Assistante administrative du Service de Médecine préventive
Offre n° O067260409001073
Publiée le 09/04/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
1475 Boulevard Sébastien Brant, Illkirch-Graffenstaden (Bas-Rhin (67))
Poste à pourvoir le
24/05/2026
Date limite de candidature
09/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Rémunération indicative
Prime de 13ème mois sous condition, tickets restaurant, action sociale, protection sociale.
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la Direction générale, vous serez chargé(e) d’assurer le bon fonctionnement administratif du service et l’organisation des activités médicales dans le respect des procédures et de la qualité attendue. Vous assurerez l’accueil, le suivi administratif des dossiers et l’appui aux médecins et infirmiers dans la gestion de leurs activités.
Missions / conditions d'exercice
1. Assurer l’accueil, la communication et la planification des interventions médicales :
- Accueillir, orienter et renseigner les agents, collectivités et partenaires.
- Gérer les appels téléphoniques et les demandes par mail.
- Assurer une qualité d’accueil et de communication.
2. Assurer les convocations aux visites médicales :
- Gestion des convocations
- Etablissement et suivi des plannings des médecins et des infirmières
- Réservation des locaux
3. Assurer la gestion des dossiers médicaux :
- Préparer les dossiers médicaux (édition des fiches, plannings).
- Classer, archiver et numériser les dossiers.
- Utiliser les outils MULTIGEST et AGIRHE WEB.
- Gérer les archives papier et dématérialisées.
4. Fonctionnement administratif du service :
- Rédiger des courriers, mails et documents administratifs.
- Saisir des rapports médicaux et documents de suivi.
- Réaliser des bilans, statistiques et tableaux de suivi (CHSCT, rapports annuels…).
- Assurer le suivi des demandes des collectivités.
- Participer à la réalisation de rapports FS-SSCT et bilans CHSCT.
- Contribuer à la gestion du site internet et de la newsletter du service.
- Apporter un appui sur les questions d’hygiène, sécurité et ergonomie.
- Suivi administratif lié à la protection sociale, RH et finances (factures, commandes, dossiers de carrière).
5. Gestion logistique :
- Vous participez au suivi des commandes et des stocks de matériel nécessaires au bon fonctionnement du service.
- Accueillir, orienter et renseigner les agents, collectivités et partenaires.
- Gérer les appels téléphoniques et les demandes par mail.
- Assurer une qualité d’accueil et de communication.
2. Assurer les convocations aux visites médicales :
- Gestion des convocations
- Etablissement et suivi des plannings des médecins et des infirmières
- Réservation des locaux
3. Assurer la gestion des dossiers médicaux :
- Préparer les dossiers médicaux (édition des fiches, plannings).
- Classer, archiver et numériser les dossiers.
- Utiliser les outils MULTIGEST et AGIRHE WEB.
- Gérer les archives papier et dématérialisées.
4. Fonctionnement administratif du service :
- Rédiger des courriers, mails et documents administratifs.
- Saisir des rapports médicaux et documents de suivi.
- Réaliser des bilans, statistiques et tableaux de suivi (CHSCT, rapports annuels…).
- Assurer le suivi des demandes des collectivités.
- Participer à la réalisation de rapports FS-SSCT et bilans CHSCT.
- Contribuer à la gestion du site internet et de la newsletter du service.
- Apporter un appui sur les questions d’hygiène, sécurité et ergonomie.
- Suivi administratif lié à la protection sociale, RH et finances (factures, commandes, dossiers de carrière).
5. Gestion logistique :
- Vous participez au suivi des commandes et des stocks de matériel nécessaires au bon fonctionnement du service.
Profils recherchés
- Savoir s’organiser, faire preuve de rigueur et de discrétion.
- Être autonome, polyvalent(e) et réactif(ve) face aux demandes.
- Avoir le sens du travail en équipe.
- Maîtriser les logiciels de bureautique (Excel, Word, PowerPoint).
- Connaître les techniques de recherche documentaire et les outils de communication.
- Maîtriser l’expression orale et écrite (orthographe, syntaxe, grammaire).
- Disposer de qualités rédactionnelles.
- Connaître le vocabulaire médical (apprécié).
- Savoir gérer un accueil physique et téléphonique de qualité.
- Comprendre le contexte et les enjeux du secteur d’activité
- Être autonome, polyvalent(e) et réactif(ve) face aux demandes.
- Avoir le sens du travail en équipe.
- Maîtriser les logiciels de bureautique (Excel, Word, PowerPoint).
- Connaître les techniques de recherche documentaire et les outils de communication.
- Maîtriser l’expression orale et écrite (orthographe, syntaxe, grammaire).
- Disposer de qualités rédactionnelles.
- Connaître le vocabulaire médical (apprécié).
- Savoir gérer un accueil physique et téléphonique de qualité.
- Comprendre le contexte et les enjeux du secteur d’activité
Contact et modalités de candidature
Contact
0388103474
Informations complémentaires
Les candidatures sont à adresser à :
Monsieur le Président
CENTRE DE GESTION DE LA F.P.T. DU BAS-RHIN
1475 BD Sébastien BRANT
Parc d'innovation
67400 ILLKIRCH-GRAFFENSTADEN
Monsieur le Président
CENTRE DE GESTION DE LA F.P.T. DU BAS-RHIN
1475 BD Sébastien BRANT
Parc d'innovation
67400 ILLKIRCH-GRAFFENSTADEN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.