Assistante administrative Pôle Enfance
Offre n° O067260324001363
Publiée le 24/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
7 rue du Château - B.P. 41023, Lingolsheim (Bas-Rhin (67))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assurer les tâches administratives du Pôle Enfance
Gérer les sollicitations concernant la vie scolaire et périscolaire de l’enfant de 3 à 11 ans
Traiter les demandes des directions d’école et des coordinateurs
Gérer les sollicitations concernant la vie scolaire et périscolaire de l’enfant de 3 à 11 ans
Traiter les demandes des directions d’école et des coordinateurs
Missions / conditions d'exercice
Administration du Pôle Enfance :
- Gérer l'administration des familles (scolaire, périscolaire, extra-scolaire) : inscriptions, radiations, campagnes d'admission dans les écoles, mise à jour des revenus
- Assurer le suivi des familles en situation d'impayés
- Commander les repas et assurer les relations avec le prestataire de restauration
- Commander les transports auprès du prestataire (piscine, patinoire, maison des arts) et effectuer le suivi et le lien avec les directions d’école
- Gérer et suivre les demandes de l'équipe du pôle enfance et des écoles et assurer le retour d'informations
- Gérer les évènements ponctuels (Maennele, remise de dictionnaires)
Préparer les commissions de dérogation
Classer et archiver tous types de documents (papier et numérique)
Accueil :
- Accueillir et informer les usagers
- Assurer un pré-accueil des familles dans les cas suivants : dossiers spécifiques, conflictuels ou complexes, familles d'origine étrangère
- Réceptionner les appels téléphoniques, courrier et courriels et traiter les demandes
- Gérer et suivre les factures en collaboration avec le régisseur enfance
Lien avec les écoles :
- Mettre en conformité les informations et les données entre Pôle enfance et les directions des écoles
- Recueillir et gérer les informations des écoles (sorties scolaires, absences des enseignants)
Activités complémentaires :
Participer aux réunions des responsables du Pôle Enfance et des directeurs d'école, rédiger les comptes-rendus et suivre les demandes
- Gérer l'administration des familles (scolaire, périscolaire, extra-scolaire) : inscriptions, radiations, campagnes d'admission dans les écoles, mise à jour des revenus
- Assurer le suivi des familles en situation d'impayés
- Commander les repas et assurer les relations avec le prestataire de restauration
- Commander les transports auprès du prestataire (piscine, patinoire, maison des arts) et effectuer le suivi et le lien avec les directions d’école
- Gérer et suivre les demandes de l'équipe du pôle enfance et des écoles et assurer le retour d'informations
- Gérer les évènements ponctuels (Maennele, remise de dictionnaires)
Préparer les commissions de dérogation
Classer et archiver tous types de documents (papier et numérique)
Accueil :
- Accueillir et informer les usagers
- Assurer un pré-accueil des familles dans les cas suivants : dossiers spécifiques, conflictuels ou complexes, familles d'origine étrangère
- Réceptionner les appels téléphoniques, courrier et courriels et traiter les demandes
- Gérer et suivre les factures en collaboration avec le régisseur enfance
Lien avec les écoles :
- Mettre en conformité les informations et les données entre Pôle enfance et les directions des écoles
- Recueillir et gérer les informations des écoles (sorties scolaires, absences des enseignants)
Activités complémentaires :
Participer aux réunions des responsables du Pôle Enfance et des directeurs d'école, rédiger les comptes-rendus et suivre les demandes
Profils recherchés
• Connaissance du règlement du Pôle Enfance
• Connaissance de l’environnement de l’animation et de l’éducation
• Bonne expression écrite et orale
• Connaissance des outils informatiques (Outlook, Word, Excel, progiciels métiers)
• Savoir gérer des situations complexes
• Travailler en équipe
• Connaissance de l’environnement de l’animation et de l’éducation
• Bonne expression écrite et orale
• Connaissance des outils informatiques (Outlook, Word, Excel, progiciels métiers)
• Savoir gérer des situations complexes
• Travailler en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0388789272
Informations complémentaires
Avantages liés à la collectivité : Aménagement du Temps de Travail selon les modalités : 35h, 36h ou 39h (jusqu'à 23 jours de RTT), régime indemnitaire RIFSEEP, bénéficiaire du CNAS (nombreuses réductions sur des billetteries, chèques vacances, CESU ... ), participation de l'employeur à la protection sociale (risques Santé et Prévoyance), tarifs réduits (réseau médiathèques et piscines de l'Eurométropole, Maison des arts de LINGOLSHEIM), prime de fin d'année (pour les contractuels après 1 an d'ancienneté), accès au repas de restauration scolaire sur réservation, salle de restauration.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.