AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE
Offre n° O067260302000088
Publiée le 02/03/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
16 RUE DU ZORNHOFF, Saverne (Bas-Rhin (67))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
01/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du Service Petite Enfance
Accompagne à la réalisation des objectifs inscrits dans la CTG
(Participation au diagnostic, organisation de réunion, compte rendu, suivi des fiches projets, lien avec la CAF)
Accompagne à la réalisation des objectifs inscrits dans la CTG
(Participation au diagnostic, organisation de réunion, compte rendu, suivi des fiches projets, lien avec la CAF)
Missions / conditions d'exercice
Mise en forme et envoie des courriers et notes.
Créer, suivre et exploiter les tableaux de bords du service.
Assurer le suivi et le classement des documents sur la bureautique de la collectivité.
Assurer le suivi des déclarations d'activité Petite Enfance avec la CAF Assurer le suivi des notifications et faire le lien avec les services financiers.
Assurer la constitution et le suivi des dossiers de subvention en lien avec la CAF.
Rédaction et suivi du courrier et notes.
Traiter et suivre les dossiers gérés par le service.
Être force de proposition dans le traitement des dossiers.
Suivi des subventions :
o La tenue à jour du tableau récapitulatif de toutes les subventions en cours
o La tenue à jour de la base de données Works (en lien avec le DGS)
o La préparation et la participation aux réunions de suivi
o Tenir à jour les classeurs et dossiers numérisés avec les différentes pièces relatives aux dossiers (dossiers de demandes, de notifications d’attributions, notifications de paiement…)
o Effectuer le suivi des sommes à percevoir et perçues
o Suivi des échéanciers
Créer, suivre et exploiter les tableaux de bords du service.
Assurer le suivi et le classement des documents sur la bureautique de la collectivité.
Assurer le suivi des déclarations d'activité Petite Enfance avec la CAF Assurer le suivi des notifications et faire le lien avec les services financiers.
Assurer la constitution et le suivi des dossiers de subvention en lien avec la CAF.
Rédaction et suivi du courrier et notes.
Traiter et suivre les dossiers gérés par le service.
Être force de proposition dans le traitement des dossiers.
Suivi des subventions :
o La tenue à jour du tableau récapitulatif de toutes les subventions en cours
o La tenue à jour de la base de données Works (en lien avec le DGS)
o La préparation et la participation aux réunions de suivi
o Tenir à jour les classeurs et dossiers numérisés avec les différentes pièces relatives aux dossiers (dossiers de demandes, de notifications d’attributions, notifications de paiement…)
o Effectuer le suivi des sommes à percevoir et perçues
o Suivi des échéanciers
Profils recherchés
Capacités relationnelles Sens de l'organisation Autonomie, rigueur et méthode Adaptabilité, travail en équipe, sens du contact.
Élaborer les outils de pilotage et tableaux de bord.
Utiliser les outils bureautiques.
Utiliser les outils informatiques (logiciels comptables, …).
Connaissance des procédures administratives.
Synthétiser, analyser des informations comptables, budgétaires, financières.
Élaborer les outils de pilotage et tableaux de bord.
Utiliser les outils bureautiques.
Utiliser les outils informatiques (logiciels comptables, …).
Connaissance des procédures administratives.
Synthétiser, analyser des informations comptables, budgétaires, financières.
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.