- Gestion des carrières :
o Met en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière et rédige des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.)
o Saisit les éléments de gestion administrative du personnel dans CARRUS et AGHIRE
o Prépare et instruit les dossiers retraites, en lien avec le CDG 67,
o Assure le lien avec la CNRACL (affiliation, régularisation de carrière, validation des services non titulaire, rachat d'études, rétablissement au régime général, saisie des données de carrières des agents pour l'établissement des relevés de carrière, remboursement congé paternité, etc.),
o Assure le lien avec l'IRCANTEC (régularisation de carrière, etc.),
o Assure le lien avec la CPAM (demande d'indemnités journalières, déclaration d'accident du travail, etc.),
o Gère les contrats d'apprentissage,
o Gère le dispositif de prestations sociales (CNAS),
- Gestion des paies :
o Prépare et met en œuvre le calcul et l’exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels,
o Procède à la liquidation et au mandatement des rémunérations en alternance mensuelle
o Établit les déclarations fiscales et sociales en alternance mensuelle,
o Calcule et verse les allocations chômage,
o Élabore et contrôle la DSN mensuelle,
- Gestion de la protection sociale :
o Gère des accidents du travail / maladies professionnelles,
o Assure le suivi du comité médical, de la commission de réforme,
o Établit le bilan social en alternance annuelle,
o Assure le suivi de l'aptitude physique en lien avec le service de médecine préventive
o Recueille les données pour alimenter le bilan social et le rapport sur l'état de la collectivité,
- Gestion administrative du temps de travail : Gère les absences : congés, RTT, CET, autorisations d'absence, etc,
- Accueil physique et téléphonique du public :
o Reçoit et oriente les demandes des agents,
o Reçoit, filtre et réoriente les courriers électroniques,
o Gère les ordres de mission,
o Saisit des documents de forme et de contenu divers,
o Oriente et conseille de public vers l'interlocuteur ou le service compétent,
- Gestion de la formation :
o Suit et gère les demandes de formation,
o Assure le suivi des obligations de formation,
o Gère la programmation des actions de formation,
o Recueille et formalise les bilans de formation,
o Informe et conseille les agents en matière de Compte Personnel de Formation (CPF),
- Gestion des emplois :
o Actualise les fiches de poste,
o Suit les demandes d'emploi, les candidatures et la procédure de recrutement,
o Assure la réponse aux candidats,
o Effectue un premier niveau d'analyse des candidatures,
o Gère une "CVthèque",
o Gère l'accueil des stagiaires extérieurs,
- Archivage :
o Veille à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents,
o Assure le suivi des campagnes d'archivage de la direction des ressources humaines, en lien avec le CDG67.