CHARGE.E DE SCOLARITE ET D’ACTION CULTURELLE
Offre n° O067260309001000
Publiée le 09/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
La Haute école des arts du Rhin est l’école d’un fleuve, l’école d’un territoire, l’école d’une époque en ébullition.
Elle accueille 750 étudiants.es dans des formations d’enseignement supérieur artistique, préparant à des diplômes Licence Master Doctorat en arts visuels, en musique, en communication et en design, et cela dans 20 spécialités.
La HEAR se déploie aujourd’hui sur plusieurs sites dans les villes de Strasbourg et Mulhouse, héritant de l’histoire de l’école des Arts décoratifs et du Conservatoire de Musique, à Strasbourg, et de celle de l’école des Beaux-Arts, à Mulhouse.
Elle organise des événements chaque semaine – exposition ou concert, colloque ou festival, conférence ou performance – dans ses locaux ou ailleurs en Alsace, en France ou à l’étranger : la HEAR se veut une école poreuse, ouverte et augmentée de ses multiples partenaires.
Elle accueille 750 étudiants.es dans des formations d’enseignement supérieur artistique, préparant à des diplômes Licence Master Doctorat en arts visuels, en musique, en communication et en design, et cela dans 20 spécialités.
La HEAR se déploie aujourd’hui sur plusieurs sites dans les villes de Strasbourg et Mulhouse, héritant de l’histoire de l’école des Arts décoratifs et du Conservatoire de Musique, à Strasbourg, et de celle de l’école des Beaux-Arts, à Mulhouse.
Elle organise des événements chaque semaine – exposition ou concert, colloque ou festival, conférence ou performance – dans ses locaux ou ailleurs en Alsace, en France ou à l’étranger : la HEAR se veut une école poreuse, ouverte et augmentée de ses multiples partenaires.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 rue de l'académie, Strasbourg (Bas-Rhin (67))
Poste à pourvoir le
16/04/2026
Date limite de candidature
01/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du.de la Coordinateur.rice général.e HEAR musique, le.la chargé.e de scolarité et d’action culturelle seconde les deux conseiller.ère.s aux études et contribue ainsi au fonctionnement de la HEAR musique. Le.la chargé.e de scolarité et d’action culturelle assure les missions suivantes.
Missions / conditions d'exercice
En qualité de chargé.e de scolarité :
- la rédaction, saisie et mise en forme de documents et courriers liés à la scolarité (attestations, etc.) ;
- le classement et l’archivage des documents liés à la scolarité et à l’action culturelle ;
- en lien avec les conseiller.ère.s aux études et le.la coordinateur.rice général.e HEAR musique, l’organisation de la rentrée (établissement des effectifs, organisation des inscriptions pédagogiques, etc.) ;
- en lien avec le.la conseiller.ère aux études supérieures en pédagogie, la participation à l’organisation de la formation au Diplôme d’Etat (DE) et au Master de pédagogie ;
- en lien avec les conseiller.ère.s aux études et le.la coordinateur.rice général.e HEAR musique, la participation à l’organisation des examens d’entrée et de fin d’année pour tous les cursus (organisation de la venue des membres de jurys, convocations, contrôle des présences, besoins techniques, préparation et enregistrement des procès-verbaux, etc.) ;
- la collecte des notes du contrôle continu et des examens auprès des professeurs ;
- la tenue du registre des absences non liés aux cursus de formation à la pédagogie ;
- l’alimentation de la base de données du logiciel scolarité ;
- la fonction de référente logiciel de scolarité ;
- l’édition des diplômes (transmission des éléments) avec le service communication ;
- participer à l’organisation de la mobilité des étudiants.
En qualité de chargé.e d’action culturelle :
- en lien avec le.la conseiller.ère aux études supérieures en musique, l’organisation des manifestations (ensembles, master classes, concerts, répétitions), en relation avec les services du Conservatoire de Strasbourg ;
- en lien avec le.la conseiller.ère aux études supérieures en musique, l’établissement des effectifs des orchestres et autres ensembles musicaux de la HEAR musique (sollicitation de musiciens supplémentaires, préparation des documents à communiquer, etc.) ;
- l’organisation de la venue des intervenants (master classes, renforts et chefs d’orchestres) ;
- le travail sur les supports de communication avec le service communication de la HEAR ;
- régulièrement, l’accueil du public et des intervenants lors des manifestations (responsable de salle).
Il.elle travaille en lien fonctionnel avec les services de la HEAR compétents selon les domaines (services scolarité, communication, relations internationales notamment).
