacité à travailler en équipe
- Intérêt pour le travail au sein d'un service public et pour le lien direct aux usagers
- Discrétion, courtoisie, patience
- Adaptabilité
- Capacité d'écoute
- Curiosité intellectuelle
Spécificités du poste :
- Recrutement par voie statutaire dans le cadre d'emploi des Rédacteurs territoriaux et, par dérogation par voie contractuelle, aux candidats disposant d'un niveau de formation minimum équivalent au baccalauréat
- Poste à pourvoir à temps complet et rattaché à Colmar
- Avantages possibles : Primes, tickets restaurant, télétravail, participation employeur pour la mutuelle et la prévoyance, CNAS et amicale du personnel
Contact et modalités de candidature
Contact
recrutement@alsace.eu
Informations complémentaires
Vous pouvez nous envoyer votre candidature complète (CV + lettre de motivation) à l'adresse : recrutement@alsace.eu en indiquant les références du poste
Adresse de l'employeur
COLLECTIVITE EUROPEENNE D'ALSACE
>Hôtel de la CeA - Place du Quartier Blanc - 67964 Strasbourg cedex 9
67964 Strasbourg
>Hôtel de la CeA - Place du Quartier Blanc - 67964 Strasbourg cedex 9
67964 Strasbourg
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.