ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)
Offre n° O067260319001368
Publiée le 19/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
78, grand rue BP 40134, Saverne (Bas-Rhin (67))
Poste à pourvoir le
04/05/2026
Date limite de candidature
18/04/2026
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
8 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Ville de Saverne recrute à compter du 4 mai 2026 :
UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) - 35 HEURES/SEMAINE
- Poste en remplacement d’un congé de maternité
Mission :
En poste au Petit Ilot, assister la responsable du service enfance dans le fonctionnement du « guichet unique d’inscription » des Accueils de Loisirs sans hébergement et assurer le suivi des dossiers.
UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) - 35 HEURES/SEMAINE
- Poste en remplacement d’un congé de maternité
Mission :
En poste au Petit Ilot, assister la responsable du service enfance dans le fonctionnement du « guichet unique d’inscription » des Accueils de Loisirs sans hébergement et assurer le suivi des dossiers.
Missions / conditions d'exercice
- Accueillir et renseigner le public : accueil physique et téléphonique, gestions des mails
- Suivre la restauration scolaire et les accueils : relation avec le traiteur, confirmation prévisionnelle des repas, suivi des régimes et allergies
- Inscription périscolaire et gestion administrative des contrats et des dossiers : inscription et modification, saisie, établissement des contrats, suivi des annulations, gestion des absences/présences avec saisies dans le logiciel et transmission aux référents ALSH, constituer et saisir des dossiers (taux d’imposition, information santé et enfants…).
- Suivre la restauration scolaire et les accueils : relation avec le traiteur, confirmation prévisionnelle des repas, suivi des régimes et allergies
- Inscription périscolaire et gestion administrative des contrats et des dossiers : inscription et modification, saisie, établissement des contrats, suivi des annulations, gestion des absences/présences avec saisies dans le logiciel et transmission aux référents ALSH, constituer et saisir des dossiers (taux d’imposition, information santé et enfants…).
Profils recherchés
- Maitrise de l’outil EXCEL,
- Qualités relationnelles (écoute, patience, diplomatie, courtoisie, amabilité…),
- Sens du travail en équipe,
- Gestion du stress,
- Sens de l’analyse,
- Organisation,
- Sens des responsabilités,
- Réactivité,
- Rigueur,
- Dynamisme.
Informations complémentaires :
- Poste en remplacement d’un congé de maternité du 4 mai 2026 au 31 décembre 2026 à temps complet, filière administrative, catégorie C
- Rémunération statutaire
- Qualités relationnelles (écoute, patience, diplomatie, courtoisie, amabilité…),
- Sens du travail en équipe,
- Gestion du stress,
- Sens de l’analyse,
- Organisation,
- Sens des responsabilités,
- Réactivité,
- Rigueur,
- Dynamisme.
Informations complémentaires :
- Poste en remplacement d’un congé de maternité du 4 mai 2026 au 31 décembre 2026 à temps complet, filière administrative, catégorie C
- Rémunération statutaire
Contact et modalités de candidature
Contact
0388715271
Informations complémentaires
Adresser CV + lettre de motivation + photocopie des diplômes à :
Monsieur le Maire
VILLE DE SAVERNE
78 Grand’Rue
67700 SAVERNE
ou par mail à rh@mairie-saverne.fr
Monsieur le Maire
VILLE DE SAVERNE
78 Grand’Rue
67700 SAVERNE
ou par mail à rh@mairie-saverne.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.