- la rédaction, saisie et mise en forme de documents et courriers liés à la scolarité (attestations, etc.) ;
- le classement et l’archivage des documents liés à la scolarité et à l’action culturelle ;
- en lien avec les conseiller.ère.s aux études et le.la coordinateur.rice général.e HEAR musique, l’organisation de la rentrée (établissement des effectifs, organisation des inscriptions pédagogiques, etc.) ;
- en lien avec le.la conseiller.ère aux études supérieures en pédagogie, la participation à l’organisation de la formation au Diplôme d’Etat (DE) et au Master de pédagogie ;
- en lien avec les conseiller.ère.s aux études et le.la coordinateur.rice général.e HEAR musique, la participation à l’organisation des examens d’entrée et de fin d’année pour tous les cursus (organisation de la venue des membres de jurys, convocations, contrôle des présences, besoins techniques, préparation et enregistrement des procès-verbaux, etc.) ;
- la collecte des notes du contrôle continu et des examens auprès des professeurs ;
- la tenue du registre des absences non liés aux cursus de formation à la pédagogie ;
- l’alimentation de la base de données du logiciel scolarité ;
- la fonction de référente logiciel de scolarité ;
- l’édition des diplômes (transmission des éléments) avec le service communication ;
- participer à l’organisation de la mobilité des étudiants.
En qualité de chargé.e d’action culturelle :
- en lien avec le.la conseiller.ère aux études supérieures en musique, l’organisation des manifestations (ensembles, master classes, concerts, répétitions), en relation avec les services du Conservatoire de Strasbourg ;
- en lien avec le.la conseiller.ère aux études supérieures en musique, l’établissement des effectifs des orchestres et autres ensembles musicaux de la HEAR musique (sollicitation de musiciens supplémentaires, préparation des documents à communiquer, etc.) ;
- l’organisation de la venue des intervenants (master classes, renforts et chefs d’orchestres) ;
- le travail sur les supports de communication avec le service communication de la HEAR ;
- régulièrement, l’accueil du public et des intervenants lors des manifestations (responsable de salle).
Il.elle travaille en lien fonctionnel avec les services de la HEAR compétents selon les domaines (services scolarité, communication, relations internationales notamment).
Profils recherchés
SAVOIRS
- Bonne connaissance des collectivités territoriales et de leurs établissements ;
- Bonne connaissance du milieu culturel, en particulier celui de la musique et de l’enseignement artistique ;
- Maitrise de l'anglais exigée / maîtrise de l'allemand appréciée
SAVOIR-FAIRE
- Qualités rédactionnelles avérées ;
- Sens de l’accueil du public ;
- Maîtrise des techniques de secrétariat ;
- Connaissances des techniques de communication ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
SAVOIR-ETRE
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
- Rigueur : organisation et méthode
- Intérêt pour l'enseignement supérieur artistique et le champ culturel ;
- Souplesse et pragmatisme ;
- Réactivité et initiative ;
- Autonomie ;
- Discrétion.
- Bonne connaissance des collectivités territoriales et de leurs établissements ;
- Bonne connaissance du milieu culturel, en particulier celui de la musique et de l’enseignement artistique ;
- Maitrise de l'anglais exigée / maîtrise de l'allemand appréciée
SAVOIR-FAIRE
- Qualités rédactionnelles avérées ;
- Sens de l’accueil du public ;
- Maîtrise des techniques de secrétariat ;
- Connaissances des techniques de communication ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
SAVOIR-ETRE
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
- Rigueur : organisation et méthode
- Intérêt pour l'enseignement supérieur artistique et le champ culturel ;
- Souplesse et pragmatisme ;
- Réactivité et initiative ;
- Autonomie ;
- Discrétion.
Contact et modalités de candidature
Contact
0369063787
Informations complémentaires
Les candidatures (curriculum vitae, lettre de motivation) sont à adresser par mail à : ressources.humaines@hear.fr
Informations complémentaires :
Monsieur Angelo CAVALERI, Adjoint au Responsable Ressources humaines,
tél : 03 69 06 37 67
Informations complémentaires :
Monsieur Angelo CAVALERI, Adjoint au Responsable Ressources humaines,
tél : 03 69 06 37 67
Adresse de l'employeur
HAUTE ECOLE DES ARTS DU RHIN
>1 rue de l'académie
67082 Strasbourg
>1 rue de l'académie
67082 Strasbourg
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.