Vos missions principales :

*Piloter et sécuriser l’organisation des activités :
- Vous assurez le suivi administratif des Accueils Collectifs de Mineurs en lien avec les différents services concernés, de la constitution des équipes aux déclarations réglementaires.
- Vous planifiez et ajustez les plannings des équipes d’animation et des ATSEM dans le respect du cadre réglementaire, tout en structurant et actualisant les outils et procédures du pôle.
- Vous élaborez et analysez les tableaux de bord nécessaires au suivi de l’activité.

*Garantir la continuité et l’organisation des équipes
- Vous contribuez à l’anticipation des besoins en personnel et à l’affectation des équipes selon les besoins des structures.
- Vous assurez le suivi des absences, organisez les remplacements et veillez à la bonne gestion du temps de travail.
- Vous gérez également le suivi administratif des vacataires et saisonniers, de leur recrutement jusqu’au contrôle des heures réalisées.

*Contribuer au pilotage financier et budgétaire
- Vous participez au suivi des dépenses et recettes, à la préparation budgétaire et aux bilans, en lien avec les services financiers,
- Vous veillez au respect des enveloppes allouées et contribuez au suivi administratif des marchés publics du pôle.


Vos missions complémentaires :
- Vous apportez un appui organisationnel et méthodologique aux projets du pôle, qu’ils soient éducatifs, organisationnels ou événementiels.
- Vous assurez la circulation de l’information et jouez un rôle de coordination administrative entre les différents acteurs.
- Vous participez aux réunions et groupes de travail, assurez le suivi des décisions prises et contribuez à leur mise en œuvre.
- Vous concevez et diffusez des outils de pilotage et d’aide à la décision afin de soutenir l’activité du pôle.
- Vous contribuez à l’accueil et à l’intégration des nouveaux agents du pôle.

Pourquoi ce poste peut vous plaire ?
• Vous jouez un rôle central au sein d’un service au cœur des politiques éducatives locales, en contribuant directement à la qualité de l’accueil des enfants et au bon fonctionnement des équipes.
• Vous exercez de missions variées et complémentaires, mêlant organisation administrative, gestion des équipes, suivi budgétaire et appui au pilotage de l’activité
• Vous occupez un véritable rôle de coordination et de structuration, où votre capacité à organiser, anticiper et fiabiliser les informations aura un impact concret sur le quotidien des équipes et la continuité du service public.