Assistant Administratif H/F
Offre n° O067260331001031
Publiée le 31/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
5 Rue de Jéricho, Châlons-en-Champagne (Marne (51))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
03/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assemblée consultative de la Région, le CESER « par ses avis, concoure à l'administration de la région » (L4131-2 du code général des collectivités territoriales - CGCT). Il « a pour mission d'informer le Conseil régional sur les enjeux et conséquences économiques, sociaux et environnementaux des politiques régionales, de participer aux consultations organisées à l'échelle régionale, ainsi que de contribuer à des évaluations et à un suivi des politiques publiques régionales » (article L4134-1 du code général des collectivités territoriales - CGCT).
Un Secrétariat général, placé sous l'autorité fonctionnelle de Madame la Présidente du Conseil Économique, Social et Environnemental Régional (CESER), l’accompagne dans l’exercice de ses missions au quotidien.
Il comprend 3 services :
· Un service Ingénierie, évaluation et prospective ;
· Un service administratif et financier qui a pour mission d’assurer le fonctionnement administratif et financier de l’assemblée et de ses instances et le suivi du mandat des membres de l’assemblée ;
· Un service Protocole, Relations publiques, communication.
Missions du poste :
Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service (pré-instruction). Contribue au bon fonctionnement de l'assemblée et du service et participe à sa production en assistant son responsable, et plus largement, les services/la direction, notamment en matière de gestion administrative. Assure la relation avec les membres de l’assemblée, ses interlocuteurs, les fournisseurs et autres services de la collectivité.
Un Secrétariat général, placé sous l'autorité fonctionnelle de Madame la Présidente du Conseil Économique, Social et Environnemental Régional (CESER), l’accompagne dans l’exercice de ses missions au quotidien.
Il comprend 3 services :
· Un service Ingénierie, évaluation et prospective ;
· Un service administratif et financier qui a pour mission d’assurer le fonctionnement administratif et financier de l’assemblée et de ses instances et le suivi du mandat des membres de l’assemblée ;
· Un service Protocole, Relations publiques, communication.
Missions du poste :
Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service (pré-instruction). Contribue au bon fonctionnement de l'assemblée et du service et participe à sa production en assistant son responsable, et plus largement, les services/la direction, notamment en matière de gestion administrative. Assure la relation avec les membres de l’assemblée, ses interlocuteurs, les fournisseurs et autres services de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
- Assurer l’accueil physique et téléphonique : renseigner, prendre des messages, orienter et filtrer
- Enregistrer, trier et répartir les courriers entrants/sortants, suivre les réponses apportées
- Renseigner et suivre des agendas
- Mettre en forme les documents administratifs (notes, courriers…) et assurer leur suivi dans le processus décisionnel
- Gérer les relations et les réunions en prenant en charge leur organisation matérielle/logistique
- Constituer des dossiers, éventuellement assister aux réunions et rédiger des comptes rendus ou relevés de décisions
- Gérer et actualiser une base d’informations
- Suivre des dossiers en assurant leur coordination et leur mise à jour
- Classer et archiver des documents
- Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
- Diffuser en interne/externe les documents administratifs
Relations hiérarchiques/fonctionnelles et Conditions particulières du poste (horaires, déplacements, astreintes) :
Déplacements très ponctuels éventuels
Avantages :
Temps de travail (RTT, horaires variables, télétravail après 3 mois de présence)
Participation employeur (complémentaire santé et prévoyance, frais de transport et de restauration)
Rémunération (Régime indemnitaire, prime de présentéisme, complément indemnitaire annuel, supplément familial de traitement)
Prestations d'action sociale (CNAS et Amicale du personnel)
Véhicule de service intégré dans la flotte automobile du site
- Enregistrer, trier et répartir les courriers entrants/sortants, suivre les réponses apportées
- Renseigner et suivre des agendas
- Mettre en forme les documents administratifs (notes, courriers…) et assurer leur suivi dans le processus décisionnel
- Gérer les relations et les réunions en prenant en charge leur organisation matérielle/logistique
- Constituer des dossiers, éventuellement assister aux réunions et rédiger des comptes rendus ou relevés de décisions
- Gérer et actualiser une base d’informations
- Suivre des dossiers en assurant leur coordination et leur mise à jour
- Classer et archiver des documents
- Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
- Diffuser en interne/externe les documents administratifs
Relations hiérarchiques/fonctionnelles et Conditions particulières du poste (horaires, déplacements, astreintes) :
Déplacements très ponctuels éventuels
Avantages :
Temps de travail (RTT, horaires variables, télétravail après 3 mois de présence)
Participation employeur (complémentaire santé et prévoyance, frais de transport et de restauration)
Rémunération (Régime indemnitaire, prime de présentéisme, complément indemnitaire annuel, supplément familial de traitement)
Prestations d'action sociale (CNAS et Amicale du personnel)
Véhicule de service intégré dans la flotte automobile du site
Profils recherchés
Savoir :
Connaissances du cadre juridique et réglementaire dans le domaine concerné
Connaissances du fonctionnement des assemblées
Connaissances techniques liées à son domaine d’intervention
Méthodes et usages de la collectivité et en particulier des assemblées : charte, procédure, formulaire
Procédures administratives
Techniques de secrétariat
Maitrise de l'environnement informatique, de Word et d'Excel
Savoir-faire :
Organisation méthodique du travail et gestion du temps
Savoir rendre compte à sa hiérarchie
Aptitudes relationnelles
Capacités d’adaptation
Savoir-être :
Rigueur
Capacité à travailler en équipe
Attitudes de service
Connaissances du cadre juridique et réglementaire dans le domaine concerné
Connaissances du fonctionnement des assemblées
Connaissances techniques liées à son domaine d’intervention
Méthodes et usages de la collectivité et en particulier des assemblées : charte, procédure, formulaire
Procédures administratives
Techniques de secrétariat
Maitrise de l'environnement informatique, de Word et d'Excel
Savoir-faire :
Organisation méthodique du travail et gestion du temps
Savoir rendre compte à sa hiérarchie
Aptitudes relationnelles
Capacités d’adaptation
Savoir-être :
Rigueur
Capacité à travailler en équipe
Attitudes de service
Contact et modalités de candidature
Contact
0326708572
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir postuler à cette offre (CV et lettre de motivation obligatoires) directement sur notre site internet en indiquant les références de l’annonce.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.