Agent d'accueil et d'état civil
Offre n° O067260209000979
Publiée le 09/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 rue des Ecoles, Bischoffsheim (Bas-Rhin (67))
Poste à pourvoir le
15/04/2026
Date limite de candidature
20/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + participation mutuelle et prévoyance
Descriptif de l'emploi
Au sein du service administratif et sous l'autorité de la Secrétaire Générale de Mairie, l'agent assure la gestion du service "Accueil/Population".
Poste à mi-temps pour pourvoir au départ en retraite progressive de l'agent titulaire, amené à évoluer en poste à temps complet.
Poste à mi-temps pour pourvoir au départ en retraite progressive de l'agent titulaire, amené à évoluer en poste à temps complet.
Missions / conditions d'exercice
* Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services, gestion du standard
* Réception, traitement et diffusion de l’information (envoi du courrier, diffusion de l’information en général, …)
* Réalisation de divers travaux de bureautique (saisie et mise en forme de documents informatiques, classement – archivage de documents, ...)
* Gestion des locations de salles communales
* Suivi et mise en forme des dossiers administratifs dans les domaines
o Funéraire (gestion du cimetière, relation avec les pompes funèbres, …)
o Etat-civil (actes de décès, mariage, naissance-reconnaissance, PACS, changement de nom, …)
o Population (attestations d’accueil, …)
o Recensement militaire
o Divers (locations de matériels communaux, déclarations de buvettes, …)
* Assistance à la mise en œuvre et suivi des élections
* Saisie et assistance à la rédaction et à la mise en page du journal communal (parution semestrielle)
* Mise à jour du site internet de la commune
Horaires réguliers (avec ponctuellement des réunions en dehors des horaires réguliers et la présence lors des cérémonies de mariage)
* Réception, traitement et diffusion de l’information (envoi du courrier, diffusion de l’information en général, …)
* Réalisation de divers travaux de bureautique (saisie et mise en forme de documents informatiques, classement – archivage de documents, ...)
* Gestion des locations de salles communales
* Suivi et mise en forme des dossiers administratifs dans les domaines
o Funéraire (gestion du cimetière, relation avec les pompes funèbres, …)
o Etat-civil (actes de décès, mariage, naissance-reconnaissance, PACS, changement de nom, …)
o Population (attestations d’accueil, …)
o Recensement militaire
o Divers (locations de matériels communaux, déclarations de buvettes, …)
* Assistance à la mise en œuvre et suivi des élections
* Saisie et assistance à la rédaction et à la mise en page du journal communal (parution semestrielle)
* Mise à jour du site internet de la commune
Horaires réguliers (avec ponctuellement des réunions en dehors des horaires réguliers et la présence lors des cérémonies de mariage)
Profils recherchés
* Savoir
o Connaître la réglementation et les procédures en vigueur
o Connaissance générale des techniques de communication (écrite et orale), de gestion administrative et de secrétariat
o Maîtrise de l’outil informatique et bureautique
* Savoir-faire / Savoir-être
o Sens de l’organisation, méthodique et rigoureux
o Sens du travail en équipe
o Sens du service public
o Capacité à travailler dans l’urgence et à gérer les priorités
o Capacité à conserver neutralité et objectivité face aux situations
o Qualités relationnelles développées et adaptées à la diversité du public
o Autonomie, initiative
o Discrétion et secret professionnel
o Dynamisme et réactivité
o Disponibilité
o Esprit de synthèse, d’analyse et d’initiative
o Connaître la réglementation et les procédures en vigueur
o Connaissance générale des techniques de communication (écrite et orale), de gestion administrative et de secrétariat
o Maîtrise de l’outil informatique et bureautique
* Savoir-faire / Savoir-être
o Sens de l’organisation, méthodique et rigoureux
o Sens du travail en équipe
o Sens du service public
o Capacité à travailler dans l’urgence et à gérer les priorités
o Capacité à conserver neutralité et objectivité face aux situations
o Qualités relationnelles développées et adaptées à la diversité du public
o Autonomie, initiative
o Discrétion et secret professionnel
o Dynamisme et réactivité
o Disponibilité
o Esprit de synthèse, d’analyse et d’initiative
Contact et modalités de candidature
Contact
0388504108
Informations complémentaires
Les candidatures avec CV sont à adresser à :
Monsieur le Maire - 1, rue des Ecoles - 67870 BISCHOFFSHEIM
ou par mail : secretariat@bischoffsheim.fr
Monsieur le Maire - 1, rue des Ecoles - 67870 BISCHOFFSHEIM
ou par mail : secretariat@bischoffsheim.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.