Assistant(e) RH et Finances (H/F)
Offre n° O067260211000795
Publiée le 11/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
4 rue de l'Eglise, Mutzig (Bas-Rhin (67))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
13/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la Responsable des Ressources Humaines et de la Responsable des Finances, l’assistant(e) RH et Finances (H/F) assure des missions diverses et variées en lien avec la gestion du personnel et la gestion financière et comptable.
L’agent partage son temps plein entre ces deux missions (50/50).
L’agent partage son temps plein entre ces deux missions (50/50).
Missions / conditions d'exercice
ACCUEIL
o Assurer l’accueil physique et téléphonique – réponses de premiers niveaux aux agents / services / administrés
RESSOURCES HUMAINES
• Carrière et paie
o Assister la RRH pour la paie et le suivi des carrières
o Participer à la réalisation du rapport social unique (RSU)
o Assurer le suivi du recensement des demandes SFT
o Tenir à jour le suivi des autorisations spéciales d’absence
o Gérer le remboursement des frais de transport et les ordres de mission
• Recrutement
o Trier les candidatures
o Réaliser les mailings pour la campagne de recrutement
• Entretien professionnel
o Suivre la campagne d’entretiens professionnels en lien avec la RRH (préparer les courriers et les documents à transmettre aux évaluateurs et évalués)
• Absences et congés
o Assurer le suivi sur JVS des congés/ compte-épargne temps/ récupération
o Réaliser les arrêtés de maladie – particulièrement les dossiers simples (les plus complexes seront traités en lien avec la RRH)
• Santé au travail
o Assurer le suivi des visites de la médecine préventive
• Divers
o Correspondant CNAS suppléant
o Transmettre des notes de service et des diverses communications en interne
o Gérer la réservation de salle en cas de besoin du service
o Participer au classement et à l’archivage
COMPTABILITE / FINANCES
• Exécution budgétaire
o Réaliser les écritures simples relatifs aux mandats, aux titres et aux engagements
o Réaliser le suivi des engagements mensuellement avec la Responsable des Finances et les services
o Suivre les dossiers en lien avec les subventions aux associations
o Préparer les courriers et suivre les loyers perçus par la collectivité
• Assurer le suivi de la facturation du périscolaire et de l’école de musique et réalisation des titres
• Effectuer le suivi impayés et relances
• Divers
o Participer au classement et à l’archivage
o Assurer l’accueil physique et téléphonique – réponses de premiers niveaux aux agents / services / administrés
RESSOURCES HUMAINES
• Carrière et paie
o Assister la RRH pour la paie et le suivi des carrières
o Participer à la réalisation du rapport social unique (RSU)
o Assurer le suivi du recensement des demandes SFT
o Tenir à jour le suivi des autorisations spéciales d’absence
o Gérer le remboursement des frais de transport et les ordres de mission
• Recrutement
o Trier les candidatures
o Réaliser les mailings pour la campagne de recrutement
• Entretien professionnel
o Suivre la campagne d’entretiens professionnels en lien avec la RRH (préparer les courriers et les documents à transmettre aux évaluateurs et évalués)
• Absences et congés
o Assurer le suivi sur JVS des congés/ compte-épargne temps/ récupération
o Réaliser les arrêtés de maladie – particulièrement les dossiers simples (les plus complexes seront traités en lien avec la RRH)
• Santé au travail
o Assurer le suivi des visites de la médecine préventive
• Divers
o Correspondant CNAS suppléant
o Transmettre des notes de service et des diverses communications en interne
o Gérer la réservation de salle en cas de besoin du service
o Participer au classement et à l’archivage
COMPTABILITE / FINANCES
• Exécution budgétaire
o Réaliser les écritures simples relatifs aux mandats, aux titres et aux engagements
o Réaliser le suivi des engagements mensuellement avec la Responsable des Finances et les services
o Suivre les dossiers en lien avec les subventions aux associations
o Préparer les courriers et suivre les loyers perçus par la collectivité
• Assurer le suivi de la facturation du périscolaire et de l’école de musique et réalisation des titres
• Effectuer le suivi impayés et relances
• Divers
o Participer au classement et à l’archivage
Profils recherchés
- Polyvalence dans le travail
- Bonne maîtrise des outils de bureautique
- Bonne expression orale
- Aisance rédactionnelle
- Capacité d’adaptation
- Discrétion professionnelle
- Capacité à comprendre et à reformuler les demandes – savoir renseigner
- Capacité d’initiative et de réactivité
- Capacité à travailler en équipe
- Sens du service public
- Connaissances des finances publiques et du statut de la fonction publique.
- Bonne maîtrise des outils de bureautique
- Bonne expression orale
- Aisance rédactionnelle
- Capacité d’adaptation
- Discrétion professionnelle
- Capacité à comprendre et à reformuler les demandes – savoir renseigner
- Capacité d’initiative et de réactivité
- Capacité à travailler en équipe
- Sens du service public
- Connaissances des finances publiques et du statut de la fonction publique.
Contact et modalités de candidature
Contact
0388383198
Informations complémentaires
Rémunération statutaire
Merci de bien vouloir envoyer votre candidature (CV + LM) par mail à l'adresse : recrutement@villedemutzig.fr
Merci de bien vouloir envoyer votre candidature (CV + LM) par mail à l'adresse : recrutement@villedemutzig.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE MUTZIG
>4 rue de l'Eglise
67190 MUTZIG
>4 rue de l'Eglise
67190 MUTZIG
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.