Agent chargé de la gestion et de la suivi des mises à disposition des équipements communaux
Offre n° O067260305000866
Publiée le 05/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune de 4 500 habitants au Nord de l'Eurométropole de Strasbourg
Site web de l'employeur
Lieu de travail
24 rue de la wantzenau - b.p. 53, Reichstett (Bas-Rhin (67))
Poste à pourvoir le
05/04/2026
Date limite de candidature
04/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé lors d'une promotion interne
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Agent de maîtrise
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Effectue l'entretien courant du bâtiment. Il est chargé de veiller au bon maintien de la structure dans son état d'usage.
Missions / conditions d'exercice
Gestion des mises à disposition des équipements communaux
• Assurer l’accueil et l’accompagnement des associations et utilisateurs des bâtiments communaux (équipements sportifs, culturels, Fort Rapp, salles municipales, etc.) :
• Accueillir les représentants des associations et utilisateurs autorisés ;
• Procéder à la remise des clés, badges ou moyens d’accès ;
• Expliquer les modalités d’utilisation des locaux et du matériel mis à disposition ;
• Présenter les consignes de sécurité, d’alarme et d’évacuation ;
• Rappeler les règles d’utilisation et les responsabilités des occupants.
États des lieux et contrôle des restitutions
• Garantir le bon usage et la préservation du patrimoine communal :
• Réaliser les états des lieux d’entrée et de sortie ;
• Vérifier la conformité de l’utilisation des locaux et du matériel ;
• Contrôler la restitution des clés, badges et équipements ;
• Constater et signaler toute dégradation, anomalie ou matériel manquant ;
• Rédiger des comptes rendus ou signalements auprès du responsable hiérarchique.
Suivi administratif et coordination
• Assurer le suivi des occupations en lien avec les services administratifs décisionnaires ;
• Tenir à jour les tableaux de suivi des mises à disposition ;
• Participer à la programmation ou gestion des accès (badges, clés) ;
• Assurer un lien régulier avec les associations utilisatrices.
Surveillance et contrôle des équipements
• Effectuer des contrôles visuels réguliers des équipements et installations ;
• Vérifier le bon fonctionnement des dispositifs de sécurité (alarmes, issues de secours, éclairage de sécurité) ;
• Détecter et signaler les dysfonctionnements ou besoins d’intervention.
Missions complémentaires
• Participation ponctuelle à des missions de soutien aux équipes techniques, sur demande du responsable de service ;
• Appui logistique lors d’événements organisés dans les équipements communaux.
• Assurer l’accueil et l’accompagnement des associations et utilisateurs des bâtiments communaux (équipements sportifs, culturels, Fort Rapp, salles municipales, etc.) :
• Accueillir les représentants des associations et utilisateurs autorisés ;
• Procéder à la remise des clés, badges ou moyens d’accès ;
• Expliquer les modalités d’utilisation des locaux et du matériel mis à disposition ;
• Présenter les consignes de sécurité, d’alarme et d’évacuation ;
• Rappeler les règles d’utilisation et les responsabilités des occupants.
États des lieux et contrôle des restitutions
• Garantir le bon usage et la préservation du patrimoine communal :
• Réaliser les états des lieux d’entrée et de sortie ;
• Vérifier la conformité de l’utilisation des locaux et du matériel ;
• Contrôler la restitution des clés, badges et équipements ;
• Constater et signaler toute dégradation, anomalie ou matériel manquant ;
• Rédiger des comptes rendus ou signalements auprès du responsable hiérarchique.
Suivi administratif et coordination
• Assurer le suivi des occupations en lien avec les services administratifs décisionnaires ;
• Tenir à jour les tableaux de suivi des mises à disposition ;
• Participer à la programmation ou gestion des accès (badges, clés) ;
• Assurer un lien régulier avec les associations utilisatrices.
Surveillance et contrôle des équipements
• Effectuer des contrôles visuels réguliers des équipements et installations ;
• Vérifier le bon fonctionnement des dispositifs de sécurité (alarmes, issues de secours, éclairage de sécurité) ;
• Détecter et signaler les dysfonctionnements ou besoins d’intervention.
Missions complémentaires
• Participation ponctuelle à des missions de soutien aux équipes techniques, sur demande du responsable de service ;
• Appui logistique lors d’événements organisés dans les équipements communaux.
Profils recherchés
Compétences techniques
• Connaissance des règles de sécurité applicables aux établissements recevant du public (ERP)
• Capacité à réaliser des états des lieux précis et rigoureux
• Aptitude à identifier les dysfonctionnements et à en rendre compte
• Maîtrise des procédures internes de mise à disposition des équipements
Compétences relationnelles
• Sens du service public
• Capacité à communiquer clairement les règles et consignes
• Fermeté et diplomatie dans le contrôle des restitutions
• Qualités relationnelles avec le tissu associatif local
Compétences organisationnelles
• Rigueur et sens de l’organisation
• Autonomie dans la gestion des remises de clés et contrôles
• Capacité à prioriser et à rendre compte
Qualités attendues
• Disponibilité (horaires adaptés aux besoins des associations)
• Réactivité
• Polyvalence
• Discrétion professionnelle
• Connaissance des règles de sécurité applicables aux établissements recevant du public (ERP)
• Capacité à réaliser des états des lieux précis et rigoureux
• Aptitude à identifier les dysfonctionnements et à en rendre compte
• Maîtrise des procédures internes de mise à disposition des équipements
Compétences relationnelles
• Sens du service public
• Capacité à communiquer clairement les règles et consignes
• Fermeté et diplomatie dans le contrôle des restitutions
• Qualités relationnelles avec le tissu associatif local
Compétences organisationnelles
• Rigueur et sens de l’organisation
• Autonomie dans la gestion des remises de clés et contrôles
• Capacité à prioriser et à rendre compte
Qualités attendues
• Disponibilité (horaires adaptés aux besoins des associations)
• Réactivité
• Polyvalence
• Discrétion professionnelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0388200226
Informations complémentaires
Rémunération selon grilles des traitements de la fonction publique territoriale + régime indemnitaire
- Tickets restaurants
- Prime de fin d'année
- Tickets restaurants
- Prime de fin d'année
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.