Assistant administratif
Offre n° O067260306000066
Publiée le 06/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
9, place d'Armes - B.P. 40188, Sélestat (Bas-Rhin (67))
Poste à pourvoir le
07/04/2026
Date limite de candidature
05/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein du Service Réglementation et Affaires Générales composé de 7 agents, vous assurez la gestion administrative relevant du service mais aussi, l’accueil physique, téléphonique et numérique.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du Service, vous serez chargé(e) des missions suivantes :
• Assurer l’accueil physique, téléphonique et numérique relevant du service, orienter les demandes et conseiller les usagers et les agents par rapport aux procédures relevant du service
• Trier, enregistrer et répartir le courrier entrant et sortant de la Mairie et en assurer le suivi
• Participer à la préparation administrative des instances municipales
• Participer à la rédaction d’arrêtés municipaux
• Assurer des missions de secrétariat pour la Direction Générale des Services et le Pôle affaires générales juridiques et foncières (agenda, réunions, suivi de dossiers, courriers …)
• Assurer le remplacement de l’assistante du maire en son absence
• Instruire diverses demandes administratives (buvettes temporaires, lotos, etc.)
• Rédiger des courriers d’occupation du domaine public lors de manifestations
• Rédiger certains arrêtés temporaires en matière de travaux, de stationnement et de manifestation et assurer leur suivi administratif
• Participer à l’organisation administrative d’événements municipaux (marché de Noël, Corso Fleuri, carnaval, fêtes foraines…)
• Participer à l’instruction des recours administratifs préalables obligatoires en matière de stationnement payant
• Assurer l’accueil physique, téléphonique et numérique relevant du service, orienter les demandes et conseiller les usagers et les agents par rapport aux procédures relevant du service
• Trier, enregistrer et répartir le courrier entrant et sortant de la Mairie et en assurer le suivi
• Participer à la préparation administrative des instances municipales
• Participer à la rédaction d’arrêtés municipaux
• Assurer des missions de secrétariat pour la Direction Générale des Services et le Pôle affaires générales juridiques et foncières (agenda, réunions, suivi de dossiers, courriers …)
• Assurer le remplacement de l’assistante du maire en son absence
• Instruire diverses demandes administratives (buvettes temporaires, lotos, etc.)
• Rédiger des courriers d’occupation du domaine public lors de manifestations
• Rédiger certains arrêtés temporaires en matière de travaux, de stationnement et de manifestation et assurer leur suivi administratif
• Participer à l’organisation administrative d’événements municipaux (marché de Noël, Corso Fleuri, carnaval, fêtes foraines…)
• Participer à l’instruction des recours administratifs préalables obligatoires en matière de stationnement payant
Profils recherchés
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée
• Maîtrise des outils bureautiques et numériques
• Qualités rédactionnelles et sens de l’organisation
• Rigueur, discrétion et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Sens du service public et bon relationnel
• Esprit d’équipe et capacité d’adaptation
• Maîtrise des outils bureautiques et numériques
• Qualités rédactionnelles et sens de l’organisation
• Rigueur, discrétion et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Sens du service public et bon relationnel
• Esprit d’équipe et capacité d’adaptation
Contact et modalités de candidature
Contact
0388588500
Informations complémentaires
Adresser lettre de motivation et CV sous format "NOM PRENOM CV ou LM" .doc / .docx / .pdf
à la Direction des Ressources Humaines
par mail uniquement à recrutement@ville-selestat.fr jusqu’au 05/04/2026
à la Direction des Ressources Humaines
par mail uniquement à recrutement@ville-selestat.fr jusqu’au 05/04/2026
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.