Secrétaire du cabinet du Maire
Offre n° O067260401000133
Publiée le 01/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Molsheim, ville de près de 10000 habitants et de 200 agents, sous-préfecture du Bas-Rhin, est située à environ 20 km à l'ouest de Strasbourg. C'est une ville historique et industrielle, dotée d'un patrimoine remarquable (identifiée comme la cité Bugatti), et disposant d'un cadre de vie préservé.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
17 place de l'hôtel de Ville, Molsheim (Bas-Rhin (67))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Gestion du secrétariat du Maire et des Elus.
Gestion du protocole et des invitations dans le cadre des manifestations communales (et de la logistique de ces manifestations).
Gestion des salles.
Secrétariat du comité du fleurissement.
Gestion du protocole et des invitations dans le cadre des manifestations communales (et de la logistique de ces manifestations).
Gestion des salles.
Secrétariat du comité du fleurissement.
Missions / conditions d'exercice
Secrétariat : Mise en forme de documents administratifs (courriers, mails, notes, discours…)
Gestion des rendez-vous et tenue de l’agenda des élus
Mise à jour de bases de données
Recherche d’informations
Protocole et manifestations : Organisation de vins d’honneur et cérémonies
Gestion des commandes et logistique
Occupation des salles communales : Traitement et suivi des demandes
Gestion et suivi du planning d’occupation
Etablissement des contrats et autorisations d’utilisation
Commission de fleurissement : Secrétariat et compte-rendu des réunions
Gestion de la remise des prix
Gestion des rendez-vous et tenue de l’agenda des élus
Mise à jour de bases de données
Recherche d’informations
Protocole et manifestations : Organisation de vins d’honneur et cérémonies
Gestion des commandes et logistique
Occupation des salles communales : Traitement et suivi des demandes
Gestion et suivi du planning d’occupation
Etablissement des contrats et autorisations d’utilisation
Commission de fleurissement : Secrétariat et compte-rendu des réunions
Gestion de la remise des prix
Profils recherchés
Connaissance des procédures administratives.
Connaissances en secrétariat et des outils de bureautiques.
Capacité à constituer un fond documentaire.
Connaissance de l'environnement institutionnel.
Connaissances en secrétariat et des outils de bureautiques.
Capacité à constituer un fond documentaire.
Connaissance de l'environnement institutionnel.
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.