Assistant services à la population (h/f)
Offre n° O067260428000762
Publiée le 28/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
15 rue de la Libération, Keskastel (Bas-Rhin (67))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
28/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, renseigne le public et seconde la responsable de service dans l'exécution et le suivi des tâches administratives.
Missions / conditions d'exercice
- accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique ;
- formalités administratives courantes ;
- demandes relatives à l'état civil ;
- autorisations d'occupation des sols ; autorisation d'urbanisme
- tenir les listes électorales ;
- réaliser des tâches de secrétariat ;
- tâches d'exécution pour gérer le cimetière.
- formalités administratives courantes ;
- demandes relatives à l'état civil ;
- autorisations d'occupation des sols ; autorisation d'urbanisme
- tenir les listes électorales ;
- réaliser des tâches de secrétariat ;
- tâches d'exécution pour gérer le cimetière.
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles et de secrétariat
- connaître et respecter les procédures administratives
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des collectivités territoriales
- maîtriser des outils informatiques et bureautiques
- connaissance dans la règlementation en matière de droit électoral
- SAVOIR FAIRE :
- optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- renseigner le public
- accueil téléphonique
- appliquer les circulaires
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités d'écoutes et relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes
publics).
- respecter le devoir de confidentialité
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles et de secrétariat
- connaître et respecter les procédures administratives
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des collectivités territoriales
- maîtriser des outils informatiques et bureautiques
- connaissance dans la règlementation en matière de droit électoral
- SAVOIR FAIRE :
- optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- renseigner le public
- accueil téléphonique
- appliquer les circulaires
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités d'écoutes et relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes
publics).
- respecter le devoir de confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
0388001051
Informations complémentaires
- CV et lettre de motivation manuscrite
- participation de l'employeur à la complémentaire santé et prévoyance
- CNAS
- Prime de fin d'année
- participation de l'employeur à la complémentaire santé et prévoyance
- CNAS
- Prime de fin d'année
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.