Responsable état civil
Offre n° O067260312001359
Publiée le 12/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Molsheim, ville de près de 10000 habitants et de 200 agents, sous-préfecture du Bas-Rhin, est située à environ 20 km à l'ouest de Strasbourg. C'est une ville historique et industrielle, dotée d'un patrimoine remarquable (identifiée comme la cité Bugatti), et disposant d'un cadre de vie préservé.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
17 place de l'hôtel de Ville, Molsheim (Bas-Rhin (67))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
11/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Ville de MOLSHEIM recherche un responsable état civil. Sous l'autorité du Directeur de la DASP (Direction de l'Accueil des Services à la Personne), le responsable état civil gère l'ensemble de l'activité d'état civil.
Missions / conditions d'exercice
Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers :
* Organisation et participation aux cérémonies civiles.
* Accueil du public.
* Polyvalence sur les missions d'accueil.
Rédiger, contrôler et délivrer les différents actes d'état civil :
* Instruire les actes conformément à la réglementation.
* Enregistrement des actes d'état civil.
* Organisation et participation aux cérémonies civiles.
* Accueil du public.
* Polyvalence sur les missions d'accueil.
Rédiger, contrôler et délivrer les différents actes d'état civil :
* Instruire les actes conformément à la réglementation.
* Enregistrement des actes d'état civil.
Profils recherchés
* Connaissance et expérience d'un poste d'état civil.
* Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales.
* Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels métier.
* Aisances rédactionnelles.
* Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales.
* Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels métier.
* Aisances rédactionnelles.
Contact et modalités de candidature
Contact
0388495831
Informations complémentaires
* Composition de l’équipe Accueil population : 5 agents.
* Recrutement en tant que fonctionnaire ou contractuel (CDD) sur un grade d’Adjoint administratif, d’Adjoint administratif principal de 2ème classe ou d’Adjoint administratif principal de 1ère classe.
* Temps de travail : temps complet.
* Horaires : du lundi au vendredi : 8h15-12h00 / 14h00-17h15.
* Présence ponctuelle samedi et dimanche pour les besoins de l'état civil et des élections.
* Participation aux cérémonies de mariage et baptême républicains dans le cadre du roulement de service.
* Rémunération statutaire + régime indemnitaire selon délibération relative au régime indemnitaire des agents de la Ville de Molsheim + 13ème mois.
* Recrutement en tant que fonctionnaire ou contractuel (CDD) sur un grade d’Adjoint administratif, d’Adjoint administratif principal de 2ème classe ou d’Adjoint administratif principal de 1ère classe.
* Temps de travail : temps complet.
* Horaires : du lundi au vendredi : 8h15-12h00 / 14h00-17h15.
* Présence ponctuelle samedi et dimanche pour les besoins de l'état civil et des élections.
* Participation aux cérémonies de mariage et baptême républicains dans le cadre du roulement de service.
* Rémunération statutaire + régime indemnitaire selon délibération relative au régime indemnitaire des agents de la Ville de Molsheim + 13ème mois.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.