Assistant.e Scolarité
Offre n° O067260325000717
Publiée le 25/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
La Haute école des arts du Rhin est l’école d’un fleuve, l’école d’un territoire, l’école d’une époque en ébullition.
Elle accueille 750 étudiants.es dans des formations d’enseignement supérieur artistique, préparant à des diplômes Licence Master Doctorat en arts visuels, en musique, en communication et en design, et cela dans 20 spécialités.
La HEAR se déploie aujourd’hui sur plusieurs sites dans les villes de Strasbourg et Mulhouse, héritant de l’histoire de l’école des Arts décoratifs et du Conservatoire de Musique, à Strasbourg, et de celle de l’école des Beaux-Arts, à Mulhouse.
Elle organise des événements chaque semaine – exposition ou concert, colloque ou festival, conférence ou performance – dans ses locaux ou ailleurs en Alsace, en France ou à l’étranger : la HEAR se veut une école poreuse, ouverte et augmentée de ses multiples partenaires.
Elle accueille 750 étudiants.es dans des formations d’enseignement supérieur artistique, préparant à des diplômes Licence Master Doctorat en arts visuels, en musique, en communication et en design, et cela dans 20 spécialités.
La HEAR se déploie aujourd’hui sur plusieurs sites dans les villes de Strasbourg et Mulhouse, héritant de l’histoire de l’école des Arts décoratifs et du Conservatoire de Musique, à Strasbourg, et de celle de l’école des Beaux-Arts, à Mulhouse.
Elle organise des événements chaque semaine – exposition ou concert, colloque ou festival, conférence ou performance – dans ses locaux ou ailleurs en Alsace, en France ou à l’étranger : la HEAR se veut une école poreuse, ouverte et augmentée de ses multiples partenaires.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
3 Quai des Pêcheurs, Mulhouse (Haut-Rhin (68))
Poste à pourvoir le
01/05/2026
Date limite de candidature
17/04/2026
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la coordinatrice générale du Site d’arts visuels de Mulhouse, en lien avec l'ensemble des services de la HEAR, l’Assistant.e à la scolarité des arts visuels a pour missions :
Missions / conditions d'exercice
Activités principales en Scolarité:
• Accueil physique et téléphonique des étudiants et autres interlocuteurs (candidats, parents, partenaires)
• Temps d’écoute et d’échanges avec les étudiants
• Suivi administratif des étudiants
• Gestion de la base de données de la scolarité (Oasis Pro)
• Organisation des évènements rythmant la vie scolaire (rentrée, examen d’entrée, commission d’équivalence, bilans)
• Participation aux événements publics : journée des Carrières, journées Portes ouvertes
• Rédaction, saisie et mise en forme de documents et courriers (notes, courriers, comptes-rendus, attestations…)
• Bons de commande (Mathez, CIRIL)
• Gestion et suivi des étudiants arrivant en mobilité d’études et sortant en mobilité d’études ou de stage en lien avec le service des relations internationales
• Suivi des demandes de bourses, de mobilités à l’étranger
• Organisation, suivi et gestion des ateliers publics et des workshops des ateliers publics et interface avec l’Université populaire
• Accueil physique et téléphonique des étudiants et autres interlocuteurs (candidats, parents, partenaires)
• Temps d’écoute et d’échanges avec les étudiants
• Suivi administratif des étudiants
• Gestion de la base de données de la scolarité (Oasis Pro)
• Organisation des évènements rythmant la vie scolaire (rentrée, examen d’entrée, commission d’équivalence, bilans)
• Participation aux événements publics : journée des Carrières, journées Portes ouvertes
• Rédaction, saisie et mise en forme de documents et courriers (notes, courriers, comptes-rendus, attestations…)
• Bons de commande (Mathez, CIRIL)
• Gestion et suivi des étudiants arrivant en mobilité d’études et sortant en mobilité d’études ou de stage en lien avec le service des relations internationales
• Suivi des demandes de bourses, de mobilités à l’étranger
• Organisation, suivi et gestion des ateliers publics et des workshops des ateliers publics et interface avec l’Université populaire
Profils recherchés
• Diplômes : Bac + 2 souhaité
• Expériences dans un domaine similaire apprécié
• Expériences dans un domaine similaire apprécié
Contact et modalités de candidature
Contact
0369063767
Informations complémentaires
Les candidatures (curriculum vitae, lettre de motivation) sont à adresser par mail à : ressources.humaines@hear.fr
Informations complémentaires :
Monsieur Angelo CAVALERI, Adjoint au Responsable Ressources humaines,
tél : 03 69 06 37 67
Informations complémentaires :
Monsieur Angelo CAVALERI, Adjoint au Responsable Ressources humaines,
tél : 03 69 06 37 67
Adresse de l'employeur
HAUTE ECOLE DES ARTS DU RHIN
>1 rue de l'académie
67082 Strasbourg
>1 rue de l'académie
67082 Strasbourg
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.