Secrétaire de l'Ecole de Musique
Offre n° O067260331001333
Publiée le 31/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Rue de la Porte-Basse, Geispolsheim (Bas-Rhin (67))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
30/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire, régime indemnitaire et 13e mois
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l’autorité directe du directeur de l’école de musique le/la secrétaire assure l’accueil et le secrétariat de l’établissement afin d’assurer une communication fluide et exhaustive à l’ensemble des interlocuteurs (élèves, enseignants, interlocuteurs extérieurs) et une gestion administrative organisée.
Missions / conditions d'exercice
ASSURER LE SECRETARIAT DE L’ECOLE
Réceptionner et traiter les dossiers d'inscription des élèves de l'école de musique.
Ecrire les comptes rendus de réunions
Mettre à jour les différents tableaux de suivi et plannings
Assurer l’affichage et sa mise à jour au sein de l’école
Rechercher les devis, tenir à jour l'inventaire du matériel de bureau et proposer les commandes à faire.
Suivre les présences et préparer le tableau trimestriel de l'écolage.
Assurer l’archivage
ACCUEILLIR ET RENSEIGNER
Accueil physique et téléphonique.
Transmettre les informations, calendriers, convocations et résultats.
ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE DES PROJETS DE L’ECOLE
Collecter les informations techniques nécessaires au bon déroulé des événements
Transmettre ces informations aux interlocuteurs adéquats
Archiver les dossiers de chaque projet
Réceptionner et traiter les dossiers d'inscription des élèves de l'école de musique.
Ecrire les comptes rendus de réunions
Mettre à jour les différents tableaux de suivi et plannings
Assurer l’affichage et sa mise à jour au sein de l’école
Rechercher les devis, tenir à jour l'inventaire du matériel de bureau et proposer les commandes à faire.
Suivre les présences et préparer le tableau trimestriel de l'écolage.
Assurer l’archivage
ACCUEILLIR ET RENSEIGNER
Accueil physique et téléphonique.
Transmettre les informations, calendriers, convocations et résultats.
ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE DES PROJETS DE L’ECOLE
Collecter les informations techniques nécessaires au bon déroulé des événements
Transmettre ces informations aux interlocuteurs adéquats
Archiver les dossiers de chaque projet
Profils recherchés
SAVOIRS :
BAC PRO/BTS Accueil – relations clients et usagers ou Secrétariat
Maîtrise de l’outil informatique (suite office : word et excel, Outlook…)
Expérience souhaitée en secrétariat
Excellente expression orale et écrite
Aisance en grammaire et orthographe
SAVOIR ETRE :
Sens de l'organisation, méthode et rigueur
Sens de l’adaptabilité,
Faire preuve de confidentialité
Autonomie, Initiative
Capacité à gérer les priorités
SAVOIR FAIRE :
Organiser et gérer des agendas
Garantir un suivi administratif
Capacité à trouver les informations par soi-même
Accueillir, orienter, renseigner le public
Assurer un accueil téléphonique de qualité
BAC PRO/BTS Accueil – relations clients et usagers ou Secrétariat
Maîtrise de l’outil informatique (suite office : word et excel, Outlook…)
Expérience souhaitée en secrétariat
Excellente expression orale et écrite
Aisance en grammaire et orthographe
SAVOIR ETRE :
Sens de l'organisation, méthode et rigueur
Sens de l’adaptabilité,
Faire preuve de confidentialité
Autonomie, Initiative
Capacité à gérer les priorités
SAVOIR FAIRE :
Organiser et gérer des agendas
Garantir un suivi administratif
Capacité à trouver les informations par soi-même
Accueillir, orienter, renseigner le public
Assurer un accueil téléphonique de qualité
Contact et modalités de candidature
Contact
0390297272
Informations complémentaires
Poste à temps partiel (17h30)
Horaires de travail qui seront définis par le nouveau directeur.
- Date limite de dépôt des candidatures : 30/04/2026
- Emploi à pourvoir le 1er juin 2026
- Rémunération statutaire, régime indemnitaire et 13e mois
- Accès aux prestations du GAS67, CNAS et carte Cezam
- Participation employeur à la mutuelle/prévoyance
- Chèques déjeuner
Horaires de travail qui seront définis par le nouveau directeur.
- Date limite de dépôt des candidatures : 30/04/2026
- Emploi à pourvoir le 1er juin 2026
- Rémunération statutaire, régime indemnitaire et 13e mois
- Accès aux prestations du GAS67, CNAS et carte Cezam
- Participation employeur à la mutuelle/prévoyance
- Chèques déjeuner
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.