Assistant(e) du Cabinet du Maire
Offre n° O067260319000502
Publiée le 19/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
181 route de lyon - b.p. 50023, Illkirch-Graffenstaden (Bas-Rhin (67))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
4 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rejoignez le cœur de l’action publique locale !
Au sein du Cabinet du Maire, vous occupez une fonction stratégique au cœur de l’organisation municipale. En lien direct avec le Maire, le Directeur de Cabinet, les élus, les services et les administrés, vous jouez un rôle essentiel dans la coordination des activités, la gestion de l’information et le bon fonctionnement du cabinet. Par votre sens de l’organisation, votre discrétion et votre réactivité, vous contribuez à garantir un service public efficace et de qualité.
Au sein du Cabinet du Maire, vous occupez une fonction stratégique au cœur de l’organisation municipale. En lien direct avec le Maire, le Directeur de Cabinet, les élus, les services et les administrés, vous jouez un rôle essentiel dans la coordination des activités, la gestion de l’information et le bon fonctionnement du cabinet. Par votre sens de l’organisation, votre discrétion et votre réactivité, vous contribuez à garantir un service public efficace et de qualité.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions principales :
Vous assurez l’accueil physique et téléphonique du cabinet : vous traitez, hiérarchisez et orientez les demandes, tout en apportant un premier niveau de réponse aux interlocuteurs.
Vous gérez les flux d’informations (courriers, e-mails, etc.) : vous assurez leur réception, leur enregistrement, leur diffusion, leur traitement ainsi que leur suivi, afin de garantir une circulation fluide de l’information.
Vous organisez la logistique des réunions, des évènements et des déplacements en veillant au bon déroulement des échanges.
Vous réalisez les travaux administratifs du Cabinet : le suivi des dossiers, la rédaction et la mise en forme des documents, la création de tableaux de suivi, ainsi que le classement et l’archivage.
Vous assurez, en lien avec les services et les organisateurs concernés, le suivi des représentations du Maire et des élus et contribuez à l’organisation de leur participation aux différentes manifestations.
Activités complémentaires :
Vous venez en appui aux autres fonctions du cabinet en fonction des besoins et dans le cadre de vos compétences.
Vous assurez la continuité de service en prenant en charge les missions de la seconde assistante de cabinet en son absence.
Vous assurez l’accueil physique et téléphonique du cabinet : vous traitez, hiérarchisez et orientez les demandes, tout en apportant un premier niveau de réponse aux interlocuteurs.
Vous gérez les flux d’informations (courriers, e-mails, etc.) : vous assurez leur réception, leur enregistrement, leur diffusion, leur traitement ainsi que leur suivi, afin de garantir une circulation fluide de l’information.
Vous organisez la logistique des réunions, des évènements et des déplacements en veillant au bon déroulement des échanges.
Vous réalisez les travaux administratifs du Cabinet : le suivi des dossiers, la rédaction et la mise en forme des documents, la création de tableaux de suivi, ainsi que le classement et l’archivage.
Vous assurez, en lien avec les services et les organisateurs concernés, le suivi des représentations du Maire et des élus et contribuez à l’organisation de leur participation aux différentes manifestations.
Activités complémentaires :
Vous venez en appui aux autres fonctions du cabinet en fonction des besoins et dans le cadre de vos compétences.
Vous assurez la continuité de service en prenant en charge les missions de la seconde assistante de cabinet en son absence.
Profils recherchés
Ce que nous attendons de vous :
Vous êtes titulaire d’un BTS secrétariat / assistant de direction ou de gestion
Vous connaissez l’environnement juridique et administratif des collectivités locales
Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques ainsi que l’orthographe et la syntaxe
Vous faites preuve d’autonomie, de rigueur, d’organisation et de méthode
Vous savez communiquer à l’écrit, avec une bonne capacité de synthèse, ainsi qu’à l’oral en respectant la forme et le fond
Vous possédez de solides qualités relationnelles, notamment l’écoute, la disponibilité et le sens du contact
Vous faites preuve de discrétion professionnelle
Vous êtes titulaire d’un BTS secrétariat / assistant de direction ou de gestion
Vous connaissez l’environnement juridique et administratif des collectivités locales
Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques ainsi que l’orthographe et la syntaxe
Vous faites preuve d’autonomie, de rigueur, d’organisation et de méthode
Vous savez communiquer à l’écrit, avec une bonne capacité de synthèse, ainsi qu’à l’oral en respectant la forme et le fond
Vous possédez de solides qualités relationnelles, notamment l’écoute, la disponibilité et le sens du contact
Vous faites preuve de discrétion professionnelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0368003320
Informations complémentaires
Ce que nous vous proposons :
- Un environnement de travail dynamique et axé sur la collaboration
- Participer à des missions variées et stimulantes qui valorisent vos compétences et votre autonomie.
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire
- Prime annuelle (13e mois)
- Tickets restaurant
- Prise en charge à 75 % des abonnements de transport en commun
- Forfait mobilités durables
Comment postuler ?
Adressez votre CV et votre lettre de motivation avant le 18 avril 2026 :
Par courrier :
Monsieur le Maire
Direction des Ressources Humaines
181 route de Lyon – BP 50023
67401 Illkirch-Graffenstaden Cedex
Par mail : recrutement@illkirch.eu
- Un environnement de travail dynamique et axé sur la collaboration
- Participer à des missions variées et stimulantes qui valorisent vos compétences et votre autonomie.
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire
- Prime annuelle (13e mois)
- Tickets restaurant
- Prise en charge à 75 % des abonnements de transport en commun
- Forfait mobilités durables
Comment postuler ?
Adressez votre CV et votre lettre de motivation avant le 18 avril 2026 :
Par courrier :
Monsieur le Maire
Direction des Ressources Humaines
181 route de Lyon – BP 50023
67401 Illkirch-Graffenstaden Cedex
Par mail : recrutement@illkirch.eu
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.