Missions du poste

Dans le cadre du programme CLIMAXION, la DECEC gère un budget annuel de l’ordre de 35 M€ au profit de plus de 1000 bénéficiaires (Collectivités,associations et entreprises) dans l’économie circulaire, la rénovation énergétique et les énergies renouvelables.

La personne recrutée assure un soutien aux instructeurs d’aides régionales sur le volet administratif de la chaine d’instruction et d’exécution des décisions d’attribution d’aide en appliquant les procédures, règles administratives et législatives définies.

Elle contribue au suivi budgétaire sur le périmètre qui lui est confié.

Elle contribue à la mise en œuvre et à la valorisation de l’action régionale en faveur de la transition énergétique en relation avec les chargés de mission.
Activités


Les missions du gestionnaire sont les suivantes :

· Assister les instructeurs d’aides régionales sur la gestion des demandes de subvention : constitution de la demande, pré-instruction de la demande, insertion dans le circuit de décision, constitution de la demande de paiement, vérification de la complétude de la demande de paiement

· Accompagner les porteurs de projet dans la constitution et le suivi de leur demande d’aide et notamment dans la prise en main de la plateforme de dépôt de demandes en ligne

· Assister les instructeurs d’aides régionales dans le suivi des subventions en application des délibérations

· Effectuer les actions et assurer le processus de gestion courante dans les outils métiers :

Vérifier et, le cas échéant, corriger les dossiers enregistrés dans Arpege ;
Mettre à disposition des données qualité (fiabilisation et contrôle de cohérence) à travers la constitution de tableaux de bilan ou de suivi d’activité et de graphiques issus de l’outil d’instruction
Gérer des incidents de 1er niveau, le cas échéant relayer à l’administration fonctionnelle et au directeur

· Participer à l’amélioration des outils numériques d’instruction, en collaboration avec les services support : organisation de l’outil, tests/recettes des nouvelles versions, mise en œuvre de nouvelles fonctionnalités et détection des besoins d’évolution

· En lien avec les chargés de mission, inscrire les dossiers de demande de subvention à l’ordre du jour des commissions permanentes, préparer et inscrire les rapports en commissions permanentes, préparer et envoyer les accusés de réception, conventions et notifications

· Appuyer les autres gestionnaires de la DECEC en fonction de l’activité et en cas d’absence ou de congés

· Participer à l’élaboration des dispositifs sur les volets relation usager, processus d’instruction et définition des indicateurs

· Contribuer à l’amélioration des processus administratifs, repérer les dysfonctionnements et les faire remonter à sa hiérarchie

· Renseigner dans son champ d’attribution au gré des commissions permanentes et séances plénières les données de consommation budgétaire

· Contribuer à la diffusion des bonnes pratiques de gestion entre chargés de mission Climaxion en Maison de Région