Assistant(e) administrative au secrétariat du Conseil médical
Offre n° O067260323000473
Publiée le 23/03/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
1475 Boulevard Sébastien Brant, Illkirch-Graffenstaden (Bas-Rhin (67))
Poste à pourvoir le
23/04/2026
Date limite de candidature
10/04/2026
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le Centre de Gestion de la FPT du Bas-Rhin (CDG 67) est un établissement public local à caractère administratif ayant vocation à participer à la gestion des personnels territoriaux et au développement des ressources humaines des collectivités affiliées.
Le poste a pour mission principale d’apporter un soutien administratif, logistique et organisationnel au fonctionnement du Conseil médical.
• L’instruction des dossiers reste sous la responsabilité exclusive des gestionnaires.
• L’agent exerce ses missions dans le respect strict du secret médical et de la confidentialité des informations traitées.
En tant que renfort du service, les missions peuvent évoluer selon les besoins, les priorités et l’expérience acquise.
Le poste a pour mission principale d’apporter un soutien administratif, logistique et organisationnel au fonctionnement du Conseil médical.
• L’instruction des dossiers reste sous la responsabilité exclusive des gestionnaires.
• L’agent exerce ses missions dans le respect strict du secret médical et de la confidentialité des informations traitées.
En tant que renfort du service, les missions peuvent évoluer selon les besoins, les priorités et l’expérience acquise.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales:
1. Soutien administratif aux gestionnaires
• Numérisation du courrier entrant et des dossiers post-séances.
• Classement et archivage des dossiers et documents du Conseil médical.
• Suivi et gestion des aspects financiers liés aux séances et aux interventions (facturation des honoraires médicaux, frais de déplacement, etc.).
2. Organisation et logistique des séances du Conseil médical
• Envoi des convocations aux membres (médecins, représentants de l’administration et représentants du personnel), des invitations aux médecins du travail et des courriers d’information aux agents et aux employeurs publics concernés, dans le respect des délais réglementaires.
• Coordination avec les différents intervenants afin d’assurer la bonne tenue et le bon déroulement des séances.
• Mise à jour des listes des membres du Conseil médical et des coordonnées associées.
3. Participation à l’amélioration des procédures
• Contribution à l’évaluation, à la formalisation et à l’optimisation des procédures du secrétariat du Conseil médical.
• Participation aux projets de dématérialisation et à la transition numérique du service.
1. Soutien administratif aux gestionnaires
• Numérisation du courrier entrant et des dossiers post-séances.
• Classement et archivage des dossiers et documents du Conseil médical.
• Suivi et gestion des aspects financiers liés aux séances et aux interventions (facturation des honoraires médicaux, frais de déplacement, etc.).
2. Organisation et logistique des séances du Conseil médical
• Envoi des convocations aux membres (médecins, représentants de l’administration et représentants du personnel), des invitations aux médecins du travail et des courriers d’information aux agents et aux employeurs publics concernés, dans le respect des délais réglementaires.
• Coordination avec les différents intervenants afin d’assurer la bonne tenue et le bon déroulement des séances.
• Mise à jour des listes des membres du Conseil médical et des coordonnées associées.
3. Participation à l’amélioration des procédures
• Contribution à l’évaluation, à la formalisation et à l’optimisation des procédures du secrétariat du Conseil médical.
• Participation aux projets de dématérialisation et à la transition numérique du service.
Profils recherchés
• Sens de l’organisation et rigueur administrative.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter des délais contraints.
• Maîtrise des outils bureautiques et numériques ; compétence informatique souhaitable pour accompagner les projets de numérisation et de dématérialisation du service.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Bonnes capacités relationnelles pour interagir avec les membres du Conseil et les différents interlocuteurs internes et externes.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter des délais contraints.
• Maîtrise des outils bureautiques et numériques ; compétence informatique souhaitable pour accompagner les projets de numérisation et de dématérialisation du service.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Bonnes capacités relationnelles pour interagir avec les membres du Conseil et les différents interlocuteurs internes et externes.
Contact et modalités de candidature
Contact
0388103474
Informations complémentaires
Les candidatures sont à adresser à :
Monsieur le Président
CENTRE DE GESTION DE LA F.P.T. DU BAS-RHIN
1475 BD Sébastien BRANT
Parc d'innovation
67400 ILLKIRCH-GRAFFENSTADEN
Monsieur le Président
CENTRE DE GESTION DE LA F.P.T. DU BAS-RHIN
1475 BD Sébastien BRANT
Parc d'innovation
67400 ILLKIRCH-GRAFFENSTADEN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.