Assistante de gestion administrative
Offre n° O067260413000764
Publiée le 17/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
17 RUE DU DOCTEUR ALBERT SCHWEITZER, Val-de-Moder (Bas-Rhin (67))
Poste à pourvoir le
01/08/2026
Date limite de candidature
17/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération indiciaire + RIFSEEP selon compétence + ticket restaurant + CNAS + participation mutuelle santé et prévoyance
Descriptif de l'emploi
L'assistant de gestion administrative H/F assurera l'accueil du public. L'agent sera également en charge de l'administration générale (gestion des instances, de l'état civil, des affaires funéraires, scolaires, sociales et des élections).
Missions / conditions d'exercice
Secrétariat général :
-Accueillir, renseigner et orienter le public
-Assurer la prise des messages et savoir relayer l'information
et renseigner le public
-Assurer le traitement du courrier
-Prendre le relais des activités principales du secrétariat de direction, selon les besoins du service
-Mettre en forme les courriers et documents administratifs
Etat civil :
-Gérer les demandes d’état civil
-Constituer les dossiers d’état civil (Naissances, reconnaissances, mariages, décès, PACS,…)
-Mettre à jour les registres d’état civil
Titre d'identité (CNI et passeports) :
-Renseigner le public
-Assurer la prise de rendez-vous
-Instruire les demandes
-Suivre les recueils
-Procéder aux remises
Elections :
-Enregistrer les inscriptions, les radiations et les modifications
-Participer à l'organisation des scrutins
-Accueillir, renseigner et orienter le public
-Assurer la prise des messages et savoir relayer l'information
et renseigner le public
-Assurer le traitement du courrier
-Prendre le relais des activités principales du secrétariat de direction, selon les besoins du service
-Mettre en forme les courriers et documents administratifs
Etat civil :
-Gérer les demandes d’état civil
-Constituer les dossiers d’état civil (Naissances, reconnaissances, mariages, décès, PACS,…)
-Mettre à jour les registres d’état civil
Titre d'identité (CNI et passeports) :
-Renseigner le public
-Assurer la prise de rendez-vous
-Instruire les demandes
-Suivre les recueils
-Procéder aux remises
Elections :
-Enregistrer les inscriptions, les radiations et les modifications
-Participer à l'organisation des scrutins
Profils recherchés
Compétences requises :
-Excellentes capacités d'accueil et de communication
-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
-Rigueur et organisation
-Capacité à travailler en équipe et en autonomie
-Connaissances administratives et juridiques générales
Expérience/Profil :
-Fonctionnaire ou contractuel de droit public
-Expérience en état civil
-Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Qualités personnelles :
-Discrétion et confidentialité
-Professionnalisme et sens du service public
-Adaptabilité et réactivité
-Esprit d'équipe et sens du relationnel
-Excellentes capacités d'accueil et de communication
-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
-Rigueur et organisation
-Capacité à travailler en équipe et en autonomie
-Connaissances administratives et juridiques générales
Expérience/Profil :
-Fonctionnaire ou contractuel de droit public
-Expérience en état civil
-Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Qualités personnelles :
-Discrétion et confidentialité
-Professionnalisme et sens du service public
-Adaptabilité et réactivité
-Esprit d'équipe et sens du relationnel
Contact et modalités de candidature
Contact
0388077055
Informations complémentaires
Merci d'envoyer votre lettre de motivation + CV (+ Arrêté de dernière situation administrative pour les fonctionnaires) à Monsieur le Maire - Commune de Val-de-Moder 17 rue du Docteur Albert Schweitzer -Pfaffenhoffen -- 67350 VAL-DE-MODER ou par mail au service Ressources Humaines : rh@commmune-valdemoder.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.