AGENT D'ACCUEIL ET SECRETARIAT ENFANCE JEUNESSE
Offre n° O067260209000920
Publiée le 09/02/2026
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
33 rue des pins, Wasselonne (Bas-Rhin (67))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé lors d'une promotion interne
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L'agent accueille les visiteurs et traite les appels téléphoniques entrants de la collectivité.
Il recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif des
services. Il assure également la relation avec les fournisseurs.
L'agent aura en charge le secrétariat de la collectivité et celui du service enfance et jeunesse
Il recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif des
services. Il assure également la relation avec les fournisseurs.
L'agent aura en charge le secrétariat de la collectivité et celui du service enfance et jeunesse
Missions / conditions d'exercice
- ACCUEIL :
Assurer l'accueil physique des visiteurs et usagers de France Service.
Gérer les appels et la demande de l'appelant afin de l'orienter vers le bon interlocuteur.
Gérer les fournitures administratives du siège et des services
- SECRETARIAT COLLECTIVITE :
Saisie et mise en forme de courriers, bilans, rapports, compte-rendu de réunions.
Rédaction de courriers, suivi des demandes...mise à jour des informations sur intramuros, le site internet et le tableau dynamique
SECRETARIAT ENFANCE JEUNESSE :
Faire le suivi administratif et financier des services enfance et jeunesse en lien avec la comptabilité (devis, factures, engagements...)
Gestion et suivi des demandes des subventions "parentalité"
Transmettre les informations aux services
gestion des agendas, des plannings des réunions, des CR et diffusion de l'actualité aux services .
- REFERENTE ARCHIVES :
Suivi de l'archivage et réalisation annuelle des campagnes
réflexion sur l'archivage électronique
Assurer l'accueil physique des visiteurs et usagers de France Service.
Gérer les appels et la demande de l'appelant afin de l'orienter vers le bon interlocuteur.
Gérer les fournitures administratives du siège et des services
- SECRETARIAT COLLECTIVITE :
Saisie et mise en forme de courriers, bilans, rapports, compte-rendu de réunions.
Rédaction de courriers, suivi des demandes...mise à jour des informations sur intramuros, le site internet et le tableau dynamique
SECRETARIAT ENFANCE JEUNESSE :
Faire le suivi administratif et financier des services enfance et jeunesse en lien avec la comptabilité (devis, factures, engagements...)
Gestion et suivi des demandes des subventions "parentalité"
Transmettre les informations aux services
gestion des agendas, des plannings des réunions, des CR et diffusion de l'actualité aux services .
- REFERENTE ARCHIVES :
Suivi de l'archivage et réalisation annuelle des campagnes
réflexion sur l'archivage électronique
Profils recherchés
Rigueur, gestion des priorités
Connaissances des procédures administratives
Maîtrise des outils bureautiques
Connaissances des procédures administratives
Maîtrise des outils bureautiques
Contact et modalités de candidature
Contact
0388647444
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à adresser à :
Monsieur le Président
CCMV
33 rue des Pins
67310 Wasselonne
ou rh@mossigivignoble.fr
Monsieur le Président
CCMV
33 rue des Pins
67310 Wasselonne
ou rh@mossigivignoble.fr
Adresse de l'employeur
COMMUNAUTE DE COMMUNES DE LA MOSSIG ET DU VIGNOBLE
>33 rue des pins
67310 Wasselonne
>33 rue des pins
67310 Wasselonne
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.